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文档简介

台账管理制度

台账管理制度为了保障物业资产管理质量，规范物业资产运作行为，建立物业服务可追溯制度，落实物业服务质量责任追究制度，促进物业资产管理持续健康发展，江苏淮工重型装备有限公司制定了台账管理制度。应用范围：本制度适用于江苏淮工重型装备有限公司。职责：1.公司行政部门负责组织、监督各部门台账管理工作，并指导使用台账管理软件程序；2.各部门指定人员负责具体台账记录，办理台账内容，并及时注记完成每日台账报表；3.各部门经理负责确保台账内容的正确性，并协调台账管理的各项工作；4.本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。操作规程：1.公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作，并定期对各部门台账情况进行检查与监督；2.公司行政部门制定单位台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等，规范台账的建立、使用和管理；3.各部门建立、健全台账管理制度，完善台账管理内容，实现与台账软件无缝对接；4.各部门负责人加强对台账数据的审核，定期检查台账录入内容，监督台账数据的准确性、及时性和完整性；5.各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查，各部门负责人对资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任；6.录入人员掌握录入台账系统口令，负责系统数据的录入、维护工作；未经部门负责人授权，其他人不得随意更改系统数据；7.录入台账系统的数据必须核实，确保数据真实、可靠、依据充分，数据与实际情况相符；8.租户台账数据要及时更新，随时保持最新数据；9.各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数据相符，确保台账数据帐实相符，并经相关责任人审核签字后归档；10.各部门每半年对台账记录情况及数据信息进行自查，公司行政部门进行监督，以便及时纠正存在

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