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文档简介

档案管理制度模板一、制度目的本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案信息安全、完整、准确、便于查阅，为公司管理和发展提供有力的支持，同时也符合相关法律、法规和法规性文件的要求。二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案资料的管理及维护、保管、使用和处置等工作，其中包括：纸质档案、电子档案等。三、档案管理原则法制原则：严格遵守国家有关法律、法规、政策及相关规定。真实性原则：档案材料应当真实、完整、准确、无误，禁止造假、篡改、隐瞒。保密原则：保护档案的机密性、涉密性、安全性，保守档案的商业、安全、个人、隐私等各种秘密。效益原则：档案管理工作必须紧紧围绕公司的发展目标，为公司管理和服务发展提供真实、准确、成熟的决策依据和有效的信息支持。四、档案管理职责及权限公司领导班子：对公司档案工作负最终领导责任，制定、修改和审批档案管理的制度、规定和指导性文件。档案管理员：实施档案管理的职能部门，负责公司档案的收集、鉴定、整理、分类、编目等工作，跟踪档案使用情况，妥善保管档案，并参与档案的复制、备份、安全传输等活动。部门负责人：负责部门档案和文件的管理、使用、借阅、复制及归还等工作。全体员工：有义务配合做好档案管理工作，履行保密和保管责任。五、档案管理流程档案采集：公司各单位或工作人员应当将自己负责或涉及到的档案及时送交档案管理员。档案处理：档案管理员应当按照标准化要求，对档案材料进行鉴定、整理登记、初步处理等工作。档案归档：对于不同类型和性质的档案应当设置不同的档案模块，并按照经办单位、管理岗位、时期等方式进行分类编制，将处理好的档案材料整理归档。档案借阅管理：档案管理员应当对申请人进行身份核实，审查申请使用档案材料的合法性，并在规定的时间内将档案借出，借出的档案须在规定的时间内归还。档案复制备份：档案管理员应当按照要求对重要档案进行复制备份操作，保证档案的信息安全。六、档案查询及归还档案查询：档案管理员应当在规定的时间内根据管理者要求查询档案，并提供相关资料。档案归还：归还人领取档案后应当在规定期限内归还所借档案，并经档案管理员核实无误、无遗漏后记录归还情况。七、档案保密加强档案保密工作，严格档案信息的保密、涉密等级的确认及管理。建立完善档案安全保密制度，规定档案的查阅、复制、传递及归档等行为，合理制定档案的保密措施，在档案处理、编制、归档等各个环节都要有明确的保密要求和保密程序。八、档案处置涉及到国家秘密及商业、安全等各种秘密的档案，应当严格按照国家和公司的规定进行处置。关于已经达到保管期限被规定为可以销毁档案材料，应当按照规定的程序和标准进行销毁工作。九、制度管理档案管理制度和规定应当根据工作需要进行修订和完善。本制度应当向全体员工进行宣传和培训。对于违反档案管理制度的行为，应当依据公司规定的程序进行处理。十、附则

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