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文档简介

物业采购管理制度1.总则为保障公司物业采购的合法性、规范性、透明度，提高采购效率，根据公司相关规定，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司的各个部门在进行物业采购过程中的管理。3.采购程序3.1采购计划各部门需要采购物资或服务，必须提前报出物资或服务种类、数量，估算采购费用及时间要求，形成采购计划。采购计划应经过部门主管审核、会签后上报采购管理部门进行审批。3.2实施采购采购管理部门根据本公司采购管理制度制定采购方案。采购招标应公开、公平、公正、竞争。采用以下方式之一：询价、招标、竞争性谈判、单一来源采购等。经过评审后，确定供应商或服务机构，并通过公司内部审批程序签订采购合同。合同生效后，供应商或服务机构应按照合同约定及时交付货物或服务。3.3合同管理物业采购管理部门进行采购合同管理，按照合同约定跟踪采购过程。对合同中的各项约定，进行落实性核验，督促履约方保质保量完成所承诺的交货时间和质量标准。遇到合同履行中的争议，及时对采购合同变更或解除进行处理。3.4采购验收验收工作是保证采购质量、合法性、安全性、真实性和合同完全性的重要环节。采购验收分为货物验收和服务验收，验收人员应认真核对数量、质量、规格、要求等情况，并填写验收单。验收后，验收人员应及时将验收结果及验收单报送采购管理部门进行归档，以备未来查证。3.5采购支付物业采购管理部门应负责采购资金的管理和支付。按照采购合同约定，及时向供应商或服务机构支付货款或服务费用。4.采购合规物业采购应遵守国家和业内的相关法律法规和政策。采购过程要充分体现公开透明、平等竞争、诚信守法、以质量为中心的原则。采购人员应遵守公司内部的相关规定，保证公正、廉洁。5.监督与考核物业采购应建立一套完整的监督考核机制，保证采购过程的公开透明和合法合规。监督对象包括采购管理员、采购人员和供应商或服务机构等相关方，监督主体包括采购管理部门、审计部门等。将采购管理过程和结果进行评估，定期组织审核工作，及时发现和纠正存在的问题。6.风险防范物业采购管理部门应积极开展风险评估工作，并考虑采取适当的风险防范措施。发现采购活动中出现的风险问题，采取及时报告、严密处理等措施，确保物业采购的安全、便捷和可持续发展。7.附则本制度自下发之日起施行。对本制度的任何修改，为使更好的实施，应经过公司领导班子讨论，并按照有关程序进行审批，相关负责人应及

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