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文档简介

办公室管理制度前言办公室是一个公司运转的中枢部门，是各部门之间信息沟通和事务处理的重要场所。为了规范办公室的管理，提高工作效率，建立一套完整的办公室管理制度显得尤为必要。本文档旨在建立一套适用于各公司的办公室管理制度，为办公室工作提供指导和规范。一、办公室工作规章制度1.1工作时间办公室部门工作时间为每周五天，每天上午9:00-12:00，下午1:30-6:00。周六、周日为休息日，法定节假日按国家法律规定执行。1.2签到签退工作人员应于每天上午9:00之前到达工作地点签到，并按照工作任务，计划合理安排时间。工作人员应于每天下午6:00前完成当天工作任务，办公室主管进行审核后签退。若工作人员因特殊原因未能按时签到或签退，应提前请假并经主管批准。1.3值班制度每日值班人员应依照工作安排，妥善安排好值班工作。值班人员必须随时保持联系，保证即时处理异常情况。值班人员须在值班时间内完成任务，以保证值班效果。二、办公用品管理2.1办公用品领用针对每个工作人员配备办公用品，包括笔、纸、文件夹等；工作人员领用办公用品需填写领用表，并经办公室主管审核；借用公共办公用品，应事先预定并经过办公室主管审核；注意办公用品的节约使用，不得浪费。2.2办公用品库存管理保持办公用品库存数量充足，避免因缺乏办公用品影响日常工作；借用公共办公用品的人员必须与管理人员保持联系，提前预订需要的库存数量；严格按照领用制度，在库存充足的情况下办理领用。2.3办公用品报废无法继续使用办公用品可以交给办公室管理人员处理，或者协助部门采购新的办公用品；新买的办公用品应先检验后领用，确定无问题后才能使用；严禁遗失公共办公用品。三、办公室设备管理3.1办公室设备的运行和维护办公室设备的运行应符合安全、稳定、高效的要求；请按照设备使用说明操作设备；报修办公室设备时需提交设备故障单，并经过设备维修人员确认后进行维修；维修后需将设备运行和维修情况记录。3.2办公室设备的保管和维修办公室设备由所在部门统一管理，保障设备的安全；经领导批准的部门所属人员才能使用办公用品设备；设备的保修期内，按照保修规定进行设备维修和保养；设备报废后，需提交办公用品报废表，由统一处理人员处理。四、文件管理4.1文件的归档规定工作人员应分类存储文件，按工作内容确定文件存放的文件柜位置，并标注好文件内容及存档时间；文件归档前应审核并交予主管审批；秘密文件必须存放在封闭的地方，如保险柜或密码箱里。4.2文件的保密制度工作人员在处理涉及保密文件时应严格遵守国家有关保密法律法规和规定，不得泄露机密或泄密；在进行文件转交时，应逐级审核并履行审批程序。五、其他工作人员应遵守规章制度；工作场所要保持整洁，不得乱扔垃圾；在办公室内要尊重他人，不得有侮辱、诽谤、造谣等行为；在加班时应登记加班时间并由领导进行审批。六、总结本文档建立了适用于各公司的办公室管理制度，对规范办

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