档案室安全检查情况报告

第第页档案室安全检查情况报告我行依据《关于开展档案平安检查工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案平安工作，防范各类风险，确保我行档案平安，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查状况汇报如下：

一、检查详细工作状况

〔一〕加强领导，落实责任

档案是银行的珍贵财宝，档案平安是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案平安一把手负责制。坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，仔细贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案平安万无一失。一是把平安工作重点从事后处理转移到事前防范上来。根据《广发银行档案库房管理制度》规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在平安事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案平安工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了平安保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆平安工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中坚固树立了“平安第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心掌握室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需求。

〔二〕完善制度，加强管理

为了做好档案平安管理工作，我行建立了完善的规章制度，并根据各项制度的求仔细抓好落实。一是印发了《档案馆档案平安责任制》。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防平安管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提高档案馆的平安保障和救灾力量，最大限度地削减灾难损失，经办公室领导讨论确定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制定了《档案馆救灾应急预案》。

〔三〕强化措施，消退隐患

我行在详细工作中，强化了以下三项措施，以防止消失各种隐患:

1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行馆人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我行档案室墙体牢固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口密封状况较好，每天坚持开启抽湿机，实体档案无发生有损现象。虽然部分防虫药于投放，已挥发失效，但未有发觉虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施，配备了温度计、吸湿机、空调机、仇视机等设备，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。

2.每天检查库房平安状况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，特地对平安工作明确分工，提出详细求。行领导还会同相关科室人员进行平安大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排解隐患。

3.档案资料借阅实行专人负责，仔细执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。仔细做好检查工作记录，根据要求填写《广发银行档案平安检查状况记录表》。对检查中发觉的问题和隐患，实行有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案平安大事及其他重特大事故的发生。

虽然档案管理取得了不错的成效，但是不得不正视的问题是，我行在档案平安管理中仍存在着以下几个问题：放名目的阅览区无抽湿机；非密集架的档案柜〔放名目、编研材料等〕无防潮剂；防虫药已挥发完；阅览区〔库房外〕冷气机管道口太大，会有老鼠及昆虫进入的隐患等。我行针对检查的详细状况及存在的问题，进行了全面的整改。

二、整改的措施

〔一〕针对检查消失的问题提出整改措施

对于老化、破损、绝缘不良、简单引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施准时更换、改造,对破损霉变长虫的档案准时进行抢救和消毒,切实实行措施,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是已在检查后次日在非密集架的档案柜〔放名目、编研材料等〕投放防潮剂30包；三是已增加防虫药5包〔24粒/包〕，分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜；四是已于3月19日用冷气机专用封胶将阅览区〔库房外〕冷气机管道口封小收窄。

〔二〕仔细组织和做好档案平安的宣扬、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的平安意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地把握档案平安防护常识和技术操作规范,特殊是档案名目数据和电子档案平安保管的操作技能。在档案管理和供应利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、爱护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案名目数据库和电子档案的平安保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生,特殊是上了互联网的档案馆(室)更严加防范,严防网上泄密和他人