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文档简介

正式任用员工辞职管理制度一、背景一家公司在人员任用过程中，由于人员需要考虑诸多因素，有时会在入职后发现自己的工作并不适合或者发现更好的机会，因此可能会提出辞职申请。为了保证公司在员工流动过程中规范管理，同时降低劳动纠纷的风险，制定了正式任用员工辞职管理制度。二、适用范围本制度适用于公司正式任用员工离职的管理。三、辞职申请的接收和审批1.辞职申请的递交员工应在辞职前提前向自己的直接上级提出辞职申请，同时应书面提交辞职申请，并如实填写辞职原因和离职时间等信息。2.上级审批员工的直接上级应在收到辞职申请后及时审批，可以审批通过或者请求员工撤回辞职申请，但不得以任何形式限制员工辞职权利。如果领导需要请假，应在请假前向人力资源部门申请代理审批。领导已经抽调或者调离，请知会人力资源部门代理审批。3.人力资源部门审核人力资源部门应在接到员工辞职申请材料后，核对员工的辞职原因和辞职时间等信息，并在一周内做出审核结果。如果审核结果有异议，应在审核时及时告知员工相关理由，并召开相关会议进行协商。四、工作交接安排1.工作交接安排的原则为了确保公司业务的连续性和顺利退出员工的工作，人力资源部门应在审核通过员工辞职申请后，协助员工完成离职前必要的交接事宜。交接原则如下：交接事宜应明确，涵盖离职员工的全部工作内容。交接期根据工作内容和工作难度不同而不同，由员工和直接上级商定。离职员工应即时、全面地向接任人员传授工作经验，不得有意或者无意地隐瞒或者掩盖工作情况。员工应以公司的利益最大化为考虑，积极配合完成交接事宜，不得损害公司的利益和声誉。2.交接事宜的具体规定离职员工应如实地描述自己的工作职责和工作情况，并逐一解释所使用的工具和资源。离职员工应将相关工作文档、数据等资料备份或转移给接任人员。离职员工应为接任人员提供必要的培训和说明，以帮助他们更好地了解公司工作流程和工作要求。离职员工应向直接上级递交书面报告，说明已完成交接事宜的情况、交接的程度和有关材料的保存。直接上级应审核员工交接和后续的工作安排，并签署相关文件，人力资源部门应根据审核情况进行档案管理。五、经济福利处理1.工资和奖金公司应按照国家的有关规定和公司的管理制度，及时、全额地支付员工的工资和奖金。离职员工的应发工资、加班工资、绩效奖金等，应在发放时一次性结算清楚，不得存在欠款情况。2.带薪假期离职员工应按照当前规定使用剩余带薪假期，公司不承担未使用带薪假期的经济费用。3.离职补偿公司应按照国家的有关规定和公司的管理制度，给予离职员工应得的离职补偿金或其它经济福利。具体补偿标准和方式由公司规定。六、档案管理人力资源部门应按照公司制度和国家相关规定的要求，妥善保管离职员工的人事档案和相关档案，涉及离职员工信息的披露和利用，公司应严格遵循有关有关规定，不得违法违规。七、附则本制度由人力资源部门负责解释，自下发之日起施行。本制度的解释权在公司人力资源部门。八、总结正式任用员工辞职管理制度的制定

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