学校采购管理制度

—学校采购管理制度学校选购管理制度1

一、食品添加剂的选购

1.各分公司及选购部选购食品添加剂前必需向生产品控部进行申请备案，经备案批准后才可实施选购。

2.选购食品添加剂时必需向供货商及经销商索取经营单位的工商营业执照、卫生答应证、生产答应证和产品质量检验报告等复印件和进货票据，留存备查。

3.产品标签上应有卫生答应证编号、品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容。没有运用范围、运用剂量等说明内容的添加剂不能购置和运用。

4.严禁选购、存放、运用亚硝酸盐。

二、食品添加剂的运用

1入库检验

1）每次进货时库管应根据《原辅料验收标准》实施检验，并应留意所进食品添加剂必需有包装标识，标识内容包括：品名、产地、厂名、卫生答应证号、规格、配方或者主要成分、生产日期、批号或者代号、保质期限、运用范围与运用量、运用方法等，标识上应明确标示“食品添加剂”字样，检验合格后填写进货检验记录，不合格者退回。

2）添加剂感官应具有添加剂本身应有的颜色、外形等。

3）要求提供卫生答应证、营业执照、生产答应证和产品质量检验报告等。做到证书齐全，标注标准，帐物相符。

4）添加剂应密封，置于通风、阴凉、枯燥处，严防光照、受热，禁止与有毒物品混合存放。

2称量运用

1）食品添加剂必需运用国家批准中答应运用的品种和在标准的范围内运用，运用人员要严格根据GB2760《食品添加剂运用卫生标准》要求进行运用。

2）运用人员每次称量添加剂时，应留意添加剂的'包装标示，保质期限、严格根据标识规定的运用范围与运用量、运用方法进行运用，称完之后应填写《食品添加剂运用记录表》。

3）运用时应严格根据配方称量，严防多称或混入其他杂物，称量完后应放在专用容器内，并标示清晰，以防误用。食品添加剂要做到专人负责运用、保管、储存，称完之后应填写《食品添加剂运用记录表》。

学校选购管理制度2

一、请购

1、各科老师凡要选购教学用品、教学装备等，均应填写物品选购申请表。特别情况应事先征得校长或总务主任同意后，并按时补填物品选购申请表。

2、各班主任一般应在开学初制定选购计划，报总务主任统筹布置。

二、审批

凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批。

三、选购

1、购置仪器、装备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购置，各运用科室不得自行购置。在特别情况下，必需自已购置时，须经校长批准，由总务处验收入库。

2、选购员必需凭领导审批的物品选购申请表选购，特别情况，如：教学仪器装备可选派内行的同志帮助选购，并办理交接验收手续。

3、选购员必需认真负责，确保选购用品的质量，选购的用品必需交总务人员验收、登记、保管。

4、选购员不得将未进库的`物品交请购者运用。

四、验收

保管员必需严格审核物品选购申请表、发票与选购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。

五、报销

选购员向出纳报销时，发票应有选购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品选购申请表一齐上缴，出纳员方可赐予报销。

六、领用

1、所购物品，必需施行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。

2、凡属易耗物品，以不铺张为原则，依据工作需要，由运用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。

七、借用

凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应按时归还。

1、校内教职工或科室借用，由校长审批出借。

2、校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。

3、若显现人为损坏或遗失，应照价赔偿。每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还，否则不得办理离校手续。

八、修理

1、各科室、年段（班级）应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处（或保管员），以便及早统一布置修理。

2、学校财产的大宗修理一般布置在假期进行，特别情况另行布置。

3、未经学校答应私自布置修理的，修理费用自付（特别情况除外）。

学校选购管理制度3

一、建立招标选购小组

组长：校长

联络员：总务科长

成员：书记分管后勤校长总务科专项负责人选购员运用单位负责人一名

二、工作职责

1.负责制定选购政策。执行政策法规，组织市场调研，根据经济适用原则提交购置或招标方案。

2.负责招标组织工作。每次招标活动都要依法公开公正公正的进行，认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。

3.负责业务询问。要充足发挥招标选购智囊团作用，负责选购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和询问工作。

4.负责招标工程的落实。对每次招标活动要检查监督，确保落实，并负责听取运用单位的看法和建议。

三、前期准备

1.要强化计划性，尽量形成批量规模，吸引厂商，促进竞争，产生效益。

2.要强化市场调研，做好前期准备。要首先做好选型工作，满意教学科研需要；充足了解市场行情，做到胸中有数；公开招商并审核资质和业绩。每项招商不得少于3家。

3.要依据选购需求制定标书，标书内容应具体详细，以免引发争议。

4.要依据招标内容组织招标人员。招标开头时负责介绍招标投标概况。

四、议事规章

（一）根本宗旨

招标小组成员代表学校和各运用单位的根本利益，必需公正公正，客观全面，不倾向或排斥某一确定的`指标，并对个人的评标看法负责。

（二）组织纪律

招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人，不得接受投标人的宴请，不得收受投标人的礼品，不得透露对中标文件的评审、比拟以及评标有关情节。但凡国家规定集团购置与招标工程，不得变相交易方式，更不得变成个人行为，必需坚持集体决策。但凡擅自违规操作，以个人身份所签协议和合同视为无效，并追究有关人员的纪律责任。材料显现问题，组长是第一责任者，工作组集体负责。招标选购领导小组成员的亲属不能参与招标。

（三）评标原则

坚持最大限度满意招标文件规定的各项评价标准；坚持满意招标文件所规定的本质性要求后，同质比价；坚持质量第一，以防止中标价格低于本钱价格带来后患；价格最低，不肯定是最好的标；争取最大回报率。

（四）评标方法

在各投标厂商开标后，招标小组成员要进行充足地商量评标，要求各抒己见，畅所欲言，充足发表自己的见解。在充足商量基础上，以无记名投标方式或其它方式产生中标者，少数听从多数，假如两家以上显现同等票数要进行重新投票。每次中标活动结束，要现场做出《招标记录》，招标小组成员要当场签字，每次招标要建立招标档案一套，以备查考。

（五）大型选购工程，联络员不参与投票。

五、工作程序

1.集团购置与招标工程确定（组长负责）；

2.工程公示（联络员负责）；

3.应标单位材料送达（联络员负责）；

4.相关市场调研（申请单位及联络员）

5.工程说明会（应标单位参与、联络员负责通知）；

6.工作组和议，敲定购置对象与应标单位；

7.履行法律手续，公示结果。

六、几项原则

1.符合政府选购条件的原则上交市政府选购中心选购。

2.一次选购XXX0元（含XXX0元）以下的，由总务科长、选购员参与招标；

一次选购XXX0～3000元的，由分管校长、总务科长、选购员参与招标；

一次选购3000～5000元的，由书记、分管校长、总务科长、选购员参与招标；

一次选购5000元以上物资或1万元以上的基建修理工程的，由招标小组全体成员招标。

学校选购管理制度4

一、办公用品由总务处施行集中统一选购。学校办公用品的选购必需坚持“计划、适用、透亮“的原则，选购原则上施行各部门学期初按工作需要的计划，根本一次购置到位。中途确需购添物品，由购添部门事先提出购置申请，根据审批的程序，统一购置。由各科室填写《物品选购申请单》，提出申请，注明名称、品种、规格、数量、用途，填写工程应完好、精确。

二、选购的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。XXX0元以内（含XXX0元）的购置，由各科室主任填写申请、经分管副校长审核后交由总务处选购。XXX0元以上的购置，经学校领导班子会研讨批准。（除开学初期统一选购办公、教学用品以外）

三、物品选购由总务处负责办理，选购必需严格根据区选购办文件精神执行。购置专业性强、科技含量高或性能、用途特别的物品时，汲取专业人员或运用人员直接参与。选购人员应以高度负责的看法，认真考察市场，采纳询价机制，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

四、但凡纳入政府选购的.工程，无论数额大小，一律严格根据区政府集中选购制度执行。未纳入政府选购工程的需依据区选购办相关文件执行。

五、物品购置后，选购人员按时将实物交给保管员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在票据和购物清单上签字。

六、选购结算要按时，一次一清。选购一周内，选购人员负责将相关票据和清单按本校报销管理制度执行，因特别原因不能立刻结算的'，也必需在十五天内履行清单的审核签字手续，日后凭标准的清单办理相应的票据报销。

七、校长、副校长、各科室负责人和选购、经办、保管等有关人员，要严格执行选购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

八、不符合上述制度的选购行为，学校不予成认，不予报销，后果由经办者个人负责。

学校选购管理制度5

第一章、总则

第一条、为统筹和标准学校的选购活动，提高经费的运用效益和选购工作的整体效率，保证选购工程质量，促进廉政建设，特制定本方法。

第二条、本方法依据《政府选购法》、《招标投标法》等法律法规和学校有关制度制定。

第三条、本方法所称选购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购置、租赁、托付、雇用等。

本方法所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、装备、产品等。商标专用权、著作权、专利权等学问产权视同货物；本方法所称工程，包括建设工程工程以及与工程建设有关的货物、服务。建设工程工程是指建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、撤除、修缮等；与工程建设有关的货物，是指构成工程不行分割的组成部分，且为完成工程根本功能所必需的装备、材料等；与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、工程管理、可行性研讨、科学研讨、询问服务等；本方法所称服务，是指除货物和工程以外的其他政府选购对象。

第四条、学校选购工作应当遵循公开、公正、公正、廉洁和老实守信的原则。

第五条、学校选购工程应当严格按规章制度审批和执行。

第二章、组织机构

第六条、为了组织好学校的选购工作，学校成立选购工作领导小组，学校选购工作领导小组下设选购管理办公室（简称“选购办”）。学校选购工作领导小组是选购工作的领导、决策机构，负责统筹领导学校的选购工作。学校选购工作领导小组由分管选购工作的校领导任组长，选购办主任任副组长，成员由相关职能部门负责人组成。

第七条、学校选购办负责执行国家选购法规，制订学校选购管理制度，确定选购类型和选购方式，下达选购任务，审核选购经费支出，受理选购投诉，建立并管理评审专家库，确定每次选购的评审专家，参与评审会现场监督，负责办理选购工作领导小组会议会务。

第八条、学校选购中心是学校选购工作的执行机构。负责执行国家和学校各项选购法规和制度，制订选购工作实施细则和相关的选购工作流程，接受学校选购办下达的选购任务，组织编制选购文件，按规定发布选购公告，组织实施招标、谈判、询价等选购活动，负责公告选购工程的中标或成交信息，受理选购质疑，搜集建立供应商资料库，建立供应商诚信记录档案，帮助选购管理部门做好校内零星选购的监管工作，负责组织协议供货选购，负责做好全校选购统计和信息工作。

第九条、学校选购工程归口管理部门负责组织选购工程的立项与审批工作，帮助选购预算的编制，建立验收专家资料库并组织验收，负责选购结束后工程质量保证金管理和提供供应商诚信记录资料。

第十条、学校监察处要强化对选购活动的监督工作，负责受理对选购过程中违法、违纪行为的举报，确保选购活动的公正、公开和公正。

第十一条、各有关部门要亲密协作，共同推动和逐步建立学校选购工作“统一交易平台、统一信息发布、统一开评标管理、统一建立专家库、统一接受监督”的运行机制。

第三章、货物和服务的'选购

第十二条、在浙江省省级集中选购名目以内的货物和服务选购，以及浙江省省级集中选购名目以外但单项或年度批量预算金额在10万元及以上的货物和服务选购，按浙江省的政府选购规定执行。

选购程序为：运用部门（单位）向工程归口管理部门提出选购申请，工程归口管理部门审批立项，选购办编制选购预算，并向省财政厅采监处报送选购工程建议书，以省财政厅采监处预算执行确认书方式向学校选购中心下达选购任务。

第十三条、在浙江省省级集中选购名目以外，单项或年度批量预算金额在5万元及以上、10万元以下的货物和服务，由学校选购中心组织选购，选购方式有公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源选购、邀请招标、竞争性磋商等。

选购程序为：运用部门（单位）向工程归口管理部门提出选购申请，工程归口管理部门审批立项，选购办以嘉兴学院自行选购执行看法书方式向学校选购中心下达选购任务。

第十四条、在浙江省省级集中选购名目以外，单项或年度批量预算金额在2万元及以上、5万元以下的货物和服务，由学校选购中心授权运用部门（单位）组织选购。

选购程序为：运用部门（单位）向工程归口管理部门提出选购报告，工程归口管理部门审批立项，向学校选购中心提出选购申请，学校选购中心授权运用部门（单位）组织选购，运用部门（单位）成立以部门（单位）负责人为组长、不少于3人以上单数人员组成的选购小组，集体选购完成后向学校选购中心提交嘉兴学院货物和服务零星选购情况报告。

第十五条、在浙江省省级集中选购名目以外，单项或年度批量预算金额在2万元以下的货物和服务，由各运用部门（单位）直接选购（其中5千元以上的选购活动须由2人以上共同完成选购）。

第十六条、在浙江省省级集中选购名目以外的常常性选购工程，原则上每年确定一次供应商，按年度对供应商履约情况进行考核，考核结果良好，经学校选购工作领导小组审核同意后可以续签一年，但续签不超过两次。

第十七条、由学校选购中心进行的选购活动，省财政厅采监处已明确选购方式的工程从其规定，其他工程原则上以公开招标方式完成选购，但触及地方及学校重大活动等的应急工程及政府选购法律法规规定的其他情形也答应采纳其它选购方式选购。

第十八条、选购文件的制作。选购文件由选购中心依据政府选购政策、选购预算、选购需求组织编制。运用部门（单位）负责提供选购需求，并在编制完成的选购文件上签字确认。选购需求应当完好、明确，并符合法律法规以及政府选购政策规定的技术、服务、安全等要求。对专业性强、技术冗杂的工程，必要时选购中心可聘请相关专家或专业机构帮助完善选购需求和编制选购文件。

民生工程、敏感工程、技术冗杂的工程或运用部门认为有必要的工程，在选购文件公开发布前，原则上应先询问评审专家看法，或在指定媒体上公开征求社会公众和潜在供应商看法。网上征求看法的，时间一般应不少于3天。重大工程（预算金额在XXX万元及以上的工程）的选购文件还须经过联审，联审工作由选购中心牵头组织，参与联审的成员为：运用部门（单位）归口管理部门、选购中心、选购办、监察处等部门（单位）负责人、法律参谋和有关专家等。

第十九条、选购文件的发布。选购文件由学校选购中心负责发布。学校选购中心要按规定在政府选购信息发布指定媒体或选购中心网站公开发布（国家另有规定须保密的除外）选购文件。

第二十条、选购评审专家的抽取。在学校监察处的监督下，由选购办按相关规定随机抽取评审（包括评标、谈判、询价等）专家。选购工程所触及部门（单位）的评审专家原则上不得超过两名。选购工程负责人一般不担任本工程评审专家，但可以列席评审会议。

第二十一条、召开评审会议。评审工作准备会由选购中心主持；工程评审会由评审专家组组长主持。评审专家组在组长领导下按选购文件规定的评审程序、评审方法和评分标准开展评审工作，任何单位和个人不得干预和影响评审专家组及其成员独立、公正评审。评审结束后，评审专家组向学校选购中心提交书面评审报告。评审会现场的监督工作由学校监察处协调，选购办进行全程工作监管。

第二十二条、选购结果确实定。学校选购中心要按上级文件规定，将评审结果在政府选购信息发布指定媒体和选购中心网站进行公示。公示期满无异议后由学校选购中心发出中标通知书。

第二十三条、合同的签订与履行。合同金额在2万元及以上的选购工程，必需签订书面选购合同。选购合同的签订与履行按学校有关合同管理方法执行。

第二十四条、选购档案的归档。整个选购工程实施完成后，工程运用部门（单位）合同归口管理部门应按学校有关规章制度，做好选购工程的资料整理、资产登记和归档等工作。

学校选购管理制度6

为了强化学校食品卫生管理，落实食品原料的溯源，提高学校食品卫生安全水平，保障师生身体健康，依据《安微省食品索证管理方法》的要求，特制定本制度：

一、指定专职人员负责食品索证及台账记录等工作。

二、进行选购索证和进货验收的食品包括：

①食品及食品原料（如食用油、调味品、米面及其制品等）；

②食用农产品（如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等）；

③食品添加剂（如亚硝酸盐、酵母、色素等）；

④省级以上卫生行政部门规定必需索证的其他产品。

三、到证照齐全的生产经营单位或市场选购，并现场查验产品一般卫生状况和包装、标识，购置符合国家相关法律、法规、规定的产品。

四、从固定供应商选购食品时，索取并留存供货商的资质证明，与供货商签订保证食品卫生质量的合同。

五、选购食用农产品时，索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。

六、选购生猪肉时，查验确认为定点屠宰企业屠宰的`产品及检疫检验合格证明，并索取购物凭证。选购其他肉类查验检疫检验合格证明，并索取购物凭证。

七、选购的食品在食品入库或运用前要核验所购食品与购物凭证，符合后经验收人员签字认可后入库或运用，对验收不合格的食品注明处理方式。

八、妥当保管索证的相关资料和验收记录，不涂改，不伪造，其保存期限不少于食品运用完毕后6个月。

学校选购管理制度7

为了强化学校食品卫生管理，落实选购食品原料来源，提高学校食品卫生安全，保障师生身体健康，特制定本制度。

一、指定专（兼）职人员负责食品索证及台账记录等工作。

二、学校食堂选购食品、蔬菜、原料等均须让供方完好填制选购回执单据。

三、进行选购进货验收的食品包括：①食品及食品原料（如食用油、调味品、米面及其制品等）；②食用农产品（如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等）；③食品添加剂（如酵母、色素等）；④其他产品。

四、到证照齐全的生产经营单位或市场选购，并现场查验产品的'卫生状况和包装、标识，购置符合国家相关法律、法规、规定的产品。不选购不符合食品卫生标准、无卫生答应证的食品、蔬菜及原材料。

五、尽可能施行定点选购，严把食品选购质量关，杜绝腐烂、变质、变味、发霉、过期等不卫生食品流入学校食堂。

六、选购生猪肉时，查验确认为定点屠宰的产品及检疫检验合格证明，并索取购物凭证。选购其他肉类查验检疫检验合格证明，并索取购物凭证。

七、选购的食品在入库或运用前要核验所购食品与购物凭证，相符后经收发管理员签字认可后入库或运用，全部选购食品必需当天逐项记入《食品选购与进货验收出入库清单》。

学校选购管理制度8

第一章原则

第一条为进一步标准学校的选购行为，强化学校的物资选购管理，依据我校的实际情况，特制订本选购管理方法。

第二条本着对学校负责、降低选购本钱的目的，强化对物资选购的管理工作，使选购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步标准化、制度化。

第三条选购原则

1.选购过程施行“三比”（即比质比价比服务）的选购原则；

2.选购施行“三审一检”（即购物用款初审、复审、审批，合同初审、复审、审批及质量检测）的掌握原则；

3.选购组集体询价选购原则；

4.防止单一品牌、单一来源选购原则；

5.选购过程监督原则。

第四条属于政府选购的工程按《政府选购法》、《省实施方法》、《省自主创新产品政府选购的若干看法》等相关法律法规办理。

第五条物资选购根据“先考察，再比拟，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质量、价格、售后服务等方面进行认真比拟，充足论证，确定所购物品。

第六条工程基建类选购由学校统一管理，各校区、处室、中心提出方案，基建小组勘测工程并预审核方案，为校长会议决策提出合理建议。经校长会议通过后由选购组组织招标，选购组和各校区、处室、中心专项组完成选购。

第二章选购组、选购员职责

第七条选购组组成和职责

选购组由组长、副组长、选购员4人（各校区1人）政府选购员1人组成，受主管财务副校长和总务处主任领导，主要职责：

（一）强化对本单位选购人员的监督和培训；

（二）编报政府选购实施计划；

（三）依法托付并帮助选购代理机构办理选购事宜或者自行选购；

（四）选定代表参与政府选购评审工作；

（五）对校区、处室、中心选购工程、选购品牌进行评审，对同等价位、相同性能、相同技术参数的选购工程、选购品牌提出选购建议，为下一步审批决策作依据；

（六）公开、公正、公正、严密组织校内全部公开招标、竞争性谈判的工作；

（七）严格审核、审慎修改招标文件、招标公告，发布经主管财务副校长签字的招标公告并组织实施招标，确认中标、成交供应商，组织对供应商履约的验收和办理选购合同备案；

（八）参照政府选购协议供应商名单，建立诚信供应商名单和不诚信供应商名单，不诚信供应商原则三年内不得参与我校招投标；

（九）负责对选购档案的管理工作；

（十）答复供应商的询问、质疑；

（十一）接受和协作监督组的监督检查；

（十二）广泛搜集所选购物资的质量、价格等市场信息，把握主要选购物资的信息改变情况，进行比质、比价选购；

（十三）工程基建类的选购与基建小组共同审核预算、设计图纸、施工图纸和措施，必要时现场勘测实际丈量并提出相应建议供校长和校长会议决策；

（十四）法律、法规规定的其他事项。

第八条选购员职责

（一）贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针，遵守国家物资政策。在校领导和选购组长根据学校选购计划和需要，完成物资选购任务，切实为教学服务，为全校师生服务；

（二）凡有购置计划和批准手续的物资，必需留意质量，按时选购，满意需要，在符合规定要求的前提下，尽量选购价廉物美、耐用的物品；

（三）购回的物品必需按时交付保管员验收或财产管理员登记入册，购物的票据必需经经手人、监督人、保管员、财产管理员、主管领导分别签字后，按时向财会人员报销，完清财务手续；

（四）严格执行选购制度，自觉接受监督组的监督；

（五）保质保量完成领导分配的工作；

（六）团结同志，模范遵守法纪；

（七）努力学习财务学问、政府选购法规，不断提高办事效率和工作力量。

第三章选购过程管理

第九条一般选购过程包括

①各校区、处室、中心按年度预算提出选购计划；

②询价填报用款申请；

③实施选购，开具发票；

④验收入库、财产登记；

⑤签字报账。

第十条其他选购过程管理及要求：

（一）各校区、处室、中心按年度预算提出选购计划，属于工程基建类的每年集中申报不超过两次，属于政府选购的`同类选购每季度不超过两次（省实施《政府选购法》第二十八条规定：选购人在一个预算年度内，采纳公开招标以外的方式重复选购相同货物或者服务两次以上、资金总额超过公开招标数额标准的视为化整为零躲避公开招标选购；省财政厅20XX年3月25日公布粤财选购

[20XX]4号关于印发《省政府选购工作标准（试行）》的通知第三章中规定：编制政府选购计划应注意政府选购的规模效益，在同一年度内，对同一选购品目可以布置两次选购计划，但不得超过两次以上。属于协议供货范围的选购品目，同一品目的选购，每季度内不得超过两次，含两次。）；

（二）询价、编制预算，填报用款申请。工程基建类的必需对比湛江造价站参考价审核预算，审核后在用款申请空白处各校区由校长、总校由基建小组组长、副组长签写“已按造价站参考价审核”并签名，否则不予审批；用款审批按《财务审批制度》执行；

（三）政府选购工程必需填写《湛江市政府选购申报书》，报教育局审核，按财政局审批看法执行；工程基建类的还要填写《湛江市财政投资工程评审申请