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文档简介
—行政人员岗位职责行政人员的岗位职责1
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的'人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、帮助总经理处理行政外部事务。
8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员的岗位职责2
1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程标准、内部行政发文、行政单据审批;
2.负责选购事务,包括选购审批,合同管理,集采等;
3.负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
4.负责学问产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类学问产权政府补助的申请、数据整理等工作;
5.固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的.保管、转移、调拨、修理及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
6.负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;
7.负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化消遣活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
8.上级领导交代的其他事宜。
行政人员的岗位职责3
1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;
2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
3、依据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;
4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。
5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
6、帮助聘请小组根据公司需要,开展聘请实施工作
行政人员的`岗位职责4
1.负责人事行政相关制度监督执行;
2.负责人员聘请、员工关系等人力资源日常管理;
3.负责员工入职、转正、离职等手续的`办理,人事档案管理;
4.负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;
5.完成领导交办的临时工作。
行政人员的岗位职责5
1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;
2、帮助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;
3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;
4、公司文件的'准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导布置的其他工作。
行政人员的岗位职责6
1.处理办公室日常的行政大小事务;
2.办公室物资,物品的管理工作;
3布置及分配人员的.固定资产及办公区域;
4.前台的接待;
5.办公用品的选购及保管发放登记工作;
6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。
行政人员的岗位职责7
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公装备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的.其他任务。
行政人员的岗位职责8
1、外来客户的接待和服务;
2、负责公司的安全工作,每天下班检查窗户和办公装备是否关闭;
3、负责公司资产管理,登记资产管理登记表,保证资产登记在册;
4、负责办公室环境卫生监督;
5、负责日常文书和档案资料整理;
6、打印机、电脑等办公装备的维护;
7、每月报公司办公用品的选购申请;
8、负责例会组织和会议纪要记录;
9、负责公司公务车辆的.管理,运用、保养、修理登记;
10、负责总公司及子公司登记注册,变更等工作;
11、负责帮助合同制定和律师沟通,审议合同的合法性,保证企业的合法权益。
12、领导交办的其它工作。
行政人员的岗位职责9
1.负责公司人员聘请,通知,入职布置和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
2.负责公司人员转正,购置社保和公积金事宜;
3.负责公司办公用品和固定资产的选购与管理工作;
4.负责公司办公环境的干净管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,养分饮品和下午茶的购置和布置;
5.负责布置每月的公司员工华诞会,礼品和团聚活动,负责每年的公司旅行和年会布置;
6.负责员工考勤管理,外出或出差的.员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;
7.负责公司活动照片整理和上传;
8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
9.帮助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担忧无经验做不来)
10.日常处理售后邮件;
11.售后问题的总结分析;
12.对接工厂布置随柜配件、售后款索赔等;
13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员的岗位职责10
1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;
2.用户服务流程、系统性相关问题按时处理解决;
3.中心及总部重点工作对接;
4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;
5.业绩到人显差关差推动。
行政人员的`岗位职责11
一、在行政部主管的领导下,帮助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接精确及进、声响清楚、看法和气,恰当运用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、按时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理睬议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,帮助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公装备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的详细运用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的`建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、帮助主管聘请新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政人员的岗位职责12
1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的`各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关修理资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。
8、节约开支,严格购、领物规定。购置前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准前方可购置;购置的办公用品建帐、入库专柜保管,领用施行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作,组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
行政人员的岗位职责13
1、帮助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;
2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;
3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
4、负责公司员工考勤的核算与统计;
5、负责选购及供应商、行政费用管理;
7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;
8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;
9、完成上级交办的.其它工作。
行政人员的岗位职责14
1、公司的后勤管理制度的建立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;
2、负责公司装备、设备等固定资产的调配及管理;
3、帮助总经理做好会议的'记录,协调工程进程中遇到的问题,按时汇总工作进程;
4、依据现有编制及业务发展的需求,帮助上级确定聘请目标,发布岗位聘请信息,执行聘请计划;
5、完成上级交办的其他事宜。
行
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