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文档简介

教学档案管理制度一、制度目的为确保学校教学档案信息的完整性、保密性和高效性，规范教学档案的管理流程，切实维护教学档案的安全，提高教学档案管理的质量，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于我校所有教育教学单位。三、管理机构和管理人员学校教务处是学校教学档案的管理机构。负责监管学院、学部、系（所）等各教育教学单位按照本制度规定，对各类教学档案的管理和使用进行指导和管理。各学院、学部、系（所）等教育教学单位教学档案管理员是教学档案管理的责任人，要全面负责本单位教学档案的收集、整理、保管、查阅、使用、移交等工作。四、档案的定义和分类1.教学档案的定义教学档案是指学校按照国家有关部门规定和学校的实际情况建立、记录和保存的，反映学校从事各类组织的教育教学活动所必需的有关文书、表格、资料和信息的一种宝贵的资料。2.教学档案的分类教学管理文件：学校发出的有关教学工作的规章制度、通知、规定等。教学工作过程资料：包括上课记录、班级实践活动记录、讲义、课外阅读材料、试题卷、作业册等。教学成果：包括班级成绩原始记录册、个别学生成绩单、综合测评档案等。五、档案的存储和保管1.教学档案室各学院、学部、系（所）等教育教学单位应配备有专职教学档案管理员，并设立教学档案室，实现对教学档案的专业化管理。教学档案室要配备好防火、防盗、防潮等设施，确保文档的安全性和完整性。2.教学档案的存储科学定期收集和整理各类教学档案。整理归档后，应将学年、学期等信息标注清楚，存放在教学档案室内。教学档案室的管理人员必须保密，做到对档案保密、严格、绝对。3.教学档案借阅和使用教学档案室的管理者定期清点每个档案柜中的档案，并对需要借阅的教学档案进行查阅和复制。对外借阅的教学档案必须经过教学档案室管理员审批，借阅人必须出示有效证件并签署借阅申请单，经签字盖章后方可借阅。教学档案室管理的教学档案绝不允许外带或复制，如有需求，借阅人必须得到教学档案室管理员的批准。六、教学档案的移交1.教学档案移交的时机按照国家有关部门的规定和学校的实际情况建立、记录和保存的，应在规定期限内对教学档案进行移交。2.教学档案移交的程序教育教学单位必须在规定的时间内进行教学档案的移交。移交教学档案前，应先对教学档案进行检查，确保档案品质过关。移交教学档案时，应将移交清单与教学档案一同交至教学档案室，并在移交清单上签名。七、教学档案的保密教学档案保密是教育教学单位和教学档案室管理人员必须遵循的原则。在处理和使用教学档案时，应注意对学生的信息和隐私进行保护。八、违规处理对于违反本制度的管理人员或教育教学单位，学校有权采取停止借阅教学档案、暂停教学

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