萧曼医院后勤保障部物资管理制度_第1页
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文档简介

萧曼医院后勤保障部物资管理制度1、制度目的本制度的目的是规范萧曼医院后勤保障部物资管理的流程和程序,确保库存物资的储存和使用满足萧曼医院的工作需求,同时保证物资资产的完整性和保值增值。2、适用范围本制度适用于萧曼医院后勤保障部所有管理物资的工作人员,以及萧曼医院其他科室使用后勤物资的工作人员。3、物资管理流程(1)物资申请萧曼医院后勤保障部将每月12日作为物资申请截止日期,各科室需在此之前向后勤保障部提出物资申请,并注明实际用途和数量。物资申请需要申请人和部门经理的签字,同时注明采购优先级和完成时间。(2)物资采购后勤保障部根据每月的申请情况确认采购计划,并组织相关人员进行采购。采购前需进行物资比价、厂家和质量评估,并在各方面考虑成本控制和物资的实际需求情况,最终确定采购方案。采购完成后需要进行采购登记,并把全部采购资料归档。(3)物资入库采购部门收到物资后,将物资储存入库,并安排专人对物资进行清点和检验。对于新入库的物资,在保质期内应当妥善保管,定期清点库存物资,定期对过期或者报废的物资进行处理和处置。(4)物资领用萧曼医院各科室的工作人员需要提出领用物资的申请,并在领用前将申请表交给后勤保障部的采购管理人员进行审批。审批通过后,采购管理人员确认物资领用数量并记录在领用单上,由领用者签字确认后方可领取领用物资。(5)物资保管萧曼医院的后勤保障部需妥善保管库存的物资,对于特殊物资(如易损耗品、高值耗材等)进行特别保管,确保储存环境符合物资的要求。同时,需要做好物资的保险监管工作,明确物资保险方案,定期对物资进行风险评估和保险调查。4、物资管理制度(1)物资台账制度萧曼医院后勤保障部需建立物资台账,对所有库存物资进行分类清点和登记。物资台账包括物资名称、分类、品牌、型号、规格、数量、单位和储存位置等信息。同时,需建立相应的台账管理制度和资产管理制度,确保物资资产的管理和保值。(2)物资报废制度对于库存物资的过期、损坏或已经使用完毕的物资,萧曼医院后勤保障部需要进行物资报废处理。物资报废需经过报废程序,由相应负责人进行批准,并记录在报废证明上,保留相应资料备查。物资报废需有专人统一处理,防止资产损失和财务风险。(3)物资盘点制度萧曼医院的后勤保障部需定期进行物资盘点和清点。物资盘点需安排专人进行,对于不同物资应按照不同频率进行盘点。盘点后需将盘点情况记录在物资台账和盘点记录表上,同时规定盘点结果的后续操作程序,保证盘点工作的真实性和有效性。5、责任及处罚对于违反萧曼医院后勤保障部物资管理制度的行为,将根据情节不同考虑给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、通报批评、待遇下调、撤职、开除等措施。对于盗窃、挪用医院后勤资产等犯罪行为,将追究相应刑事责任。6、制度执行本制度自公布之日起执行,如有需要进行修改和补充,由萧曼医院后勤保障部

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