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文档简介

公司电子邮件使用管理制度背景随着科技的发展和信息化的进程，电子邮件作为现代化的工作的沟通工具，被广泛地应用于现代化办公生活，变成了人们工作和交流的必不可少的工具之一。本着严肃、认真、负责任的态度，营造和谐、健康、稳定的网络工作环境，特制定本《公司电子邮件使用管理制度》。目的为规范公司电子邮件的使用和管理，促进公司信息化管理有效运行，确保公司信息安全有序，保证工作效率，保护公司利益，提高工作效率，进而推动公司的可持续发展。适用范围本制度适用于公司范围内所有使用公司邮件系统的人员。基本原则1.邮件使用应当遵循法律法规，合法、规范、合理。\2.邮件发送应当保证真实性、完整性、及时性，充分考虑信息安全及商业保密的要求和保护个人隐私的权益。\3.邮件内容应当积极向上，正能量，不宜出现攻击、诽谤、侮辱、淫秽、色情、骚扰等不当言行。\4.邮件使用不应涉及公司机密，及其他违法、违规、违纪行为。责任和义务1.电子邮件是公司内部沟通的工具之一，对于向内部发送的邮件，必须直接写明发件人和接收人的名字、部门或岗位，使之可以首先被直接接收到。\2.发邮件者应当及时对邮件进行归类，如紧急、普通和一般等邮件，并在邮件上注明紧急程度的提示语，以便收信人能区分处理。\3.禁止发送不当内容的邮件，如涉及机密、违法、违规、违纪、攻击、诽谤、淫秽、色情、骚扰等内容的邮件，严禁抄送、转发、传播。\4.禁止以任何形式转载、漏发重要行政命令、公告、策划、决议及其他与公司群体利益相关的文件，如确需转载或漏发，须经过批准后方可进行。\5.电子邮件工作应当依靠专业知识和实践经验进行，遵循电子邮件的规范和工作流程。\6.邮件群发应当以明确的目标和内容为前提，适当的时间、频度和内容为限制条件，禁止全公司或跨部门大量发送广告性质的邮件。\7.对外联络和涉及公司安全的邮件，必须经过领导审批后方可发送。\8.在处理邮件时，要及时回复，尽量公开和透明，公正、公平、公开处理邮件中提到的问题。管理办法1.按照常规流程，员工必须根据自身职责和工作需要，合理使用公司的电子邮件，个人邮件或者其他与公司关系不大的邮件不可以使用公司内部邮件系统。\2.对于重要的邮件需要收到确认信后方能删除。3.邮件可以设置定时发送时间，以保证邮件的信准时、准确率。4.电子邮件收发应当保留必要记录，记录应当真实、完整、准确。5.若发现有员工利用公司邮件系统发送严重违反本规定的电子邮件，公司将按情节严重程度严肃追究当事人责任，包括经济处罚、责令停职或辞退。总结公司电子邮件使用制度是公司内管理制度的重要组成部分。有效的公司电子邮件使用管理制度有助于规范电子邮件使用和管理，营造和谐、健康、稳

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