仓库盘点管理规程

仓库盘点管理规程1.盘点的目的与基本原则为管理公司资产，维护公司正常运营秩序，根据《公司资产管理办法》、《仓储管理办法》和《盘点工作程序》等文件规定，制定本管理规程。仓库盘点的基本原则如下：1.1实事求是盘点工作应坚持实事求是的原则，以实物为依据，从全面、系统的角度，客观、准确地反映仓库内各项情况。1.2严格执行仓库盘点应严格按照规定的程序、时间和方式进行，不能随意推迟、跳过、中途停止、私自调整。1.3全员参与仓库盘点应全体人员参与，各岗位密切配合，共同完成盘点任务。2.盘点程序2.1盘点前准备盘点工作计划及验收单的制定、会签、分发和落实。根据计划编制仓库盘点表，并向所有工作人员发放。仓库内设备的检查、维护和清洁。盘点工具和记录表的准备。向每个人员发放盘点通知。2.2实物盘点依照盘点表，对仓库内的物品进行逐一清点，并认真填写记录表。分别对原材料、半成品、成品和周转材料等不同类别的物品进行逐项盘点。如有物品数量、规格、型号、质量等方面的疑问和异议，应及时向上级报告或咨询，准确核对并记录。盘点过程中，发现有异常情况应及时汇报给主管领导，妥善处理。2.3结算、核对和报告盘点工作结束后，参照盘点记录表和仓库物资账册进行核对根据实物盘点结果，更新物料台帐、准备结账和汇总数据。根据盘点结果生成盘点报告，汇总与评估盘点的财务和物资情况，并同其他部门进行核对和对比。将盘点报告分发给相关部门和领导。3.盘点注意事项3.1盘点业务人员的职责和权力盘点业务人员必须认真负责，按照规定的程序和要求进行盘点业务，不得中途停止、调整或私自处理有争议的问题。盘点业务人员有权查阅本单位购进进货凭证、仓库记录、计算机数据等与本次盘点有关的全部资料，并进行核对。3.2盘点计划的编制和监督盘点计划由单位主管领导组织编制，计划应是可行可靠的。盘点计划应明确定盘点的日期、时间、地点、物品范围、盘点人员名单、盘点时限等内容。盘点计划的执行必须经过领导的审批和监督，以确保工作的顺利进行。3.3盘点记录、盘点表和财务资料盘点记录表应精确明细地记录下在实物盘点中发现的品种、数量、价格等信息。盘点表应依照实物存放、分类存储的原则进行编制。盘点数据必须与本单位财务账册核对一致，如有错误或疏漏应及时纠正。4.盘点结果处理4.1结果分析盘点结果汇总后，经过计算和统计，应制作盘点报告，分析确认各项资产的真实情况。盘点结果应被认真研究，每个问题都应得到正确的解决。4.2不符合的处理原则盘点结果发现不符合问题应当及时处理。若是责任人有明显过错，则应追究相应的责任。盘点结果应当归档保存，以备以后验资、抽查等工作使用。5.盘点频率和周期公司物资仓库按照年度分别对各类物品进行全面盘点一次，并在每个季度前进行部分物品的抽查盘点量化工作。对于规模极大的仓库或货物周转率高的仓库，可以缩短盘点周期。对于库存量小、季节性明显的物品较多的仓库，可以将盘点周期调整到按季度、或半年度盘点一次。6.相关要求在整个盘点期间，要求仓库业务和管理人员在考虑到实际情况的前提下，做好供货、发货、上架等工作。盘点工作由业务主管负责，并由物资管理负责人监督和协调。结论仓库盘点管理规程的执行，可以从源头上分析出各种情况，及时处理并调整，有利于提高仓库管理