行政服务中心综合办管理制度

行政服务中心综合办管理制度一、概述为了规范行政服务中心综合办的管理，提高其工作效率和服务质量，并保障办公场所的安全、卫生和环境，制定本管理制度。二、职责与权限行政服务中心综合办的职责包括但不限于：统筹规划综合办公的日常工作管理综合办公设备、器具和耗材的购置与使用组织协调会议室、接待室、礼品室等公共场所的管理负责综合办公的安全、卫生和环境保护工作与行政服务中心其他业务部门进行配合协调维护综合办公的办公秩序和工作效率行政服务中心综合办的权限包括但不限于：参与制定行政服务中心的绩效目标和年度工作计划提出综合办公购置设备、器具和耗材的需求计划以行政服务中心的名义向外部单位提供物料、财物或信息，并负责清算及统计工作管理综合办公涉及的所有信息系统，并保障其安全稳定运行自主决策有关卫生、环境保护等方面的制度制定和具体管理措施三、规章制度行政服务中心综合办需要制定和遵守以下规章制度：工作时间及考勤制度综合办工作时间为早上9点至下午6点，除周末和法定节假日外，均需按时上班并打卡签到严禁迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为，一经发现将被扣除绩效得分或进行相应惩罚办公设备、器具和耗材管理制度所有办公设备、器具和耗材均需归综合办管理，使用前需进行清点和登记，在使用和归还时均需填写借出与收回记录表使用公共耗材如打印纸、笔、文件夹等，需按照规定数量领取，避免浪费和滥用会议室预订和使用制度会议室的预订和使用需提前申请，经综合办负责人审批后方可使用，使用结束后需将会议室恢复原状、清理垃圾等接待室和礼品室管理制度接待室和礼品室的使用需经综合办负责人审批，使用时需注意场所卫生、物品安全和礼品保管等方面，确保设施得到妥善保护安全、卫生和环境保护制度综合办需制定并落实相关环境、安全防范和卫生管理制度，确保办公环境的安全、舒适和健康严禁在综合办内使用、存储、放置危险品、违禁品、易燃易爆物品等，禁止吸烟、饮食、乱扔垃圾等不文明行为四、工作流程行政服务中心综合办的工作流程包括但不限于：周报每周五下班前，各部门需将本周的工作总结和任务安排填写在周报表上，交给综合办负责人汇总综合办需要在周报中汇总各部门工作情况，并对下一周的工作进行安排和部署设备出借综合办需根据办公设备、器具和耗材的使用情况，进行统计并制定出借计划各部门需根据实际需要向综合办申请借用设备、器具和耗材，综合办经审批后协调出借会议室预订和使用各部门需提前向综合办申请使用会议室，并注明会议室的用途、预计参会人数和时间等信息综合办需根据申请情况和会议室的可用性进行审批，并与申请人联系确定使用时间和场所接待室和礼品室使用各部门需提前向综合办申请接待室或礼品室的使用，并注明用途和预计使用时间等信息综合办需根据申请情况和场所的可用性进行审批，并通知申请人具体使用时间和管理要求五、应急管理行政服务中心综合办应急管理包括但不限于：突发事件的应对和处理综合办需根据突发事件的性质和情况，迅速做出应对措施，并及时通知相关部门和人员如发现可疑物品或人员进入综合办公区域，需立即报警并进行排查和处置火灾防范和应对措施综合办需建立健全的火灾防范措施，定期进行消防设施和器材的检查和维修在发生火灾或火灾威胁时，综合办需立即启动应急预案，组织疏散和灭火等工作环境保护和污染治理综合办需做好环境监测和污染防治工作，对可能造成环境污染的行为和事件及时采取措施如发现可能影响健康或污染环境的物品或废弃物，综合办需及时清理和处理六、总结行政服务中心综合办管理制度是保障