保命单元档案管理资料备课件

保命單元！

檔案管理&資料備份資訊素養系列教學卓越中心94學年度第1學期1整理课件Outline硬碟管理為什麼要分割硬碟機如何分割磁碟機分割完的硬碟可否調整空間大小磁碟機重整為什麼要重整如何重整檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣資料備份為什麼要備份資料哪些資料要備份備份到何處備份資料的工具異地備份Q&A4233487282整理课件磁碟機管理目錄3整理课件為什麼要分割硬碟機管理方便資料與系統分開系統效能磁碟空間小運作效率較佳資料備份資料碟資料備份系統還原ghost還原系統多重作業系統不同作業系統專屬分割區windowsxp和Linux磁碟機管理4整理课件磁碟機怎麼分割至少分割為兩個分割區系統資料系統分割區大小必須考慮安裝軟體檔案格式NTFSFAT32常用分割軟體：Spfdisk和XP安裝光碟5整理课件如何分割磁碟：以SPFDISK軟體為例6整理课件如何分割磁碟：以SPFDISK軟體為例建立分割區先建立主分割區再建立擴充分割區7整理课件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例按C建立分割區8整理课件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例建入2000為第一個分割區容量大小(系統)按ENTER鍵確定建立分割區9整理课件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例按方向鍵選擇未分割空間按c建立另一個分割區(資料)10整理课件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例選擇c:格式化分割區按enter開始格式化11整理课件如何分割磁碟：以XP安裝光碟軟體為例選擇NTFS檔案格式12整理课件NTFS的優點安全性與存取控制散佈連結追蹤檔案的永久連結更有效率的內容索引檔案壓縮檔案加密配額(quota)這個其實不好用再也不會遺失檔案了13整理课件磁碟大小的調整系統碟空間不足太多分割區分割區太少PartitionMagic14整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic重新調整前分割區的大小目標將分割區C增加1GB的空間調整大小15整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic選D磁碟機選擇resize調整空間大小按ok確定16整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic調整後多出來的分割區確定後開始執行調整17整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic程式執行分割區的調整18整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic選擇新的分割空間選擇新增分割區選擇分割區的一些設定值按ok後確定設定值按apply開始執行新增分割區分割19整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic開始新增分割區新的分割區20整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic選擇合併分割區選擇要合併的第一個分割區下一步選擇另一個分割區合併21整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic選擇第二個分割區下一步22整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic設定第二分割區的資料放在合併後分割區的資料夾下一步23整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic選擇分割區的檔案格式下一步24整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic資料確定開始執行合併25整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic因為動到分割區，所以系統重新開機，做分割區的合併和資料的轉移26整理课件磁碟大小的調整：partitionmagic調整後C增加1GB，D減少1GB27整理课件磁碟機重整：為什麼要重整？加快速度電腦上開啟檔案的速度越來越慢？電腦整體效能是否每況愈下？安裝軟體和刪除的檔案曾經導致系統不穩？磁碟重整，可使電腦檔案儲存最佳化，並且釋放硬碟空間使電腦運作更順暢。目錄28整理课件磁碟機重整：如何重整XP內建桌面上點選我的電腦選C磁碟機按右鍵選內容在工具裏選立即重組29整理课件磁碟機重整：如何重整XP內建按立即重組重整前看那紅色一條條的，表示檔案放的好雜亂！怪不得開個檔這麼慢！30整理课件磁碟機重整：如何重整XP內建重整完畢整齊清爽

多了！31整理课件磁碟機重整：如何重整VOPTXP重組前32整理课件磁碟機重整：如何重整VOPTXP重組後33整理课件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

使用我的文件。

檔案與資料夾命名採用一致的方法。

檔名應保持簡短。

將進行中與完成的工作分開。

儲存相同類型的檔案。

避免龐大的資料夾結構。

使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。

目錄34整理课件檔案管理

提升檔案管理效率的七大秘訣

1.

使用我的文件。

善用MicrosoftWindows中的「我的文件」功能可以讓您工作起來更得心應手，若要開啟Windows中的「我的文件」，按一下開啟，然後按一下我的文件。「我的文件」可供您以簡單的方式儲存個人文件。使用「我的文件」，下列事項可以做得更好：

-尋找檔案。

Windows在許多地方提供您簡易存取「我的文件」資料夾(及其子資料夾)-備份檔案。將所有檔案保存在同一個地方，是發展實用的檔案備份策略的第一個基本步驟。

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提升檔案管理效率的七大秘訣

2.

檔案與資料夾命名採用一致的方法。

為您最常建立的檔案類型設計命名規則，並切實遵守此規則。好處是檔案的名稱有一定的規則,容易辨識檔案內容或是資料夾內的檔案內容。

【例如】

nb_tools，hd_tools，nb_progs,一致的性的命名會更容易管理，尋找檔案。

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提升檔案管理效率的七大秘訣

3.

檔名應保持簡短。

-即使Windows允許使用長檔名，並不表示適合您。長檔名顯示時顯得雜亂。簡潔檔名表達清楚。

-應該讓資料夾發揮命名的功用。

【例如】與其建立檔名GreatAmericanNovelChapterOneFirstEffort.doc，不如建立如下的資料夾結構：

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提升檔案管理效率的七大秘訣

4.

將進行中與完成的工作分開。

-若要保持「我的文件」資料夾單純好用，僅將使用中的檔案放在裡面。如此可減少搜尋時的檔案數以及需要備份的資料量。

-大約每個月一次，將不再使用的檔案移到另一個資料夾或位置，最好不在「我的文件」資料夾中。可以將這些檔案歸檔在桌面上的資料夾移到備份區或可燒錄光碟中。如此，需要頻繁備份的「我的文件」資料夾可維持佔用相對上較小的空間。

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提升檔案管理效率的七大秘訣

5.

儲存相同類型的檔案。

-將資料夾限制在單一種文件類型，您即可運用「Windows管理員」中的資料夾範本。如此，您尋找檔案可以更簡單。

-例如，如果將圖形都存放在單一個資料夾中，即可以使用「Windows檔案總管」中的[影片]檢視和幻燈片放映功能尋找正確的圖片使用於電子報。

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提升檔案管理效率的七大秘訣

6.

避免龐大的資料夾結構。

-如您需要在一個資料夾中放入許多的子資料夾，以致於無法一次清楚瀏覽所有的子資料夾，可考慮依照字母排列順序建立功能表

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提升檔案管理效率的七大秘訣

7.

使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。

-如果您需要從多個位置取得同一個檔案，請不要製作檔案副本。請使用建立捷徑的方法。若要建立捷徑，在檔案上按一下滑鼠右鍵，按一下建立捷徑。您可以拖放捷徑到其他位置。

-使用捷徑的好處，可以使檔案一致性，避免修改到不同版本的文件。

以上七大秘訣擷取於微軟網站按住滑鼠右鍵

拖曳到所要位置41整理课件資料備份目錄重要！很重要！42整理课件為什麼要備份資料資料是無價的！

儲存媒體容易故障！

硬碟空間不足。電腦設備更新。43整理课件哪些資料要備份Office檔案(.doc.xls.ppt等檔案)。郵件檔，如Outlook之.pst.dbx及通訊錄.wab。重要圖檔，如.pdf.bmp.tiff.dwg.jpg。系統備份。其他重要資料，我的最愛.憑證等等。44整理课件備份到何處：其他儲存媒體硬碟﹕價格便宜、速度快容量大。磁帶機：價格便宜(可採每日一捲共7捲的每週備份機制)。CDR或DVDR：易保存，目前光碟容量有640MB或720MB。DVD可以到4.7GB雙層可以到9.4GB

隨身碟：攜帶方便，價格合理。45整理课件備份到何處：網路空間cc主機CC主機磁碟機為raid5,資料安全性較高，但空間較小。網址列鍵入ftp://EMAIL_ADDRESS輸入正確密碼後就可以上傳資料學校目前提供

專任教職員

每人100MB46整理课件備份到何處：網路空間NAS主機NAS主機資料安全性差，但空間較大。網址列鍵入\\.tw輸入cc主機的完整電子郵件信箱和密碼47整理课件備份到何處：網路空間GMAILGoogle免費信箱，容量達2GB，可設定為網路磁碟機。但功能較不齊全。安裝程式http://www.visoe.dk/gmail/網路磁碟機哇塞！2GB！48整理课件備份到何處：網路空間GMAIL使用方法-將檔案複製到網路磁碟機上49整理课件備份到何處：異地備份水災、風災、地震等等各種人為的公共安全災害，無法預期的狀況。異地備援的基本概念，是在主機之外建置一處處理資料備份的設備，並在危急時擔負起系統運作任務，縮短復原時間，將損失降至最低。異地備援的設備分為許多層級，建置費用亦不同。備份資料分散到幾個不同儲存地點。例如東帝士大火時…還好某某公司有異地備份50整理课件備份資料的工具：XP備份程式開始的所有程式附屬應用程式系統工具製作備份51整理课件備份資料的工具：XP備份程式選擇備份檔案及設定下一步選擇要備份哪些資料下一步52整理课件備份資料的工具：XP備份程式設定要儲存備份的位置和名稱選擇進階下一步53整理课件備份資料的工具：XP備份程式下一步下一步選擇備份的類型選擇如何製作備份54整理课件備份資料的工具：XP備份程式下一步選完成開始備份55整理课件備份資料的工具：XP備份程式程式計算備份檔案大小備份中56整理课件備份資料的工具：XP備份程式確認備份資料的正確性57整理课件備份資料的工具：手動備份信件Outlookexpress信件夾

C:\DocumentsandSettings\cy\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{91D437C9-2FBD-42F7-B0AA-D007A31A6493}\Microsoft\OutlookExpress\複製信件匣到備份的資料夾很多人很寶貝他的郵件…58整理课件備份資料的工具：手動備份通訊錄選擇檔案選擇匯出選擇匯出通訊錄選擇文字檔案選擇檔案存放地點59整理课件備份資料的工具：手動備份我的最愛開IE選擇檔案選擇匯入匯出下一步辛苦收集

來的網址…60整理课件備份資料的工具：手動備份我的最愛選擇匯出我的最愛下一步61整理课件備份資料的工具：手動備份我的最愛下一步選擇檔案存放地點62整理课件備份資料的工具：手動備份憑證開IE選擇工具選擇內容選擇網際網路選項選擇憑證選擇匯出選擇要匯出的憑證例如有透過

網路下單的人63整理课件備份資料的工具：手動備份我的文件在桌面的我的電腦選擇DocumentandSetting然後選擇user的id點選ＭyDocument選擇複製這個資料夾64整理课件備份資料的工具：手動備份我的文件選擇複製到哪裡複製中65整理课件VMWARE-虛擬機器

同一台電腦可以同時建立並運作一個以上的虛擬機器，讓使用者隨時切換作業系統。

開機開機66整理课件VMWARE-虛擬機器

操作win98在視窗內,滑鼠左鍵按一下離開VMWARE同時按下CTRL+ALT67整理课件備份資料的工具：GHOST備份版權頁按一下ok選擇Local->Partition->ToImage備份分割區主要是系統碟Ｃ的備份GHOST是縮寫，不是鬼啦…68整理课件備份資料的工具：GHOST備份選擇則要備份的硬碟選擇則要備份的分割區下一步下一步69整理课件備份資料的工具：GHOST備份選擇影像檔的位置下一步Keyin影像檔的名稱選擇壓縮率70整理课件備份資料的工具：GHOST備份同意開始備份完成囉備份中71整理课件備份資料的工具：GHOST還原選擇Local->Partition->FromImage選擇之前備份的影像檔下一步天有不測風雲，

還好之前有做備份72整理课件備份資料的工具：GHOST還原選擇要還原的硬碟下一步下一步73整理课件備份資料的工具：GHOST還原選擇要還原的分割區74整理课件備份資料的工具：GHOST還原同意開始還原還原中還原完成重新開機75整理课件備份資料的工具：GHOST設定影