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文档简介
2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格1计算机应用基础网络教育统一考试复习辅导第四章Excel电子表格
Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第1页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格2复习辅导内容考试大纲要点解读基本知识点梳理选择题解析操作题解析一些自检自测题Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第2页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格3第一部分考试大纲要点解读1.Excel的基本知识2.工作表的建立与编辑3.公式与函数的使用4.数据处理(排序、筛选等方法)5.图表的使用Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第3页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格4第二部分基本知识点梳理Excel的基本知识对工作表的管理操作对工作表的编辑公式和函数的使用数据处理(排序、筛选)图表的使用Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第4页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格5第二部分基本知识点梳理之一Excel的基本知识Excel的基本功能和运行环境Excel的启动和退出方式Excel的窗口组成工作簿、工作表、单元格的相关概念工作簿
(Excel文档)的新建、打开、保存和关闭Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第5页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格6第二部分基本知识点梳理之二对工作表的管理操作选定工作表向工作簿中插入工作表删除工作表、重命名工作表移动工作表和复制工作表Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第6页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格7第二部分基本知识点梳理之三对工作表的编辑选定单元格、选定行和列向单元格中输入数据单元格、行、列的删除和插入行、列的移动和复制单元格的数据编辑、合并、复制和移动对工作表进行排版Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第7页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格8第二部分基本知识点梳理之四公式与函数的使用单元格的数据类型公式的构成及作用公式的编辑使用函数做计算公式中的单元格引用公式中的运算符Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第8页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格9第二部分基本知识点梳理之五数据处理(排序、筛选等)数据查找与替换数据排序数据筛选数据的分类汇总Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第9页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格10第二部分基本知识点梳理之六图表的使用图表的基本知识图表的创建图表的编辑图表的打印Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第10页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格11第三部分选择题解析选择题解析(配合实际演示详细分析要点、难点)Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第11页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格12第四部分操作题解析操作题解析(解题分析、操作示范)Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第12页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格13第五部分一些自检自测题补充一些自检自测题Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第13页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格14本次复习辅导结束祝同学们考试成功!Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第14页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格15考纲解读之
Excel的基本知识考试内容工作簿的建立、保存与打开。
考试要求:1.了解Excel的基本功能和运行环境;
2.掌握Excel的启动和退出;
3.了解Excel窗口的结构。基本功用和对运行环境的要求。几种启动方式和退出方式。窗口的构成成分、名称、作用及其默认形态。工作簿的概念、工作簿与工作表的关系。保存可是很重要的哦!Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第15页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格16考纲解读之工作表的建立与编辑考试内容:工作表的建立与编辑。
考试要求:1.了解工作表的结构;2. 熟练掌握工作表的基本操作;3. 理解单元格地址表示;4. 熟练掌握数据输入和编辑操作;5. 掌握工作表格式化的基本操作;6.掌握工作表的打印输出。
工作表的基本概念和组成。工作表的建立、删除、增加、移动、复制、更名等;对行列的操作。单元格、单元格的作用和地址表示方式,单元格以及行、列的选定方法。数据输入方法、自动填充的方法,单元格的数据编辑、合并、复制和移动。单元格格式、行列尺寸、边框和底纹等设置。打印区域、页面格式以及打印选项的设置。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第16页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格17考纲解读之公式与函数的使用考试内容:单元格数据的类型、使用,相对、混合和绝对引用。
考试要求:1. 掌握单元格的引用;2. 掌握公式的使用;3. 掌握常用函数的使用;4. 掌握工作表之间的编辑操作。
单元格地址的三种引用方式:相对引用、绝对引用和混合引用。函数、函数名和函数参数的概念,常用函数,使用函数处理的方法。公式的作用、组成及其限定,公式的编辑方法。工作表之间数据的复制,创建工作表之间链接。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第17页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格18考纲解读之数据处理(排序、筛选等方法)考试要求: 数据的排序、筛选和分类汇总。
考试要求:1. 掌握数据查找;2. 掌握数据排序;3. 掌握数据筛选;4. 掌握数据的分类汇总。
查找和替换的作用,数据查找和替换的方法。数据排序的作用,排序原则和按列排序的操作方法。使用工具排序的要点。数据分类汇总的概念,单列和多列分类汇总的方法、取消分类汇总的方法。数据筛选的概念、自动筛选的操作方法。高级筛选的作用。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第18页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格19考纲解读之图表的使用考试要求: 数据图表的建立、编辑与使用。
考试要求:1. 了解图表类型;2. 掌握图表的创建;3. 掌握图表的编辑和打印。
图表的基本功能和概念。图表类型及其特点。图表的编辑(改变类型、修改数据、添加和删除数据系列、添加图形和文本、改变位置和大小等),打印设置。利用图表向导创建图表的步骤。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第19页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格20基本知识梳理之Excel的功能和运行环境Excel的基本功能:Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一;
Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理,它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。Excel的运行环境:
Excel运行在Windows环境下。
Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第20页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格21基本知识梳理之Excel的启动和退出方式Excel程序的启动方式:1.单击任务栏上【开始】按钮,指向开始菜单中的〖程序〗项,然后在程序子菜单中找到“MicrsoftExcel”,单击它就可以了;2.如果在Windows的桌面上有“MicrsoftExcel”快捷图标,双击该图标也可以启动Excel程序; 3.如果在任务栏的快捷启动组中有“MicrsoftExcel”图标,单击该图标同样可以启动Excel程序。Excel程序的退出方式:1.单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮; 2.打开Excel的【文件】菜单,单击其中的〖退出〗项。
Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第21页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格22基本知识梳理之Excel的窗口组成1菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏文档窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮程序窗口控制按钮Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第22页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格23基本知识梳理之Excel的窗口组成2菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮标题栏显示应用程序的名称“MicrosoftExcel”和当前工作簿的名称(本例中为“Book1”)Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第23页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格24基本知识梳理之Excel的窗口组成3菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮菜单栏含有“文件”、“编辑”等9个菜单;每个菜单中包含相应类型的若干个命令选项;通过这9个菜单可以访问Excel程序的所有命令。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第24页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格25基本知识梳理之Excel的窗口组成4菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮状态栏主要用于指示当前所处的操作状态。状态栏左侧显示“编辑”或“就绪”;状态栏右侧显示键盘状态;“自动计算框”显示选定区域的数据计算结果。计算类型默认为求和,可以左键单击状态栏选择其它计算类型,从而改变默认设置。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第25页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格26基本知识梳理之Excel的窗口组成5菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮工具栏把最常用到的一些操作命令以图标按钮的形式直接放置在屏幕上方便用户使用;包括“常用工具”、“格式工具”和“其它工具”等类型;通过【视图】菜单的〖工具栏〗选项,可以控制工具栏是否显示;用户可以调整工具栏在屏幕上的位置;当工具栏的长度不足以容纳下全部按钮时,其右侧会现一个双箭头按钮,单击它可以打开一个按钮面板。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第26页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格27基本知识梳理之工作簿、工作表和单元格1Excel的工作表(Sheet): 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料; 2.每张工作表有一个用于识别的名称; 3.工作表是由若干列和行组成的二维(平面)表格; 4.列的编号用字母A、B、C…表示,一张表最多可有256列; 5.行的编号用数字1、2、3…表示,一张表最多可有65536行。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第27页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格28基本知识梳理之工作簿、工作表和单元格2Excel的单元格
1.行列的交叉点被称作“单元格”;
2.单元格用“单元格地址”或“单元格名称”标识,单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的,如A3; 3.单击某个单元格,它就会成为活动单元格,它的地址会显示在单元格名称框中,活动单元格接受输入的数据; 5.单元格是工作表中最基本的存储数据的单元,没格单元最多存储3万2千个字符。注意哦,列号在前,行号在后。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第28页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格29基本知识梳理之工作簿、工作表和单元格3Excel的工作簿:1.工作簿就是Excel程序的文档,是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”; 2.工作簿以文件形式存储在磁盘中,扩展名文件名为.xls; 3.每个工作簿最多可容纳255张工作表,至少要包含1张可视的工作表;一个工作簿中的工作表不能同名。 4.启动Excel程序时,它会新建1个工作簿,其默认名称为Book1; 5.每个新建的工作簿中默认含有3张工作表(可通过“选项”改变),它们的默认名称分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第29页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格30基本知识梳理之工作簿、工作表和单元格4Excel的单元格、工作表和工作簿的关系:1.若干单元格构成工作表 2.工作簿是工作表的容器; 几个单元格一张工作表一个工作簿Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第30页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格31基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭1新建Excel文档(工作簿):
方法一(通过Excel程序新建): 1.单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿,其名称默认为Book1;默认名称默认3张表Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第31页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格32基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭1新建Excel文档(工作簿):
2.在Excel已经运行的情况下,可以利用其【文件】菜单下的〖新建…〗命令;或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮(注:此方法不会出现“新建”对话框)。“新建”对话框Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第32页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格33基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭1新建Excel文档(工作簿):
方法一(通过Excel程序新建): 1.单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿,其名称默认为Book1; 2.在Excel已经运行的情况下,可以利用其【文件】菜单下的〖新建…〗命令;或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮。
方法二(在windows下创建): 第1步:在windows的资源管理器(或“我的电脑”)中打开目标文件夹;
第2步:单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【新建】,选择子菜单中的〖MicrosoftExcel工作表〗 注意:其默认文档名称是“新建MicrosoftExcel工作表.xls”。名称分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第33页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格34基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭1Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第34页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格35基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭2打开Excel文档(工作簿):
方法一(在Excel程序下):第1步:打开【文件】菜单,选择〖打开…〗命令(快捷键:Ctrl+O);第2步:在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档,双击或单击【打开】按钮;(参见下页图示)或者直接单击常用工具栏的【打开】按钮,系统也会弹出“打开”对话框。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第35页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格36基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭2bExcel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第36页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格37基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭2打开Excel文档(工作簿):
在“文件”菜单下列出了一些(默认数为4个)本机最近打开过的Excel文档名称,可以单击文档名打开它。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第37页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格38基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭3打开Excel文档(工作簿): 方法二(在windows下):
第1步:在windows的资源管理器(或“我的电脑”)中打开目标文档所在文件夹;
第2步:找到目标文档,双击文档名。123Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第38页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格39基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭3打开Excel文档(工作簿): 可以同时打开多个Excel文档进行编辑处理提示:在windows的“开始”——“文档”菜单中列有最近打开过的文档名称,也可打开相应的文档。但是请注意,此方法有前提条件。123Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第39页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格40基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭4打开Excel文档(工作簿): 注:在打开对话框中的【打开】按钮右侧有一个下拉按钮,其下拉列表中对Excel文档提供“打开”、“以只读方式打开”和“以副本方式打开”三种打开方式。单击此下拉按钮Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第40页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格41基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭3保存Excel文档(工作簿):Excel程序的【文件】菜单下提供了〖保存〗和〖另存为…〗两个命令,常用工具栏中还有一个〖保存〗按钮(功能与菜单中的〖保存〗命令相同)。12Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第41页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格42基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭3保存Excel文档(工作簿):如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了,选择【文件】菜单下的〖保存〗命令、或者工具栏上的〖保存〗按钮、或者快捷键Ctrl+S都可以保存当前的文档;如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文档格式保存,选择【文件】菜单下的〖另存为…〗命令,程序将弹出“另存为”对话框供用户根据需要操作;如果正在编辑的文档尚未在磁盘上保存过,选择【文件】下的〖保存〗或〖另存为…〗命令、或者快捷键Ctrl+S、或者〖保存〗按钮,程序都会弹出“另存为”对话框。
Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第42页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格43基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭4关闭Excel文档(工作簿): 方法一:
在【文件】菜单下选〖关闭〗命令,可以关闭当前文档;
Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第43页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格44基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭4关闭Excel文档(工作簿): 方法二:单击文档窗口的“关闭”按钮,可以关闭当前文档。(注意,不是程序窗口)单击Excel程序窗口的“关闭”按钮,不仅会关闭所有打开的文档,还会关闭(退出)Excel程序。关闭文档关闭程序Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第44页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格45基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭4关闭Excel文档(工作簿):
如果被关闭的文档有过修改而未重新保存过Excel会自动弹出一个警告信息框,提请用户注意。
Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第45页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格46工作表的管理操作之选定工作表选定一张工作表的方法:
1.直接单击要选定的工作表的标签即可; 2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式; 3.当工作表很多,要选的工作表的标签不可见时,可以右键单击标签滚动按钮区,在弹出的列表中选择工作表名。1.右键单击2.单击选择Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第46页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格47工作表的管理操作之选定工作表选定多张相邻工作表的方法:
按住Shift键,单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可。选定多张不相邻工作表的方法:
按住Ctrl键的同时,直接单击要选定的那些工作表的标签即可。 注:当工作表很多时,应该使用标签滚动按钮,使要选的工作表的标签可见,才可操作。工作表滚动按钮Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第47页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格48工作表的管理操作之插入工作表插入工作表方法一:
1.右键单击工作表标签,选快捷菜单中〖插入…〗项; 2.在弹出的对话框中选“常用”选向卡,在其中选“工作表”,单击【确定】按钮; 3.新的工作表插入在选定的工作表之前。问题1.指向,单击右键2.单击3.单击4.单击Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第48页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格49工作表的管理操作之插入工作表插入工作表方法二: 1.选定要插入新表的位置; 2.打开【插入】菜单,在菜单中选〖工作表〗项。问题1.选定“表2”2.3.Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第49页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格50工作表的管理操作之删除和重命名工作表使用快捷菜单的命令删除工作表:
1.右键单击工作表标签,选快捷菜单中的〖删除〗项命令,单击【确认】按钮,即可删除这张工作表; 2.先选定要删除的若干张工作表,在使用快捷菜单中的删除命令可以一次删除多张工作表;1.单击右键2.单击3.单击Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第50页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格51工作表的管理操作之删除和重命名工作表使用编辑菜单中的命令删除工作表:
选定要删除的工作表,单击【编辑】菜单中的〖删除工作表〗命令,确认即可。1.选定表3.单击2.打开“编辑”菜单Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第51页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格52工作表的管理操作之删除和重命名工作表工作表重命名 选定工作表,右键单击标签选〖重命名〗使之反白显示,修改名字,回车即可;
也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予以修改。1.单击右键2.单击1.双击2.输入3.输入Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第52页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格53工作表的管理操作之移动和复制工作表移动工作表:
概述。
操作方法:选定要移动的工作表;选择快捷菜单或【编辑】菜单中的〖移动或复制工作表…〗命令;在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择目标工作簿和目标位置,确认即可。注:3.4.5.1.2.Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第53页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格54工作表的管理操作之移动和复制工作表复制工作表:
上述操作中,在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,勾选“建立副本”即可实现工作表的复制,工作表的名称会自动添加区别序号。3.4.6.1.2.5.勾选Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第54页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格55工作表的编辑之选定单元格、选定行和列选定单元格:
选定一个单元格:直接用鼠标单击它就可以了,它成为活动单元格,其地址(或名称)会显示在名称框中;E1Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第55页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格56工作表的编辑之选定单元格、选定行和列选定单元格:
选定多个单元格: 1.连续区域的单元格: 2.整行或整列的选定: 3.如果要选连续的几行:4.如要选定不连续的几行: 5.如要选定不连续的区域:
6.要选定所有单元格:利用键盘的方向键等控制键及组合键改变活动单元格。E1最常用到的有:Enter:向下(同)Shift+Enter:向上(同)Tab:向右(同)Shift+Tab:向左(同)Home:到当前行的A列Ctrl+Home:到A1单元Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第56页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格57工作表的编辑之向单元格中输入数据1 单元格中输入的信息主要有数字、文本、日期、时间和计算公式,还可以是批注、超级链接、电子图片等。每类信息有其自身的特征,Excel会以相应的方式保存和显示它们,输入时要注意以规定的方式操作。输入数值
基本操作方法: 1)选定要保存数值的单元格,2)输入数值,3)按回车或Tab键等选新的单元格,或单击编辑栏左侧的“输入”按钮(小勾)。数值默认向右对齐合法字符:0~0,.(小数点)、+、-、()、$、%、/(分数线)、E、e、,(千分位分隔符)Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第57页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格58工作表的编辑之向单元格中输入数据1提问要输入四分之三,我按了3/4回车后,它显示成了“3月4日”!这是咋回事儿?分数的输入法:在输入分数之前先输入0和空格,接着再输入分数,你该输入:03/4问题Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第58页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格59工作表的编辑之向单元格中输入数据2
输入文本
基本操作方法: 1)选定要保存文本的单元格,2)输入,3)按回车或Tab键等选新的单元格。文本默认向左对齐注意:如果数字要作为文本处理,在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号(‘)注意,中文的单引号不管用哟!Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第59页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格60工作表的编辑之向单元格中输入数据3
输入日期或时间基本操作方法: 1)输入当前日期:Ctrl+;(分号) 2)输入非当前日期:如2006年2月20日,输入2/20/06(注意,在中文版中的格式是:年/月/日) 3)输入当前时间:Ctrl+Shift+;(分号) 4)输入非当前时间:如下午2点30分10秒,输入14:30:10(也可以输入2:30:10PM)日期、时间数据默认向右对齐要在同一个单元格中输入日期和时间,怎么做?输入时在日期和时间之间加一个空格就行了Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第60页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格61工作表的编辑之向单元格中输入数据4
输入数据序列“自动填充”法:用于快速填入相同的数据、或等量增减的序列1)填充相同的数据:用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可2)填充序列:选定两个已有数据的单元,用鼠标拖动填充柄至希望的区域演示Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第61页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格62工作表的编辑之向单元格中输入数据4
输入数据序列
菜单法:使用[插入]菜单中的[填充]-[序列…]命令,可按需要填充等比数列、等差数列、日期、时间等序列。演示Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第62页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格63工作表的编辑之向单元格中输入数据5
创建和使用自定义数据序列创建:1)[工具]菜单-[选项…]命令-[自定义序列]卡-[添加]按钮2)输入序列值,[确定]或3)以表中已有序列创建。演示Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第63页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格64工作表的编辑之以已有的数据创建自定义序列演示Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第64页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格65工作表的编辑之向单元格中输入数据6
创建和使用自定义数据序列使用:演示Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第65页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格66工作表的编辑之单元格、行、列的删除和插入单元格的删除删除操作: 选定; [编辑]; [删除…]; 设置对话框。行、列的删除: 选定; [编辑] [删除]Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第66页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格67工作表的编辑之单元格、行、列的删除和插入单元格的插入 插入在活动单元的上方或左侧选定;[插入][单元格…];设置对话框。行的插入: 选定(一行或多行);[插入]-[行]注:1)对列的插入方法相同; 2)上述操作也可以使用快捷菜单中 的相应命令。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第67页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格68工作表的编辑之行、列的移动和复制整行(整列)的移动:选定;拖动行(列)的边框。整行(整列)的复制选定;复制;定位;粘贴。说明:Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第68页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格69工作表的编辑之单元格的编辑1包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和移动等操作。编辑数据:删除数据:修改数据:合并单元格:相邻的单元格可以合并成一个单元。选定;单击常用工具栏[合并及居中]按钮。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第69页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格70工作表的编辑之单元格的编辑2移动和复制:1.工作表内移动:选定;拖动。2.工作表内复制:选定;按住Ctrl键拖动。注意:3.移动到不同工作表:采取“选定/剪切/定位/粘贴”的操作方法。4.复制到不同工作表:采取“选定/复制/定位/粘贴”的操作方法。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第70页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格71工作表的编辑之对工作表进行排版1包括内容:调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置设置列宽和行高:设置列宽:1)鼠标拖动:2)用[列宽]命令:3)用[最合适的列宽]命令:设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第71页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格72工作表的编辑之对工作表进行排版2设置文本格式:包括字体、字号、字形和颜色。使用[字体]选项卡完成设置:1.选定单元格或区域;2.[格式]3.[单元格格式…]打开“单元格格式”对话框;4.选择[字体]选项卡。5.进行设置,完毕,确认。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第72页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格73工作表的编辑之对工作表进行排版2设置文本格式:使用格式工具栏提供的格式按钮:Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第73页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格74工作表的编辑之对工作表进行排版3设置数字格式:主要可以设置数字的显示方式,包括小数位数、千位分隔符、货币符号、负数表达方式、百分比表示等等。设置方法:可以打开[单元格格式]对话框,在其“数字”选项卡中设置。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第74页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格75工作表的编辑之对工作表进行排版3设置数字格式: 也可以利用格式工具栏中的按钮。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第75页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格76工作表的编辑之对工作表进行排版4设置边框:要给单元格添加边框有两条途径:利用[单元格格式]对话框中的“边框”选项卡进行设置;3.1.选定2.4.设置Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第76页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格77工作表的编辑之对工作表进行排版4设置边框:要给单元格添加边框有两条途径:2.也可以利用格式工具栏中的边框按钮。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第77页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格78工作表的编辑之对工作表进行排版5设置底纹:可以为选定的单元格或区域添加底色和图案。操作方法:利用[单元格格式]对话框中的“图案”选项卡进行设置;注:在单色打印机上打印出来的底纹颜色会自动转换成灰色。选择底色选择图案及其颜色Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第78页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格79工作表的编辑之对工作表进行排版6设置对齐方式:分水平方向垂直方向的对齐Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第79页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格80工作表的编辑之对工作表进行排版6设置对齐方式:设置方法:利用[单元格格式]对话框中的“对其”选项卡进行设置;直接使用格式工具栏中的格对齐方式按钮Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第80页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格81工作表的编辑之对工作表进行排版7设置打印区域和页面格式:打印区域的概念设置打印区域的方法:1)选定区域;2)[文件]3)[设置打印区域]命令即可。取消打印区域的操作类似操作问题Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第81页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格82工作表的编辑之对工作表进行排版7设置页面格式:页面设置主要设置内容有四个方面:页面设置的内容:页边距设置的内容:页眉/页脚设置的内容:工作表设置的内容:Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第82页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格83工作表的编辑之对工作表进行排版7Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第83页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格84工作表的编辑之对工作表进行排版7设置页面格式:页面设置页面设置的内容:Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第84页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格85工作表的编辑之对工作表进行排版7设置页面格式:页面设置页边距设置的内容:Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第85页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格86工作表的编辑之对工作表进行排版7设置页面格式:页面设置页眉/页脚设置的内容:Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第86页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格87工作表的编辑之对工作表进行排版7设置页面格式:页面设置工作表设置的内容:Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第87页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格88公式与函数使用之单元格的数据类型单元格的数据类型单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本、公式数值是需要进行数学计算的数据,如工资额、成绩、货物数量、日期和时间等。文本说明性、解释性和描述性的数据为文本类型。有些不需进行数学计算的数据也作为文本,如编号类型的数据。公式是以等号(=)开始的能对工作表数据进行运算的方程式。公式按规定的运算优先次序进行数学运算,还可以比较工作表数据或合并文本。公式中主要包含运算符、函数、数值、单元格及单元个区域引用等。默认情况下Excel将公式保存在内部,而在视图上显示它的计算结果。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第88页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格89公式与函数使用之公式的构成公式的构成和作用下面是一个公式的构成示例。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第89页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格90公式与函数使用之公式中的运算符运算符说明示例:(冒号)引用运算符B5:B15
(空格)交叉引用运算,(逗号)联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)–负号(如-1)%百分比^乘幂*和/乘和除+和–加和减&连接两串文本(连接符)“重庆”&“电大”
产生“重庆电大"=<><=>=<>比较运算符结果是一个逻辑值,TRUE或FALSE公式中运算符的含义及其优先次序Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第90页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格91公式与函数使用之公式中的单元格引用1引用的概念引用的作用:引用的类型引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三类。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第91页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格92公式与函数使用之公式中的单元格引用2三类引用的概念1.相对引用:如E4=D3+D4相对引用2.绝对引用:绝对引用要在行列的标号前加一个$符号3.混合引用:公式中引用了一个既包含相对引用又包含绝对引用的地址。如,A$5、$B3。绝对引用Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第92页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格93公式与函数使用之公式的编辑公式的输入和修改选定单元格输入等号(或单击编辑栏前面的等号)输入公式的其它部分。公式表达式输入完后,“确认”按钮(小勾)。按ESC或者“取消”按钮(小叉)放弃编辑。工作表的某行(列)通常计算规律相同,只需输入第一个单元的公式,其余用拖动填充法复制。单元格的公式若需修改,选中它,在编辑栏修改,也可双击它,直接在单元格中修改。说明:Ctrl+`(注意,它不是单引号!)切换显示方式Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第93页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格94公式与函数使用之使用函数做计算1函数是预先设计好了计算方法的一段程序,它通过参数接受原始数据,经过特定方法和步骤计算处理之后,向用户返回计算处理的结果。函数分为内部函数和用户自定义函数。Excel中有二百多个内部函数,分为若干类型。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第94页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格95公式与函数使用之使用函数做计算2函数的组成: 函数的名称——是函数间相互区别的标识,称为“函数名”,以英文表示,如SUM(),函数名必须按标准书写。 函数的参数——是函数做计算、处理时所需的原始数据。参数的类型和个数,不同的函数有其自身的要求。在实际使用时,必须按规定提供,并且参数需有确定的值。参数的类型主要有:数值、文本、逻辑值、数组、单元格引用以及错误值(如,#N/A)等。参数可以是常量、公式、或函数。常用函数:(参见P.139表4-1)Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第95页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格96公式与函数使用之使用函数做计算3函数的输入操作法 1.键盘直接输入:与单元格中数据输入法相同。 2.利用插入函数命令: 1)选定单元格; 2)[插入]-[函数];
Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第96页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格97公式与函数使用之使用函数做计算3函数的输入操作法 3)“粘贴函数”对话框Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第97页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格98公式与函数使用之使用函数做计算3函数的输入操作法 4)Excel弹出参数设置框,输入或用鼠标选区后确定。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第98页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格99公式与函数使用之使用函数做计算4公式和函数的操作示例
操作问题Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第99页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格100数据处理之数据的查找与替换1数据查找与替换操作是文档操作中常常会用到的。Excel可以查找和替换的数据类型:文本、公式和附注Excel中的查找和替换功能:查看并可替换工作表内所有单元,或一个区域,或当前选定区域中的特定文字和数字查找并选出工作表内所有单元,或一个区域,或当前选定区域中的具有同类内容的单元格选出其内容与活动单元格内容不相匹配的那些单元格查找命令替换命令 Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第100页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格101数据处理之数据的查找与替换2查找方法 使用[编辑]菜单中的[查找]命令(或Ctrl+F)。 搜索范围:
“单元格匹配”:说明:1)查找对象中可使用通配符(?*)。用1个“?”代表1个任意字符;用一个“*”代表若干任意字符。2)若查找对象本身就是?或*,则在其前面加1个符号“~”Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第101页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格102数据处理之数据的查找与替换2
替换方法: 使用[编辑]菜单中的[替换…]命令(或Ctrl+H)。 搜索方式:
“单元格匹配”: 全部替换: 说明:1)查找对象中可使用通配符(?*)。用1个“?”代表1个任意字符;用一个“*”代表若干任意字符。2)若查找对象本身就是?或*,则在其前面加1个符号“~”Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第102页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格103数据处理之数据排序数据排序的功能: 可以按照某一列或几个列的值重新排列数据表的行。排序方式: 可以按列排序也可以按行排序,通常应用的是按列排序。排序方法: 1.使用[数据]菜单中的[排序]命令(或Ctrl+S)。 2.使用常用工具栏中的排序按钮。 相关术语的概念:1)关键字——2)排序次序——Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第103页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格104数据处理之数据排序2使用[数据]菜单中的[排序]命令(或Ctrl+S) 操作步骤:注:若要按笔划排序或按行排序,按[选项…]打开选项对话框设置。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第104页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格105数据处理之数据排序3示例:对销售统计表进行排序。原始表按人员姓氏排序按月份、地区排序Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第105页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格106数据处理之数据排序4
使用工具栏的排序按钮 操作方法:
S1:选定;
S2:单击相应的按钮, 完成。降序升序提示:如果选取了一个数据区域,则会将区域最左列作为关键字,重新排列区域内的数据。注意哟!!Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第106页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格107数据处理之数据排序5关于自定义排序排序中的问题(为什么需要自定义排序)如何创建自定义排序顺序如何使用自定义排序操作问题Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第107页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格108数据处理之数据筛选
关于数据筛选作用:筛选条件:由用户针对某列(或某些列)指定;特性:筛选只是暂时隐藏不必显示的行;方法:Excel提供了两条实现筛选的操作命令:1.自动筛选——可实现简单条件的筛选,能满足大部分的需要,且操作简单;2.高级筛选——可实现复杂条件的筛选,但操作也复杂一些。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第108页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格109数据处理之数据筛选2自动筛选操作1.选定数据表;2.[数据]-[筛选];关于“自定义…
”筛选条件可以重复操作多列,实现多条件筛选。取消筛选:去掉[筛选]命令前的勾。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第109页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格110数据处理之数据筛选2Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第110页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格111数据处理之数据筛选3如何自定义筛选条件用户可以定义对某列进行筛选的条件Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第111页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格112数据处理之数据的分类汇总是对数据清单中的数据进行分析的一种方法。可以针对某一列(称为分类字段)按照其值的类型汇总表中的数据。比如,对销售统计表按照地区(或销售员或月份等)计算各地销售量的总合。数据表必须要有列标题。汇总前,必须按分类字段进行排序。可以同时汇总多个列的数据。汇总生成的数据插入在当前数据表中。可以去掉分类汇总生成的数据行。Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第112页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格113数据处理之数据的分类汇总汇总示例按地区汇总销售量Excel电子表格-计算机应用基础全文共131页,当前为第113页。2023/7/15统考复习辅导.计算机应用基础.第四章电子表格114数据处理之关于图表
关于数据图表用途 直观地显示数据,便于分析数据的组成、变化趋势、
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