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文档简介

年暨

会创意呈现执行呈现项目管理创意呈现2016.10.24北京万豪酒店200人活

息2016百度地图鹰眼一周年暨鹰眼硬件联盟发布会

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多关联硬件及应用展示,促成深度合作轨迹数据追踪随时随地高频快速产

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例外勤人员管理真实的样子每一次每移一动个坐标点-了解每个终端情态线-掌握准确轨迹方向面-迭代优化布局方案参会受众需求助你飞行!世界在天眼地中任遨游SLOGAN推荐:定

迹SLOGAN备选:把世界放在你眼中SLOGAN备选:关

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线创意签到及展示寻迹而来鹰眼推荐&

案例分享发现轨迹价值发

意定位价值轨迹13:00-13:45

签到展示---寻迹而来13:45-14:00

入场14:00百度地图总经理李东旻致辞14:20百度地图开放平台高级产品经理羊孜之《百度地图鹰眼1周年产品回顾》14:40百度地图开放平台总经理李志堂《鹰眼硬件联盟发布》15:00鹰眼轨迹管理demo展示15:10嘉宾微科通讯分享《XXX》15:20嘉宾快橙校车分享《XXX》15:30联盟仪式启动---定位价值轨迹15:50茶歇、洽谈互

到寻迹而来设计坐标形式签到背板,来宾在上面留下自己行业的定位贴纸。(如-交通、终端、服务等)寓意每个人的定位,从不同的轨迹而来的现场。产

示将主题展示和硬件产品展示相结合,外场序厅设计一组兼具产品展示功能的主题立体字,来宾可以在此交流参观。“定位价值轨迹”寓意鹰眼帮助这些硬件产品在他们的业务领域捕捉精准轨迹,创造更大价值。李

辞李总开场致词大会正式开始,主持人宣布活动主题并介绍嘉宾。然后邀请百度地图总经理李东旻做开场致辞。李总走上舞台时配合上场音乐及追光效果。羊总讲解介绍《百度地图鹰眼1周年产品回顾》李总致辞后,主持人有请百度地图开放平台高级产品经理羊孜之为嘉宾演讲。羊总演讲过程中LED配合播放演讲PPT及或插播视频。联盟李总介绍鹰眼硬件《鹰眼硬件联盟发布》羊总演讲结束后,主持人有请百度地图开放平台总经理李志堂为嘉宾介绍鹰眼硬件联盟发布。李总演讲过程中LED配合播放相关PPT及视频。鹰

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展示百度地图开放平台的各位领导演讲后,播放鹰眼轨迹管理Demo,让来宾更具体的了解鹰眼。根据Demo视频形式,LED配合分屏或通屏设计。案

享嘉宾微科通讯分享嘉宾快橙校车分享联盟仪式启动定位价值轨迹邀请启动嘉宾一同触碰百度定位红色ICON,从ICON的底部有光带闪烁在地台上延伸到LED屏幕上,几点极光轨迹俯冲到科技感的交错地图上,最后汇聚为联盟启动主题字。寓意-通过百度鹰眼定位价值轨迹茶歇、洽谈根据场地空间在主会后部布置茶歇台和洽谈区,方便嘉宾交流和在会后咨询。胸

果项目管理运营执行线上管理场地规划签到管理VIP管理主会管理展厅管理分会管理数据分析第三方管理应急预案【目录】筹备期:项目经理统一收取客户关于H5&GIF动态图的调整意见,组织文案及设计师进行画面调整。根据调整后的效果与制作方进行效果及可行性的沟通,确保每次提交的创意效果均可实现。最高效的完成创意修改、制作可行性的沟通,直至效果定稿。制作期:设计定稿后提供制作排期表,指定专人依据时间结点进行效果、文案及画面校正的监管工作。在规定时间内完成图片优化,效果优化的工作,确保上线效果与创意效果匹配。【线上管理H5&GIF动态图】前期沟通场地勘察申请、报批进度跟进提前与场地方沟通进撤场时间、车辆停放位置。活动前一天进场施工。确认施工时间与场地要求:夜间是否可通宵。场地施工要求:进场押金、进场手续及文件、活动设计图纸备案等场地布局规划:场地实际尺寸测量并规划展具摆放位置。观察人流走向,熟悉周边交通情况。了解场地各项信息,检查场地安全及隐患可能性。进场手续跟进:沟通场地租金交付情况、提供报批、备案相关材料,联 络场地方工作人员确定手续。准备进场文件:施工图、电力分布图、施工人员证件、施工押金等。【场地管理】专用通道专用休息室专属用餐主会服务专属会议专用场馆入口专用停车位专用电梯通道精美茶歇大会定制礼品专用入场线路专用的坐席位置环境舒适,私密性强的独享区域特色的用餐场所预留专用会议室专用服务人员1对1邀请绿色通道胸卡提前放置VIP休息室邀请签到【VIP管理】推进过程中明智专人专岗协助服务嘉宾及演讲内容收集管理重点流程管理VIDEO制作/审核清晰度比例彩排管理舞台搭建、设备调试管理入场安全管理明星管理

提前收集演讲者PPT,进行测试确保比例及清晰度无误

相关重点流程反复沟通,确保AV搭建技术人员配合无误提前收集Video,测试比例清晰度及音频在播放环节无误

按照确认版设计方案还原舞台调试设备,确保使用顺畅舞台搭建完毕,内部先进行技术彩排,确保客户抵达后按照既定的

Avrunown进入彩排流程

主入口安排工作人员进行身份审核确保参会人员均为被邀请嘉宾

提前确认明星抵达时间,安排出入线路,特保贴身跟随,确保安全。【主会&分会管理】数据管理活动结束两天内,提交来宾签到数据(主会、分会),统计邀约到场率相关事项。第三方管理

根据客户需求提前制作第三方培训手册,包含礼仪、PT、模特、演绎、摄影摄像工作内容。提前告知第三方到场时间(含培训时间),确保客户到场彩排各环节配合无误。【其他管理】【应急管理】可疑人与物需迅速联络区域负责人,按指示处理。※特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。火灾,火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施,然后迅速联系区域负责人。※预先确认灭火器设置位

置以及安全通道等方位。伤员、危重病人展示物,设备损坏如遇伤员,危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。※急救药品提前准备,急救地点提前确认。如遇展台、展示物破损,设备故障、需联络展区负责人、遵从指示。※注意不要触及破损处。大会嘉宾、展区体验、分会嘉宾人员警察局(当地公安局或派出所)消防局(当地消防队)急救(场地附近医院)及时疏散人员及物资,维持秩序,保障后续活动照常进行现场工作人员,发现人、各区域负责人员、应急管理预案、大会秘书处分工明确,镇定指挥2016百度六一“小小度”嘉年华2016百度金融GMIC展位2016年百度糯米电影“三打”首映礼

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