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文档简介

印章使用管理制度一、概述为规范印章的使用管理，保障印章的安全、有效和合法使用，避免印章被非法使用或滥用，特制定本印章使用管理制度。二、印章种类根据使用范围，公司印章分为：公章、财务专用章（以下简称“财务章”）、合同章、法人章、发票专用章（以下简称“发票章”）、行政章、用印专用章等几类。三、印章保管1.各部门使用的印章必须由专人保管，严防灰尘、油污、弄碎、丢失或被盗。2.印章应当保管在封存的用印柜内，柜内必须保持清洁卫生，并进行防潮处理。3.印章专用墨水应当与印章分别存放，保证墨水的质量和环境的清洁卫生。4.对于发票章、财务章等重要的印章，在一定的时间又要对其编号，明确责任人和有效期。四、印章使用1.印章使用前应当认真检查印章面和刻字是否清晰，印面是否干净，以保证印章印出的文字和图案准确、完整、清晰。2.印章应当在规定的文件、单据上盖章，不得随意在其它地方使用，以防止被非法利用。3.使用印章时必须规范予以执行，印章应当按其正式用途使用，严禁私自盖章、涂改、篡改或其他非法操作。4.当需要用到同一种类的印章盖在多份文件、单据上时，应先将文件、单据用夹子夹住再盖章，以免印章放置不当而导致损坏。五、印章使用审批流程1.任何部门需要使用印章时，应事先向有关领导或审批人提出书面申请，并附有确切的使用理由、用印数量和用印范围。2.经有关领导或审批人批准后，才可按照申请的用途、数量、范围使用印章。3.各部门应建立和规范印章申请审批流程，明确职责、权限和工作程序，提高用印审批的效率和规范性。六、印章注销及遗失处理1.对于不再使用或者使用期限已经过期的印章，应当及时注销，销毁后填写《印章销毁证明》。2.对于遗失的印章，应立即报告的主管领导，其领导要求商讨解决方案，必要时可以报告公安机关进行处理。七、印章管理制度的执行1.公司领导层要采取有效的措施，加强印章使用管理制度的宣传、实施。2.各部门管理人员要认真履行职责，加强日常印章的管理和保管。3.公司领导层要加强对印章使用管理制度的监督检查，对违反制度的人员要予以处理。八、附则本制度经公司领导审定后施行，对于制度中未涉及的问题，请根据实际情况进行处理，严格遵守国家法律、法规和公司制度，确保公司正常运营并保护公司的利益。总结本印章使用管理制度的实施，将有力提高印章使用的管理水平，为公司的健康发展提供保障，极大地避免了各

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