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文档简介

造价咨询公司报刊书籍订阅购买管理制度一、背景与目的造价咨询公司需要定期向相关从业人员提供最新的行业动态、政策法规等信息，以促进公司业务水平的不断提高。为此，公司需要订购各类相关的报刊和书籍，作为重要的资料和参考工具。为了更好地管理和规范公司的书籍报刊订阅购买过程，特制定本管理制度。本制度的目的是明确公司书籍报刊订阅和购买的程序、标准和责任，规范公司各部门、职能人员在订阅与购买工作中的职责和义务，增强公司对书籍报刊的管理和保管，避免浪费和重复订阅，并确保所订阅的报刊和书籍信息的及时、准确、全面。二、订阅与购买程序1.订阅与购买前的准备在订阅和购买前，相关部门和职能人员需通过调研、分析和确定实际需要来确定订阅和购买范围，并编制书刊订阅购买计划。2.订阅与购买流程①订阅和购买申请：相关部门或职能人员向公司行政部门提出书刊订阅和购买申请，注明书刊名称、数量、订阅时限或购买用途等要求。行政部门按要求填写《书刊订阅购买审批单》，并报公司领导审批。②审批：公司领导在审查申请单的相关要求是否合理、是否符合公司实际需求的基础上，审批申请，并将具体审批意见反馈给行政部门。③签订单位：公司领导签署审批意见后，行政部门按要求签订书刊订阅和购买合同，并妥善存储合同和发票等相关材料。④订阅和购买：根据签约订阅与购买合同和安排的时间，相关负责人及时向出版社及时送达书刊并支付相关费用，保证书刊的及时送达和信息的准确性、全面性。3.相关部门和职能人员的职责行政部门①统筹管理公司书刊订阅和购买工作，审批并签订书刊订阅和购买合同。②根据合同的金额及时支付书刊的相关费用，并妥善管理和保管相关的票据和材料。③负责对出版社发行的书刊保持定期的联系与沟通，并督促出版社按合同规定及时提供书刊。业务部门①动态跟踪研究新兴的行业动态、政策法规，并按正常的办公流程，及时向行政部门提出相关的书刊订阅和购买申请。②确认书刊需求和数量，并负责书籍接收、整理、归档和存放工作。财务部门①负责审批书刊购买的预算，检查申请人提供的书刊费用预算是否合理。②根据公司财务制度及相关合同规定，进行出票、支付等操作，并妥善管理票据以备查。三、规章与制度1.相关制度①《公司内部管理制度》②《报刊书刊订阅、购买审批表》③《特定商户书刊购买合同》④《书刊管理制度》2.规章书刊应按规定进行标注，如明确归属部门、保管责任等。每一本书籍内容均应进行编码，并在相应的部位予以标明。不得将公司书刊擅自转借、买卖、外借等行为。凡在订阅和购买过程中，出现报刊书籍多次订阅、重复购买、损毁或丢失的经济问题，责任人应承担相应的经济责任和相关责任。在订阅和购买过程中，无论公司和个人都应杜绝贪污和受贿等违纪行为。四、结语本管理制度的制定，为公司的书刊订阅和购买行为提供了有力的保障

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