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文档简介

流动人员档案管理规章制度范文一、总则为了进一步加强流动人员档案管理，规范流动人员档案的建立、保管和使用，促进人力资源信息化建设，实现档案电子化管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，本规章制度制定。二、档案的责任方及分类1.档案的管理方流动人员档案的管理主体为用人单位（或企事业单位管理部门），由人力资源部门具体负责。2.档案的类别流动人员档案分为员工档案、劳务派遣档案、临时工档案等。其中，员工档案包括正式员工档案和试用期员工档案。三、档案建立和归档1.建立员工档案的标准员工档案按照以下标准建立：身份证（或者港澳台居民居住证）；入职申请表；身体检查证明；婚姻状况证明；毕业证书；获得职业资格证书（如有）；工资卡开户申请表；照片。2.归档员工档案和其他档案应当按照保密要求，妥善保管，并分类归档。用人单位应建立档案柜，配备密锁，定期对档案室进行安全检查。四、档案的保密和使用1.保密要求保密原则：用人单位应根据档案级别确立相应的保密措施，并严格执行。保密责任：用人单位应树立保密责任意识，明确保密责任人，并对其实施保密教育和培训。保密措施：唯有掌握保密工作的人员方可参与档案工作，并在工作结束后归还档案，严禁私自带出档案室或将档案泄露给他人。2.档案的使用用人单位可以根据使用需要，向外部提供流动人员档案信息。但应严格按照国家有关法律法规的规定和保密要求，不得将档案信息泄露给无关人员。五、档案的维护和更新1.维护用人单位应当采取有效措施，保证流动人员档案完整、准确、及时、科学。2.更新用人单位应当及时更新流动人员档案信息，对离职、调出、升职、降职、调动等个人信息变更，及时进行信息更新，保证信息真实准确。六、制度方案实施用人单位应当制定相应的工作制度，并在人力资源部门和各部门范围内进行宣传、培训和监督，使各部门全面认识流动人员档案管理制度、规程和规定的内容和意义，全面提高档案管理工作的科学性、及时性和规范化水平。同时，用人单位应当制定违反本规定的责任与处罚制度，落实档案管理和保密责任。七、附则本规定中的相关事项，由市人力资源部门另行具体制订并公布。本制度实施期限自公布之日起开始。结语本规章制度对流动人员档案管理制定了较为全面的制度范文，是管理人员进行档案管理的重要依据。

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