神华能源物资超市系统建设技术协议

采购通知管 采购管 采购结 4.5.12采购管理方案优 库存管 库存管理概 库存分类管 入库业 出库业 存货核 查询统计分 NC内部管 技术要 物资超市管理系统的设计原 物资超市管理系统的设计要 物资超市管理系统的设计方 刷卡系 交付及安 确认及验 验收方 项目管理规 沟通方 项目会议安 变更管 对文档资料的整体要 需要提交的文档资 知识与使用 限 服务机构及响应时 服务方式及内 服务标 特殊约 低运营成本，尤其是在物资管理方面，大胆传统模式，构建符合市场经济规律下的新型物资供应管理体制。创新提出符合市场经济规律的“三集中”新型物资供应管理物资超市是基于VMI(供应商管理库存)的企业采购及库存管理策略,它是供应商在乌海能源本部管理库存,而乌海能源除建设一些自己实体库外把占用较多的物市协议下,供应商在乌海能源实时掌握自己所供应产品的库存,各煤矿供应科能以小每个操作人员都有相应的职位和不同操作权限,例如1个业务科采购人员可能只负责生产需要和经营目标,汇总提交的物资需求计划,并根据需要、安全储备和当前库存情况进行平衡利库,与供应商共同编制供应商送货计划。以达到满足生产,减少盲目采购,减少供应链上整体库存占用的目的。超市采购管理采购管理主要包括与供应商签订供货协议采购合同管理采购物资等业务处理。保证供应煤炭生产所需物资的质量、数量和时间。通仓库进行全面的管理和,缩短了库存信息流转时间,使企业的物资管理层次分明、理功能既可以降低库存成本,又可以保证安全生产需要,增强企业的市场竞争力。超市销售管理。超市物资的销售包括企业内部的领用和外部,煤炭企提供依据同一物资的可以是统一的,也可以根据不同的客户设置不同的销售价格,选择不同的价格策略。超市综合查询和统计分析。该功能模块采用任意字段的组合查询方式,为供应1物资超市管理102物资超市管理系统的客户化3Webspher中6．10按照合同规定，提供正版软件产品和第软件产品提供系统管理、用户使用、培训提供系统试运行期和质保期的变更与等技术服务 公司决策层基础管理（UAP平台：支撑物资供应管理的组织结构设置、仓储结构设置、物资分采购计划管理：物资需求计划编制、平衡、、执行以及分析采购管理（采购价格管理&采购业务管理2、采购订单管理：按照合同编制订单、多级订单、执行订单、按订单交货结3采购合同管理：合同分类、合同条款、合同内容、合同执行以及合同分析管理供应商管理：供应商的基本管理以及供应商业务动态评价分析库存管理：销售管理：存货核算：核算库存物资成本，企业物资存货及时核算并掌握请NC是否（订单乌海能源物资供应中心建立物资超市管理物资供应中心通过集中的物资供应管理平台集中管控全公司VMI采购、仓储生产材料采购（集采、、集结

1

审核

4订

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8

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２．物资供应中划、业务、采购、仓储等多个科室协作，按公司制度进行采购业从物资管理涉及的业务环节包括采购、收货、结算、使用环节分析，集内部调拨方式。ERP-NC统系层时也要兼顾下属企业内部核算和管理的需要。从层面，主要满足制度、三条通道一是制度的下发通道将统一的制度政策下发到下属公司体现战略控制和集中管理的思想。二是数据收集通道，下属公司将各项财务、业务数据上传到总部，通过信息的集成，实现信息的对称和，满足对下属企业的分析、考核和评价。三是横向的业务协同通道，通过协同商务机制，实现内部往来业务的及时、准确、高效，内部业务处理完全自动化。在不同层级针对统一管理的业务建立统一的基础信息标准，建立“业务统一的数据展现。整合后的原始数据进行分析、深度挖掘，构建面向和管理人员的决策支持系统，建立KPI分析指标，向管理者提供科学、完整的数据信息，对及各支持多/混合运行平台，支持多/混合操作系统，支持多/混合网络环境；支持InternetB/S包括各种桌面数据库以及文本文件；提供导入/导出系统数据的功能。支持数据交换标准,支持WEB系统框架层主要指基础软件，如操作系统、数据库及J2EEUAP-NC、规范的多种应用服务器（IBMWebSphere、BEAWebLogic、UFIDAApplicationDBM（DB2还提供Portal服务器进行内容集成以使用户对企业资源有一个统一的点。建立的一层技术封装层和系统资源和管理层。技术框架层不同具体技术实现框架层和管理系统资源，保证系统资源的可用性及其合理使用；技术框架层提供技术框架层所技术实现细节包括界面风格、接入、EJB实现/、多数据库企业服务架构（EnterpriseService企业服务架构是一个服务集成总线，支持异构环境的服务、消息及基于的交互。通过ESA，可以使用与实现无关的接口来定义服务，可发现和调用所需的服务，连接框架（Connect连接框架连接客户端与服务器，使不同客户端（浏览器小应用程序、Java序、浏览器JSP）可通过不同协议（HTTP/HTTPS，RMI）使用服务器提供的服同步SQL（SQLSQL翻译器将SQLSQL语句，以适配不同数据库厂商提供的产品；优化SQL，充分发挥不同数据库的最大性能。元数据管理（Metadata元数据是描述系统数据（包括界面定义、规则定义、流程定义等）的数据。通过元数据管理对系统数据统一进行以支用户自定义如改变字段的可编辑属性字段的取值范围等。工作流引擎过程。UAP-NC规则引擎（Rule持久化框架（PersistenceExcel基础算法（Basic登录和安全（Login/CA于USBKey的CA认证等。支持对业务敏感数据使用进行签名和验证以防止调度引擎异常缓存（Spooling日志日志机制提供对系统运行时的及支持对系统异常的追踪与定位。日志机制可SocketServer等。通过配置文件进行灵活的设置，用户可以细致地控制日志的生成应用框架层是基于企业建模理论的、以业务导向和驱动的、可快速构建应用软件的软件平台。应用框架层的出现是一种技术创新，它使软件平台多了一个具有性意义的战略层次，为降低大型复杂软件系统的实现难度提供了新的途径。将应用软件P-NC应用框架层基于业务和管理层面，以业务建模（组织、流程、功能、资源、信息为基本从而构造开发和业务应用系统使用P-NC提供的应用框架层，可大大缩短研发周期，提高研发效率，加快应用开发的速度；减少企业信息系统开发的风险；降低开发成本；实现最终用户的个性化的需求；支持用户在发展过程中各种各样的需求变化；提供应用的高价值。定的语种显示相应的语言界面。企业用户可以修改相应的语言信息及显示的。数消息管理（Message消息管理集中显示通过ESA所传送的消息，如应用系统所产生的消息，通知移动管理 UAP-NC组织管理（Organization数据传输（Data数据交换（Data动态会计平台（Financial 平台库存大小、生日等。还可配置在用户登录时触发。消息可以用HTML网页的业务流程和流程的编排（BusinessProcessandApprovalFlow用来定义业务流程和流中数据的流向，数据间的关系及以人员的关系控制（Access应用模式（ApplicationUAP-NC根据经验积累与用户实施，总结出一套与应用界面相关的模式（表单、报表和打印标准化的UAP应用服务器：J2EESpecification工作流：WfMCReference安全：SSLand ，andDigital管理门户：JavaPortletSpecificationJSR数据库根据物资采供管理业务需要系统支持定义各类岗位角色如基层需求计划员需求计划平衡、采购计划员、采购员、验收员、库管员、结算员、应付会计、材料成本会计等；NC物资管计量管理：完成对存货涉及到的计量的定义和相关属性的设置层更细化的物资属性信息，实现对物资信息度、分权限的细化管理2、物资集中统一管理实现关键点（1）建立物资统一管理的负责单位、人员、职责与管理流程负责单位牵头组织相关部门建立物资统一编码体系NC系统支撑物资集中统一管理的长期有效执行供应商管2、客商集中统一管理实现关键点 建立客商统一管理的负责单位、人员、职责与管理流程负责单位牵头组织相关部门建立客商统一编码体系NC系统支撑客商集中统一管理的长期有效执行3、支持煤炭企业对客商管理的细化要求，如 供应商法人委托书，验证并能够通过有效期、人员、范围以 供应商工商税务证照、备查，以控制后续采供业务 供应商产品认证，验证并能够通过产品、有效期控制后续业务发生仓库与货位管NC系统中基本的库存组织结构包括：库存组织、仓库、货位性。煤矿生产是与大自然作，生产条件的复杂多变决定了物资的需求存在诸多不基建工程物资需求计划、维简工程物资需求计划、大修理工程物资需求计划、银行贷款(含技改)工程物资需求计划安全费用工程物资需求计划国债国补工程以及其它专项工程物资需求计划等。1物供公司管理科据此对比、追踪了解所属各矿全年物资的申请、、发货情节点使用部门：各矿材料 处业务 处管理 处审计自修订物资年需求计划结束后，因所属矿因生产任务变动或其他原因导致新通过的物资月申请计划作为供应公司与各矿调拨业务的驱动依据。通过NC衡；如图所示，NC物资需求计划与物资计划相匹配，实现物资计划的管控，物资计划执行确、高效、方便的进行库存出库、卡内充值、卡内扣款、财务结算的要求。涉及到的物 材料出库 物资物资需 领用 领用物 打 凭 自动扣 领料 需求计 形成预 触摸屏终 需求申自动推 内部应付跟据预 调拨订卡内充 调拨入库仓供储应科中预 结算流 调拨出库3次，25号一次，报月计划，10号、15查询货物生产、制作、为了能够让供应商随时掌握所属物资的订单情况， 状况消耗情况结算情况需满足寄存类供应商的运程信息查询技术点要求对供应商进行严格的权限控制，只能查看所属物资的相关信息和报表数据，在网络技术上需能够提供终端或其他方式进行数据检索的功能要求。具体软件功能和技术细节见实施开发方案。NC业务信供应商管供应商供应存新引进供应商供应商业务冻业务信采购合同审采购业务流程由采购组对采购合同签定中供应商业务信采购过程关采购业务审采购业务执行过供应商选择的制。NC采购订单支持以下函数：订单价格超最高限价差额=MAX每行（采购订单净含税单价—最高限价订单行数量=MIN每行订单数量；订单超采购计划数量=SUM每行（采购订单对应采购计划的累计订单数量—采购；订单超采购计划金额=SUM每行（采购订单对应采购计划的累计订单金额—采购供应商历史查业务信息供应商价供应商质根据采购到货的检验查询供应商供货的质量情况，包括合格品数、不合格品数、合格品率、次数、不合格供应商交期履约情供应商综合信NC通过供应商基础信息、动态执行信息全面的收集，建立适应的供应NCNC业务信息供应商评估标准制供应商评估数据收供应商评供应商评供应商表：按照供应商评估分数对供应商进行供应商基础信息调业务信息整通过供应商管理系统可以提高企业对供应商的与合作能力，从而保持企业与通过查询供应商历史与供应商评估，帮助采购人员选择最佳供应商，为采购NCNC提供了长期性采购合同（数量或金额合同）功能，帮助企业、执行合同。NCNC采购订单管理支持采购不同管理模式，支持物资请购根据集采规则的定NCNC冻结的订单进行解冻的功能采购订单的可以根据企业采购订单流程通过购置需求到购置计划执行的全过程，包括需求、计划、申请、招标、制定合同、1、通过NC物资计划、采购申请、网上招投标管理、采购合同/采购订单、2、NC到货、、结算通过NC采购管理实现，设备采购到货验收通过后可以生成设备实供应商管理库存供应商寄存方式的采购主要见于一些“、优势”企业，对其上游的供应商采取的一种采购策略从而实现企业的零库存管理转移库存风险减少占用357 241986VMI”核算规则的业务类型和“外寄仓”的仓库企业根据消耗汇总和进行VMI采购结算，确认成本和供应商应付库存物资归供应商所有，减少占用，减少库存风险支持进行VMI1、NC2、NC4、NC到货单与NCNC质量检验系统提交报检单，并接收质量反馈。如未使用NC的质量检验系统，也可在5、替代接收，NC6、采购到货验收合格，进行正式签收入库，通过NC入库前的退货管理：到货检验后，将不合格品退回给供应商，通过NC采购退采购入库后的退货管理，通过NC（负数）采购管NC采购管理总述：NC采购管理是采购管理系统的一部分。它提供和库存管理、应付账款通过NC采购管理，实现三单（采购订单，采购入库单，供应商开具的采NC采购管理包括：采购、采购、采购查询统计分析对采购进行，对已的采购可以弃审通过的采购，生成应付账款信息自动传入应付账款管理系统3、采购查询统计分析：采购的明细查询、统计查询等NC采购结算通过建立采购与入库单的对应关系实现物资采购入库成本核算，，自动结算可以通过根据入库单生成或直运业务类型中根据订单生成时即时完成采购结算。的部分；根据采购入库单、采购进行手工匹配进行采购结算支持分收集结的集采模式下，跨公司的采购入库单与采购进行结算支持VMI支持特殊情况下的采购结算，如无结算、异存货结算等1、NC采购应付账款管理总体功能概述NC应付账款管理系统针对供应商的应付款管理及付款业务，支持内部采购2、NC3、NC询和统计分析共计6大功能。日常业务提供单据处（包括单据录入据管理和单据确认单据单据核销（包括手工核销和自动核销、并账处理、汇兑损益、到账通知、选4、NC子（分）1NC系统面向类企业应用开发的管理软件其应用基础数据集中部署、分子公司、下属单位日常业务数据均集中于NC系统数据库中，可以帮助实现根据授予权限对分子公司、下属单位的业务进行渗透式查询，以达到2、NC采购管理系统与供应商管理、采购价格管理、物资计划管理、库存管理1、NC支持物资采购不同管理模式：请购单经后，生成采购订单，下达采购订单给供应处采购员物资供应处或者下属单位供应部门录入采购或者下属单位采购部门依据供应商与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。，对于集中采购的物资采购部门收货后可根据采购物资需求申请自动，对于调拨的物资，可以定期进行采购部门和需求公司的内部调拨计算根据集中采购的制度规定，将需要集采的物资及净需求数量提交（注意这里参照集采的采购订单中到货公司为登录公司的订单）各公司录入采购各公司依据供应商与入库单匹配校验后与供应商结算、付款情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和工作流，支持企（VI直运、消耗性采购、委外加工、直运采购、工序外协等，也可根据企业的需要，通过流程配置定义其它业务模式，适应企业不同的采购业务管理。全的集成应用，实现企业各单位、、各职员之间实时的数据共享和交换，达库存入库业务库存出库业务支持型企业的多公司、多工厂（矿区、多组织库存管理提供超储短缺、呆滞积压、保质期，以及多种储备分析功能支持VMI对于煤炭类企业支持对大型周转材料进行回收复用、修旧利废等细化管NC3、ABC分类：应用ABC分析法，根据数量、占用的多少，以及对保障生产正常NCNC煤炭行业物资超市管理系统解决方案提供了物资消耗管理、周转材详细参见“3.7.10NC解决方案-周转材料管理“3.7.11NC解决方NC借入、来料加工入库、借出还回入库业务处理，包括入库存放货位指定和库房签字。如果是进行批次和序列号管理的存货必须录入该存货所对应的批号和序列号。库房签字后系统将该单据记入库存台账及各备查簿，库房签字后的单据不可再修改、删除。系统提供对入库存货存量查询的功能，可以查询该入库存货的公司现存量、库存组织的现存量、仓库的现存量，库存组织的可用量。NC管理的存货，需要指定该存货出库货位、批号、序列号，以便日后对该存货的。收 通过确认s单NC组装、拆卸报废帐面取数、差异生成、，并且根据盘点差异生成其他出、入库单进行库存调整；系统提供周期盘点、整仓盘点等8种盘点方式NC通过物资需求计划管理系统、内部系统，支持企业内公司间调NC内部（物资内部调拨）主要功能调拨申请调拨订单管理：可以进行冻结、解冻订单；可以审核、取消审核订单，增加调拨出库、调拨入库调拨结算NC账簿查询系统中账簿查询主要有库存台出入库业务待管备查簿废品备查簿、借入借出备查簿、来料加工备查簿，同时系统还支持与存货明细账核对的对账功能，批次号查询、序列号查询。NC存货核算主要是核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本，完成NC存货核算系统全面支持各种计价方式下的存货成本核算，并可提供实时动态地反映存货的增减变动情况提供存货的周转和占用分析及ABC系统支持在各种出入库单据保存时，自动按移动平均的计价方式，虚拟计算采购综合分析结果：查询日期、物资品种、订货信息、到货信息、计量信息质检信息入库信息信息、付款信息等采购对比采购成本采购成本业务员部。供应商报价对比分存货报价采购执行价对比分采购询价采购询价供应商供货历史查询与分供应商供应存货价概述：可以查询一定时间范围内每一供应商提供物资以及各供应商供应物资的最高价平均价价等供应商质量信息查供应商交期履约情供应商综合信息查分析结果：供应商、物资品种、次数、检验次数、补供应商排采购合同采购合同采购合同执行情况采购合同执行情况采购订单采购订单采购订单执行明细采购订单执行汇总表在途订单供应商催业务采购到货采购到货备件用料申请表、备件请购计划表、备件物质采购统计分采购针对采购查询明细数据采购针对采购进行多角度的统计与分析供应商暂供应商暂用料申请用料申请物资请购物资请购计划查询请购计划已到哪个环节物资请购计划执行明细情况物资请购计划执行现存量查库存展望货位存量出入库流废品备查借入借出对于批次管理的物资品种可以进行出入库查询库备分安全库存保质期分可以按照公司、仓库、物资分类等查询、到期、过期呆滞积压收发存汇入库汇总出库汇总材料消耗VMI类物资收发存库存分布关联等查询物资品种在沈阳东钢与公司间的转库调拨数公司内仓库间物资调拨转库通过NC-UAP平台-平台，对企业未来，对各种异常、重要情实现自动事前示例ERP-NCNC内部管内部是与NC销售采购库存财务紧密集成为一体的供销链中的一个环节，及时准确地描述企业的内部业务把企业内部公司间、组织间的进行实时描述把企业的对易与内部进行衔接先进性：优先采用世界先进成网络技术和设备，能够承载和交换各种类型实用性安全性：应采取各种安全保护和措施，保证系统的安全可控性可管理性：网络应具有良好的管理和界面，运行成本低防护系统及UPS；根据平台需求，选择操作系统、数据库系统、中间件系统、备份软件、安具备可扩充性，随着业务系统的扩展和用户数的增加，只需扩展硬件即可使系统性能安全风险，保证防护能力能够不断增强。用原有的投资。中间件需再采购10个WAS的站点。行技术沟通，在满足系统要求的基础上需经乌海能源相关部门进行资质和质量功系统提交时乙方应提供所有产品介质、书和全部文档乙方完成的文档或交付成果根据本合同及工作任务书的约定需要由甲方确约定而不予验收，应以形式向乙方说明不予验收的理由及依据，乙方将根据甲方的说明提供相应的改进如果甲方不按照约定进行验收且不提供说明乙方应再次向甲方发出通知要求甲方在（个工作日内进行验收如果甲方在上述期限内仍不作答复，则视为乙方的实施服务已经完成。对项目各种文档的已经完成对所有关键模块的代码已经完成对单元、集成、系统测试计划和报告的已经完成所有的测试已完成，并至少执行过一次项目（全体项目人员和特请人员参与定期项目状态汇报会议（全体项目成员参加向小组汇报会（定期项目状态会议结束后，由甲方向小组汇报，乙方项项目阶段结束汇报会议（参与人员为小组、实施小组，以及乌海能源有限责、项目结束总结报告（全体项目成员/实施小组以及项目外的相关人员参与、提出变更需首先填写变更通知书(RequestForChange，以下简称RFC)。RFC员做出规定，其中任何一方都可以形式通知另一方其人员更改的情况。评审小组将就RFCRFC友软件公司，未被批准的RFC将退还给提出变更的本人。乙方将在接到RFC5天内给出收讫说明以及分析RFC工程变更(EngineeringChangeProposal，以下简称ECP)。乙