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文档简介
电源电器设备管理制度1.基本原则本管理制度的制定遵循以下基本原则:安全第一,预防为主;保证设备的正常生命周期,延长设备使用寿命;加强设备维护保养管理,维护在用设备的正常运行;统一管理,合理分配,提高设备利用率;依法合规,做好档案管理。2.适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及电源电器设备的频繁使用、调试、维护等工作的部门及人员。3.设备管理流程设备管理流程包括以下几个环节:3.1设备采购经费预算:设备采购前,根据需要进行必要的经费预算,明确采购经费来源及额度;设备选择:根据使用需求和预算,选定合适型号的设备,并向不同供应商进行多方比较;设备验收:将采购的设备按照验收标准进行检验验收,确保购买设备符合国家标准和技术规范;设备入库:通过验收后的设备进行入库管理,建立设备台账,台账中应包括设备名称、品牌、型号、数量、单价、购买日期、运费、税金等详细信息。3.2设备领用申请领用:部门申请人确定领用设备,并向设备管理部门提出领用申请;申请审核:设备管理部门根据领用的设备情况、库存等因素进行审核,决定是否同意领用;设备发放:设备管理部门确认审核通过后,将设备发放给领用人,并寄送领用清单至领用人所在部门。3.3设备维护设备保养:定期进行设备保养并建立保养记录,防止设备老化、污染、损坏;故障维修:对于使用中的设备,当出现故障需要进行维修时,应及时进行处理,维修人员应制定详细的修理方案,维修后应进行检验验收;停运管理:对于需要停运的设备,应及时通知领用人或部门,将设备停摆并做好设备防护工作,以免污染环境或造成人员伤害。3.4设备报废报废定义:在设备的使用寿命结束,或设备经济效益日益降低,存在安全隐患时,宜考虑以报废方式处理设备,即将设备清理报废;报废流程:对于需要报废的设备,应由设备管理部门收集相关材料,并报请财务部门根据公司财务政策进行审批,最终确定设备的报废处理方式。4.设备管理体制4.1设备管理员设备管理员是设备管理部门的主要职责人,负责设备的购进、入库、出库、保管、管理、报废等工作。其中具体职责包括:设备资产管理:负责设备对内、对外的资产管理工作和设备台帐的建立、更新维护。设备维保管理:制定设备保养计划,保证设备保养制度的落实;建立设备的故障维修、停机检查、保养记录及各项检定标准。设备使用管理:对设备进行监管和控制,做到合理安排设备使用,制定设备使用制度。设备报废:定期审核对外报废申请,制定做好设备报废程序和报废方式。4.2设备使用科设备使用科主要职责是为各部门、项目提供设备使用管理服务,为设备的使用提供系统、有效的管理,包括:领用管理:负责设备领用申请、审核、发放,以及领用人的借出归还管理;使用效果判定:对设备使用效果进行监管与评估,制定设备使用效果评价标准;监督检查:定期对设备的使用情况进行监督检查,及时发现问题并进行整改处理。5.设备档案管理本管理制度规定建立电源电器设备档案管理制度,包括以下内容:设备基本信息:增加设备档案之前,应先在“设备基本信息一览表”上录入设备基本信息。设备采购、验收:记录设备采购过程中的收据、合同、进货单等相关材料;记录设备验收时的验收记录、检测证书等材料。设备维保管理:将设备的维护保养记录、检验标准及检查记录等相应材料加入设备档案;设备报废:记录设备报废申请及审批记录、报废方式、设备处置流程等材料;定期整理/归档:按照一定的周期进行档案整理工作,保持设备档案及时、完整、准确。6.后续工作本管理制度经制定后,应得到公司全体员工的知悉和认同。要求设备管理部门严格按照本管理制度制定操作规范,并对使用、维护、保养等
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