西南大学本科学生学籍管理办法

西南大学本科学生学籍管理办法第一条学籍的定义和范围为规范本科学生的学籍管理工作，保障学生的学习权益，根据《中华人民共和国教育法》等有关法律法规，结合我校实际，制订本办法。本办法所称学籍，是指学生在我校正式注册并被录取后，所具有的在校学习和生活情况的档案资料，包括个人基本信息、学习计划及其变更、学业成绩、学业评定、奖励、处分、学位和证书等。第二条学籍管理的基本原则坚持以学生为中心，落实素质教育目标，促进学生成长和发展；以规范、透明、公正、公开为原则，全面、及时、准确、完整地记录和管理学生的学籍；严格遵守国家和学校有关法规和规定，不得有违执或越权行为；保护学生的信息安全和隐私权利；提高学籍管理的科学化、信息化水平，实现学籍管理和学科建设的无缝对接；优化学籍管理服务，积极探索学籍管理的科学化、个性化服务模式。第三条学籍功能学籍是保障学生合法权益的重要依据和重要工具，具有如下功能：对学生来校学习、生活情况进行监管和记录；为学生提供必要的信息和数据，为学生顺利完成学业提供支持；作为对学生申请出国、退学、休学等相关手续的依据和依托；作为对本校及其他高校学生开展学术交流、国际交流活动的必要依据之一。第四条学籍管理责任学校学籍管理工作委员会全面领导和协调有关学籍工作；各院、各系负责所属学生的学籍管理工作；学籍管理部门负责宣传、指导、监督和检查学科专业学生学籍管理工作；班主任负责所辅导教学班的学生学籍管理工作；学生本人负责学籍转换、调整、资料完善等事项。第五条学籍记录的内容及管理程序学生基本信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号码、籍贯、民族、宗教信仰、政治面貌、所在系、专业名称和方向、入学时间、学习年级、联系方式等；学习计划及其变更情况，包括学习计划、培养计划、阳光计划、学习任务等；学习成绩，包括每门课程的成绩、绩点、总成绩排名、各学年和整个学期的学业成绩统计表等；学业评定，包括学业考核、学业推荐等；奖惩情况，包括受奖学金、补助、奖励、处分等；学位和证书情况，包括学位、学位证书、培训证书、成果证书、荣誉证书等。第六条学籍管理的领域和要求学籍管理工作应覆盖学校全体学生，对所有学校成员一视同仁，公平对待；学籍管理应确保信息的真实、准确和完整性，保护学生个人信息的安全；学籍管理机构应当及时反映学生的学习、生活情况，规范保存学生的学籍档案；学籍管理机构应当与教学管理部门进行有效沟通与协作，保证学籍管理与教学管理的无缝衔接；学生应按照规定时间提交学籍调整、转换、挂毕业、延期等申请，并配合完成与学籍管理相关的各项工作。第七条学籍管理的违规处理学生有以下情形之一的，学籍管理部门可以给予警告、批评教育、罚款、记过、记大过、留校察看、退学等处理；有造假、篡改、伪造证书等学籍资料的行为的，学籍管理部门将予以纠正，取消相关证书，并依法追究相关责任；存在学籍管理不规范、服务不及时等情况的，将予以整改并公开通报处理结果。第八条学籍管理的信息化建设学籍管理应当推进信息化建设，逐步实现学籍管理工作与信息系统的无缝对接，提高学籍管理和服务质量；学校学籍管理信息系统应当实现数据分类、记录、存储、交换、授权、审批、查询、分析等各项功能，保证全面、及时、准确、完整的信息记录和管理；学籍管理信息系统应确保数据安全，保护学生的隐私权益。第九条学籍管理的宣传教育学籍管理部门应当通过多种途径开展宣传教育，让广大学生和家长充分了解学籍管理的重要性和必要性；学籍管理部门应当定期开展学生学籍管理的培训和培训工作，提高学生的意识和能力。第十条学籍管理的评估和监督学籍管理部门应制定学籍管理的考核办法，对全校学籍管理工作开展专项考核；学校应当对学院、系室、班级等进行督导检查，加强学籍管理工作的监督和指导；学籍管理部门应当定期召开听取意见座谈会和交流研讨会，邀请社会专家和各领域人士提出改进意见和建议。结束语本办法自发布之日起生效，学籍管理相