文印室管理制度_第1页
文印室管理制度_第2页
文印室管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文印室管理制度一、概述文印室是企业办公场所中非常重要的一个部门，它主要负责印刷、复印和装订各种文书、资料和文件，对企业的日常工作起到了重要的支持作用。因此，建立健全的文印室管理制度对企业的日常工作非常必要。二、组织机构文印室的管理由企业的行政管理部门负责；文印室的具体工作由专业的文印管理员负责；文印管理员应该有相关的专业技能和一定的管理经验。三、工作流程1.接收文印申请申请人将需要复印的文书、资料或文件填写《文印申请单》；申请人将《文印申请单》交给文印管理员。2.确认文印申请文印管理员接收到《文印申请单》后，应对申请单进行审核；确认文印申请符合要求后，管理员应向申请人确认相关事宜，并进行记录。3.安排印刷管理员根据申请单填写印刷、复印、绑定等工序；根据上一步骤的安排，管理员将文书、资料或文件送往印刷区；制作完成后，管理员将文书、资料或文件交给绑定区。4.完成绑定绑定员按照申请单上的要求进行绑定；绑定完成后，管理员对绑定结果进行验收并签字确认；完成后将文书、资料或文件放入相应的文件柜。5.维护设备管理员应该检查维护文印设备；如果有损坏或需要更换的部件，必须及时通知行政部门。四、文印室安全管理文印室安全管理对于企业的工作非常重要。在日常工作中，必须各项工作流程遵循下列安全要求：危险品和易燃物品不得进入文印室；文印员工的工作服必须符合安全要求；避免使用易燃性材料；文印设备安全使用，不得私改设备；火警或突发事件发生时，立即停止工作，迅速撤离；每周进行安全巡查，确保文印室正常运行。五、文印室的保密管理文印室处理很多机密的文件，因此保密管理在文印室管理中是非常重要的。在日常工作中，需要遵循下列保密管理措施：禁止文印员工将机密文件存放于办公桌或抽屉中；机密文件必须放置于专门的保密柜中，且钥匙必须由相关负责人保管；不得擅自拷贝、移动机密文件；必须严格按照相关规定执行文件销毁流程。六、文印室的职业道德作为企业重要的服务部门之一，文印室的职业道德至关重要。具体要求如下：严格遵循相关规定，禁止假冒文件、翻印文件和篡改文件；保持职业道德，对待客户有礼貌，遵循服务行业规范；严守机密，不得泄密或私藏文件。七、总结建立一个健全的文印室管理制度，不仅可以大大提高文印室的工作效率，还可以帮助企业更好地保障工作安全和

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论