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文档简介

档案保密工作制度为保障公司和员工的利益，遵守法律法规及有关管理制度，建立和完善公司的档案管理，特制定本档案保密工作制度。一、工作目标（一）制定制度规范档案保密管理工作。（二）加强对档案的保密措施的管理。（三）规范档案管理中的流程。二、适用范围适用于公司所有部门，涉及管理、使用、传递公司各类档案。三、保密原则（一）秘密性原则：对涉密的档案，必须进行保密管理，保障档案的秘密性和安全性。（二）完整性原则：档案必须始终保持完整、真实、准确，并可追溯。（三）防篡改原则：对档案进行传递、借阅、复制时，必须进行有效的授权和记录，防止信息被篡改。四、保密责任（一）公司领导：负责制定并落实档案保密制度，加强档案保密管理。（二）部门档案管理人员：负责部门档案的管理和保密工作。（三）全体员工：要认识到档案保密重要性，加强档案保密意识、保守档案机密。五、保密管理措施（一）档案的鉴定和分级：根据档案中所涉及的内容重要性和保密程度，对档案进行评定、划分等级，分类管理。（二）档案的存储和管理：所有档案必须存储在指定的保密设施，并有配套的管理措施。（三）档案的传递和借阅：传递和借阅前，要进行明确的授权并记录，保证档案的安全。（四）档案的复制和输出：复制和输出档案必须经过授权并记录，防止信息泄露。（五）档案的销毁：档案销毁必须按照有关规定执行，并由专人负责记录和监督。六、档案保密培训为了提高员工的档案保密意识，公司将定期组织员工参加档案保密培训，包括档案保密的意义、目的、原则等方面的知识，以及档案保密的具体措施和处理方法等。七、制度的实施和监督（一）各部门要严格遵守档案保密制度的规定，按规定执行各项管理措施。（二）制度的执行由公司领导和相关管理人员监督，对违反规定的行为，依据公司管理制度进行处理，并做好相应的记录。八、制度的修订和完善本制度的执行过程中，发现存在不足之处，需进行修订和完善，修订和完善需要经过公司领导审批，并在全体员工范围内宣传。修订后的制度同样具有同等的法律效力。结束语档案保密制度不仅涉及到公司的利益，更关系到员工个人的声誉和形象。全体员工要

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