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文档简介
办公室管理制度员工打卡管理规定一、背景随着办公室管理水平的不断提高,打卡管理制度成为了许多企业的管理手段之一。通过打卡管理,可以有效地监督员工上下班打卡情况,确保公司正常运转和员工工作效率的提升。因此,本文将从以下几个方面对办公室打卡管理进行规范。二、打卡方式公司现有两种打卡方式,包括刷卡和指纹识别。员工可以根据自己的实际情况选择其中一种打卡方式进行打卡。1.刷卡公司配备了多个刷卡机,员工在上班时需要到指定位置刷卡,刷卡成功后即上班。员工下班时同样需要到指定位置刷卡,刷卡成功后即下班。2.指纹识别公司配备了一台指纹识别设备,员工在上班时需要按下指纹识别设备,通过识别后即上班。员工下班时同样需要按下指纹识别设备,通过识别后即下班。三、打卡时间为了使员工能准时上下班,公司规定员工上班时间为上午9:00,下班时间为下午6:00。员工需在规定的时间之前到达公司并按照公司要求完成打卡。因为工作需要,有时会有特殊情况,例如加班、外出办事等等,需要提前或推迟上下班时间,员工需要提前申请,并经过部门负责人审批后方可予以实施。四、打卡记录公司将员工的打卡记录保存在电脑数据库中,并归类整理成报表。公司要求员工每月在1号和16号查看自己的打卡记录,并对记录中的错误进行修改或说明。同时,公司部门负责人和人力资源部也会每月在1号和16号对员工打卡记录进行核对,如有错误需要及时更正。员工打卡统计和管理是公司工作的重要组成部分,每个员工都应严格按照公司要求进行上下班打卡。五、迟到、早退和漏打卡为了严格要求员工按时上下班并有效提升员工工作效率,公司制定了如下规定:1.迟到公司规定,在上午9:05之前到达公司的员工视为正常上班打卡,而在上午9:05之后到达公司的员工将被视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,每次累计超过15分钟的将计算为半小时的迟到时间,超过30分钟的将计算为一小时的迟到时间。2.早退公司规定,在下午5:55之前打卡离开公司的员工被视为正常下班打卡,而在下午5:55之后打卡离开公司的员工将被视为早退。早退时间也以分钟为单位计算,每次累计超过15分钟的将计算为半小时的早退时间,超过30分钟的将计算为一小时的早退时间。3.漏打卡公司规定,任何员工因故未能完成上下班打卡,需立即上报给部门负责人,并向部门负责人提供有效证明,由部门负责人代为登记。根据以上规定,公司将对迟到、早退和漏打卡情况进行处理,对于一定次数或时间范围内的迟到、早退和漏打卡将进行警告甚至扣减薪酬的处理。六、不良行为公司认为,员工不良行为包括但不限于故意打卡漏卡、恶意改动及删除打卡记录等行为。如员工发生上述情况,经证实后将被视为违反公司办公室管理制度,将受到相应的纪律处分。七、总结本文介绍了公司对员工打卡管理方面的规定,员工务必按照公司要求进行上下班打卡,
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