单位支票印章管理制度_第1页
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文档简介

单位支票印章管理制度一、总则为加强单位支票管理,规范单位支票印章使用,保证单位资金安全,特制定本管理制度。二、印章的管理(一)印章的种类及规格本单位的支票印章包括法定应用印章和其他应用印章两类。法定应用印章是指在法律、行政法规、规章、制度等规定应当使用的印章,其使用标准和印章制作由有关规定实行。本单位法定应用印章包括:公章、财务专用章、行政专用章。财务专用章规格为30mm×30mm。行政专用章规格为25mm×25mm。公章规格为40mm×40mm。其他应用印章规格按需要酌定。(二)印章的保管、使用、管理1.印章应制作牢固防伪,印章的刻制和保管应当落实到定点、定责任人,加强保密防护。刻制印章、密钥保存等保管应采取密闭、封存、存放固定柜等措施。2.在使用单位支票前,先在支票上盖齐全、齐正、防伪的财务专用章、核对核销专用章和行政专用章,方可提交结算。3.对印章的使用要经记录,每次使用要在印章使用记录簿上注明印章名称、用途、编号、使用人、使用时间和用印数量,并由使用人和印章保管人共同签字。4.对于财务专用章、核对核销专用章和行政专用章必须严格控制,防止私自擅自使用,不得借用、转借印章。5.印章保管人对印章的保管要进行24小时巡检,并定时备案。三、单位支票的管理(一)单位支票的开具1.单位支票的开具,必须经过预算控制,确保资金的安全性和合理性,同时,也应当依据有关章程、规定或决策程序,经相关负责人签字批准。2.支票开具人应仔细核对收款人名称、金额等内容,对于需要开具多笔支票的,应当分别填写支票号码,并始终保持票面清晰无误。(二)单位支票的使用1.单位支票的使用,必须按照原定用途和款项使用,不能改变用途和款项。2.单位支票的保管和使用,应当真实可靠,严格遵守相关的控制程序和规定。对于因使用不当产生的损失,应当由责任人负责赔偿。(三)单位支票的回收1.单位支票的使用后,应在本单位的财务专用章上盖章并及时提交结算,不得超过规定时间。2.单位支票过期后,应当及时上交,特殊情况需要延期的,必须经过有关主管领导的批准。3.单位支票的回收和销毁必须按照规定程序进行,无效支票应当及时销毁,防止给单位及个人带来财务损失。四、附则本管理制度在执行过程中,如有

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