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文档简介

建邺中学人事档案管理制度1.背景建邺中学作为一所具有百年历史的名校，其招聘、选拔、培养、管理等各方面都有严格的规定和制度。而其中人事档案管理是非常重要的一环，对于学校的管理，教职工的考核等都起到了至关重要的作用。2.目的本文档的目的在于确立建邺中学人事档案管理制度，规范学校人事档案的整理、管理、查阅和保密，确保档案的完整性和真实性，为学校发展和教职工的考核提供有力支撑。3.人事档案的定义人事档案是指学校对教职工在岗期间有关个人情况、工作情况、考勤情况、表彰记载、处分处罚、工资福利、学历学位、职称聘任和离退休信息等进行收集、整理和保存的一种文件档案。4.人事档案管理的原则4.1完整性原则人事档案应当准确完整地反映教职工的个人情况、教育经历、工作业绩、考勤情况、表彰记载、处分处罚、工资福利和职务聘任等信息。4.2保密性原则人事档案应当严格保密，任何人不得随意查阅。只有学校指定的人员可以查阅、借阅、复制和转移档案，其他人员必须经过严格审批方可查阅档案。4.3及时性原则人事档案应当及时更新，反映教职工的最新情况和最新工作业绩，确保档案资料的及时性。4.4传承性原则人事档案具有历史价值和传承性，需要一代代传承下去，每位教职工都有义务维护好自己的档案资料。5.人事档案的整理和管理5.1档案的登记每位进入学校工作的教职工，应当按照规定完成人事档案的登记和验收，同时要保证自己所交的档案真实、完整。学校应当建立档案登记制度，并配备专门的档案管理人员。5.2档案的整理档案应当按照一定的分类规则进行整理，按时间顺序和工作性质分别存放，确保档案资料的清晰、完整和方便查阅。5.3档案的借阅和查阅只有学校授权的人员才能够出借档案，原则上一位教职工只能借阅自己的档案，其他人员必须经过严格审批才可以借阅。5.4档案的保密学校应当制定保密制度，若发现档案被非法查阅、泄密等情况，学校应当追究责任。6.人事档案的使用人事档案主要用于对教职工的考核、任免、晋升等方面的参考，同时也可以用于历史资料的研究和学术研究等方面。在使用中应当遵守保密制度，确保档案资料的安全。7.人事档案的保管期限在教职工离开学校之前，档案应当移交到离退休档案库，如果教职工已经离退休，则可以永久保管；如果教职工工作期限未满5年，则可以保管3年；如果工作年限大于5年，则可以保管至离开的3年后。8.结语建邺中学人事档案管理制度的建立和执行，不仅是对学校管理水平的提高，更是对教职工的保护和尊重。通过建立过

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