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文档简介
财务员工保密协议本协议旨在明确财务员工在公司从事财务工作期间必须遵守的保密义务,以保护公司及其客户的权益。1.定义1.1.本协议所述的“保密信息”,是指与公司业务相关的、经过标明为“保密”、“机密”或“私密”的文件、信息或资料,以及在公司从事工作期间,因被秘密保管、或者因具有明显保密性质而应予以保护之一般事项。1.2.本协议所述的“财务员工”,是指在公司从事财务工作的员工。2.保密信息的保护2.1.财务员工必须严格保守其所掌握的保密信息,不得擅自复制、透露、泄漏、出售或转让给任何第三方,除非受到公司授权并得到书面同意。2.2.财务员工在处理保密信息时,必须遵守公司的相关规定和程序,以防止遭受意外泄露或盗窃,包括但不限于采取密码、锁定电脑和保险箱等方式。2.3.财务员工应当妥善保管其个人设备,如笔记本电脑、移动硬盘、U盘等,以防止其中包含公司机密信息而被他人窃取或丢失。2.4.财务员工应当定期更改其个人密码,以防止信息泄漏和不良行为。3.关于遗忘原则和数据最小化原则3.1.遗忘原则:为保护客户个人信息和公司机密信息,财务员工必须在不再需要这些信息的情况下及时删除它们,或者彻底销毁包含这些信息的记录和介质。3.2.数据最小化原则:财务员工只能在必要情况下收集,处理和储存客户和公司的个人信息,只能收集特定且必要的信息,并且只能使用和储存这些信息所需的时间。一旦使用和储存它们的目的达到,他们就应该被销毁。财务员工要根据公司的信息安全和保密政策,确保客户信息的机密性和安全性。4.违反保密协议4.1.在财务员工的就职期间以及离职后,若发现其在离开公司后非法使用、泄露或利用公司和客户的机密信息,公司将对其采取法律手段进行追究和制裁,包括但不限于停职、开除、索赔等行为。4.2.财务员工应在离职前,归还其他部门的借用设备、清除与该员工相关的财务文件和记录,并确认其自己的设备上不存任何公司的保密信息。(公司按照程序清除其在公司系统和公司提供的电子通信设备中的所有信息。)5.结论财务员工在公司工作期间必须遵守本协议所有内容。在处理公司的保密信息时,财务员工必须遵循相关政策和操作规定,利用适当安全措施
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