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文档简介

建筑工程公司日常行政办公管理制度一、建立健全公司制度1.公司章程建筑工程公司应该制定公司章程，明确公司的使命，愿景和核心价值观。同时，制定公司章程还可以规范公司的组织架构、管理层级和职责分工等。此外，公司章程还应明确公司经营范围、股权结构、股东权利和义务、公司治理结构等内容。2.岗位职责建筑工程公司应该建立完善的岗位体系，包括：制定职责清单，明确工作职责和相关技能要求；建立绩效考核机制，根据员工工作表现进行考评和奖励。3.合同管理建筑工程公司应建立合同管理制度，明确合同签订的程序、标准合同模板、各方权益和义务、合同履行监督等内容。4.财务管理建筑工程公司应建立财务管理制度，规范企业的财务收支情况，并建立健全财务管理体系，包括：财务管理制度，财务报表制度，成本预算和控制制度等。5.信息管理建筑工程公司应建立信息管理制度，明确信息收集、传递、存储、保护和共享等流程，保证信息的准确性和安全性。二、行政办公流程1.文件管理建筑工程公司应建立文件管理制度，明确文件的命名规则、归档、备份、销毁等内容，并规定文档格式和存储位置等相关要求。2.会议管理建筑工程公司应建立会议管理制度，明确会议的召开、准备、申请、记录等流程，以及制定会议纪要和跟进措施。3.办公用品管理建筑工程公司应建立办公用品管理制度，规定采购流程、审批程序、使用标准等，保障办公用品的充足供应，避免浪费和滥用。4.邮件管理建筑工程公司应建立邮件管理制度，规范邮件的分类、处理和备份等流程，避免邮件信息的丢失和错误处理。5.招聘管理建筑工程公司应建立招聘管理制度，规范招聘工作的流程和程序，包括：招聘计划制定、岗位职责梳理、人才引进、应聘流程等。三、管理流程优化1.流程优化建筑工程公司应该对行政办公中的常规操作进行优化，提高工作效率和减轻员工工作负担，如：行政办公流程、办公模式、人员管理等。2.制度完善建筑工程公司应该根据实际情况，经常性地检查和更新制度，不断完善、优化各项管理流程，适应企业发展需要，防范企业经营风险。3.信息化建设建筑工程公司应该重视信息化建设，实现信息化与数字化管理，优化管理流程、提高行政办公工作效率、促进企业发展。四、总结建筑工程公司的管理流程是企业保持稳健发展的基础。通过建立健全公司制度、行政办公流程规范和

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