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文档简介
第2页共2页综合管理部职责和岗位职责样本综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。(2)严格遵守基建办有关管理规定。(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。(7)做好办公用品的购置、分发工作。(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。(9)协调基建办主任做好人事安排、人员评聘和工资调整等工作。(10)负责对在职人员生病、住院期间进行看望工作。(11)协助项目管理部负责政府各职能部门行政执法检查和来客的接待工作。(12)负责基建方面的文秘工作,承担落实工作计划,工作总结及各类文件报刊的收发工作。(13)负责基建文档和信息的收集、分类、编号、归档和管理。(14)负责对接受的改造工程等相关文件、资料、档案的移交工作。(15)负责基建办印章使用和内、外公文收发、整理、传递。(16)负责基建工程和工地用电、供暖、煤气、给排水、网络通讯等各项配套工程手续的办理。(17)协助项目管理部、财务部做好招标工作,负责合同资料的收集、归档工作。(18)协助项目管理部、财务部负责各种合同、协议等公文的起草、纠纷,承担法律咨询和诉讼业务。(19)承接各项业务接待和洽谈工作,参与考察、调研。(20)负责基建工作的照相及图片资料的整理、归档及保管工作。(21)承担基建办内部文件起草和文字材料的打印和文件收发工作。(22)负责基建财务月报和年报表,负责基建财务审计的协调和报表。(23)完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。综合管理部职责和岗位职责样本(二)一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。九、负
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