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文档简介

煤矿综合办公室管理制度1.总则为加强煤矿综合办公室管理工作，规范办公行为，提高工作效率，制定本管理制度。2.组织机构煤矿综合办公室隶属于煤矿公司总部行政管理部门，下设综合办公管理组。3.具体职责统筹协调煤矿公司内外事务；负责公司重要会议的组织、记录、整理、归档；负责公司内部公文的处理、审核、寄送；管理公司各类资料及文件电子存档，负责信息的整理、更新、共享；负责公司机要工作，对重要文件、资料保密；提供行政、财务、人事等公司管理部门所需服务和支持。4.工作流程4.1公文处理收文：所有收到的公文，应在24小时内收齐，并进行登记备案，并告知相关人员。处理：对于重要的公文，应及时进行核签处理，确保公文处理的及时性和准确性。对于无需核签的公文，应直接处理，做到快速高效。签发：对于需要签发的公文，需要进行签署、盖章、编号、归档等步骤。签发后应及时将公文移交下一级处理。4.2会议组织会议组织：会议组织应提前计划，确定会议目标、议程和参会人员。会前应发放会议通知，确保参会人员的及时参会，会后应制作会议纪要，并向相关领导汇报。会议记录：会议记录应详细、准确、完整，应包含主要内容、决议和行动计划等内容，并及时草拟会议纪要。会议评估：会后应对会议的效果进行评估，确定会议的优点和不足，并对下次会议改进提出建议。4.3资料管理资料存储：对于公司各类资料及文件进行电子存储，制定分类管理制度，并进行定期备份。资料公开：对于需要公开的资料，应依照相关国家法律法规、公司规章制度进行合法公开。资料更新：对于过时的资料进行及时更新，并对于新的资料进行编目、存储。5.保密制度重要文件、资料应进行严格的保密管理，所有人员不得泄露。公司人员应根据保密级别做好信息控制和传递，遵守保密纪律。相关人员应在离职或转岗前将有关资料和文件进行交接，并切断相关权限。6.工作纪律工作时间：公司规定上班时间为8:00-12:00，13:30-17:30，遇特殊情况需向上级请假。工作服：公司规定工作时需着装整齐、文明礼貌。工作秩序：保持良好的工作秩序，不吸烟、不大声喧哗、不滥用办公设备，禁止私人使用公司办公设备。7.附则煤矿综合办公室所有人员都应当牢记职责，遵守规章制度，杜绝违纪违规行为。本管理制度的修改和解释权属公司管理部门。8.综述本管理制度是煤矿综合办公室的工作指导方针，所有煤矿

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