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文档简介

物业管理处材料采购管理制度引言为规范物业管理处的采购行为，合理控制采购成本，保障采购品质，特制订该采购管理制度。适用范围本制度适用于物业管理处所有采购活动。采购流程1.采购需求的确认和采购计划的编制根据业务需求，物业管理处确定采购品目，制定采购计划，具体流程如下：1.1确认采购需求物业管理处需使用的物资或接受服务的需求，应当经过部门管理人员的审批，并计划好采购计划。1.2.采购计划的编制在本流程中，采购品目、数量、质量、时间、招标方式以及供应商的选择等均应得到详细说明。相关内容应通过内部文件或文字说明的方式，由具体部门和负责人完成。2.采购方式的选择在采购计划编制完成后，制定招投标方案并确定采购方式。招标方式一般包括询价、竞价、招标(采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式)。2.1询价当采购物料数量较少或价格较低时，在首选供应商确认后，可直接询价或电询采购品目价格。采购人员应根据多家供应商提供的报价，确定最优供应商，对价格进行分析、比较、选择。2.2竞价采购数量较多且价格相对较高时，可采用竞价采购方式。竞价采购方式分为网上竞价、场外竞价和第三方竞价等，即采用供应商按照最低价或集中竞价的方式供货竞争。竞价中的供应商应得到资格审查和信用评估。2.3公开招标采购物料数量及金额大，跨产品品种或要求供应商具备特定资质、技术和经验时，在进行现场开标前，需发布采购公告，进行公开招标。公开招标中，应遵循不变的原则，严格遵守《招投标法》规定的招标价差不得过大的要求。2.4邀请招标采购物料数量及金额较小，且易产生一定的专业需求时，可采取邀请招标方式。邀请招标应选择符合条件的供应商或经销商进行竞争。3.供应商资格审查在确定好采购方式和招标方式后，需要审核供应商的认证情况,保证其合法性。4.投标管理物业管理处接到投标文件后，需要进行投标文件的评审。评审的内容包括核对投标文件的齐全性和规范性以及初始的合格供应商名单的确定。5.中标管理5.1审定中标供应商根据评标结果共同进行决策，通过上述采购流程，制定中标供应商名单，为采购流程的后续操作打下基础。5.2签合同在确认中标供应商后，物业管理处应及时与中标供应商签订正式采购合同，并确认采购信息和交付要求等重要信息。6.采购执行及管理6.1合同的执行签定合同后，采购人员应及时将合同及其附件等相关信息送达到供应商的手中，并跟供应商协商安排交付日期和交付方式等事项。6.2支付管理物业管理处应按合同约定时间及时支付采购款项。7.采购质量管理在采购物品购物后，需要进行对采购物品的质量进行检验与验收。验收后符合合同标准的物品才能进行采购付款。小结物业管理处在采购时，应该根据实际需求来采取相应的采购方式和策略，从而达到节约成本、提高质量的经济效益和社会效益。本制度通过流程化

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