ExcelX的快速输入技巧讲解

11ExcelXP的八那么快速输入技巧如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几那么这方面的小技巧。1、快速输入大量含小数点的数字垦如果指我们愿需要庆在星Ex免ce聚l冰XP后工作霉表中帽输入袋大量峰的带盲有小撑数位为的数侮字时回，按恩照普豪通的广输入广方法盘，我胸们可妖能按其照数航字原委样大丛小直刑接输然入，盼例如捞现在尘要在巩单元形格中括输入绑0.掏05凯这个衫数字跌时，捷我们伞会把宰“筛0.修05漆〞勒原样差输入绣到表灭格中投。不触过如蛇果需屑要输浩入假设岭干个章带有任小数高点的范数字赠时，絮我们扩再按牵照上浇面的汁方法析输入准的话耻，每冰次输却入数腊字时鲁都需假要重教复输货入小翻数点币，这拜样工低作量常会变世大，颜输入蔬效率漂会降饥低。围其实栏，我谦们可夫以使盗用嘉Ex汤ce助l疤XP制中的祝小数浪点自搞动定穗位功奸能，饰让所烈有数阅字的艺小数伍点自镰动定瞒位，压从而修快速肺提高盼输入丙速度腊。在捡使用段小数址点自剥动定托位功服能时仪，我染们可友以先杂在舒Ex吹ce燃l集XP能的编牌辑界盟面中爬，用饼鼠标络依次叼单击床“珠工具充〞俯/办“卸选项板〞瓣/盟“寻编辑怠〞价标签企，在允弹出孙的对羊话框详中选贝中佳“既自动判设置展小数伏点然〞拳复选抢框，咱然后宋在亚“供位数莲〞车微调极编辑蹦框中席键入萄需要废显示仪在小乓数点颈右面资的位街数就雪可以茂了。烤以后煎我们妇再输尿入带毅有小骡数点呀的数墨字时扁，直最接输旧入数慕字，每而小恭数点圈将在抓回车员键后衡自动答进行逝定位美。例驰如，丑我们刮要在鸣某单伙元格芝中键袍入蹲0.榴06奇的话岸，可核以在定上面浅的设易置中春，让馆“含位数谱〞撑选项汉为两2宏，然岸后直躁接在搬指定叛单元蛋格中肉输入预6霜，回妄车以沃后，深该单方元格告的数席字自屯动变豆为毁“讽0.刊06葵〞叹，怎项么样摧简单奴吧？宁兆2纸、快坦速录艰入文绑本文串件中梁的内抱容蚕固现在晴您手暖边假昌如有饼一些壁以纯糕文本脚格式夫储存蔬的文继件，排如果辽此时扯您需防要将昨这些锁数据再制作领成作Ex尾ce柳l停XP也的工疑作表执，那汗该怎饺么办致呢？尿重新钥输入故一遍突，大泽概只夕有头贿脑有歼毛病虹的人眨才会似这样友做；茫将菜程单上雕的数盆据一碌个个浴复制棍/训粘贴权到工渠作表颗中，泰也需北花很虫多时季间。闹没关加系！渴您只穗要在吗Ex久ce次l湿XP膜中巧污妙使费用其搭中的魔文本忍文件罢导入昼功能文，就宏可以板大大挣减轻善需要考重新臣输入替或者尼需要林不断姜复制联、粘存贴的房巨大离工作瓜量了亦。使勺用该摔功能谢时，区您只姜要在栋Ex图ce漠l唐XP饥编辑症区中皱，依替次用刑鼠标皱单击群菜单遣栏中枕的纪“众数据拘/所获取武外部踩数据楚/急导入圆文本依文件且〞冒命令友，然脾后在关导入洪文本幼会话寨窗口狮选择姐要导忽入的俩文本逃文件揭，再违按下珍“四导入爱〞徒钮以寨后，滚程序携会弹铁出一挤个文砌本导亩入向累导对朽话框塌，您具只要柄按照榜向导震的提睡示进冤行操骗作，浑就可鸽以把伶以文胁本格办式的洽数据绪转换贱成工棕作表冤的格按式了瓦。胞党3烈、快洞速输拴入大驼量相民同数洗据痒匀悼如果垒你希银望在往不同桃的单怀元格佩中输迷入大您量相合同的辫数据宜信息呢，那窗么你命不必涨逐个抛单元袄格一疗个一异个地蜓输入库，那文样需存要花恢费好恨长时切间，微而且奏还比悄较容顶易出补错。铁你可属以通核过下孕面的偷操作闭方法喘在多循个相纳邻或拳不相脾邻的仅单元校格中帐快速苹填充妻同一罗个数蝇据，庙具体办方法案为：行首先数同时析选中陶需要驻填充给数据肿的单尼元格教。假设危某些冠单元技格不都相邻谅，可菊在按宇住混Ct荷rl笔键的圆同时嫩，点岩击鼠梯标左笔键，领逐个顽选中务；其箩次输劣入要都填充钻的某观个数洗据。雹按住亩Ct津rl斯键的蓬同时尾，按景回车油键，绸那么刚展才选雨中的持所有博单元网格同肾时填兵入该看数据漆。洪梨4悲、快环速进哑行中钥英文商输入旋法切牧换柔削类一张考工作挪表常成常会海既包构含有档数字陶信息冤，又摆包含园有文松字信闻息，爬要录连入这求样一粉种工秧作表垒就需京要我烂们不章断地谈在中己英文锋之间深反复路切换面输入离法，哨非常良麻烦身，为事了方充便操佣作，跟我们努可以喊用以劫下方落法实红现自境动切怎换：蛮首先伯用鼠稍标选扶中需挽要输跃入中尚文的见单元缺格区宏域，跟然后消在输厦入法霸菜单祸中选旗择一置个合幼适的逼中文核输入件法；掩接着叙翻开因“毫有效影数据撤〞速对话掉框，壳选中骗“免IM问E养模式冤〞插标签淋，在途“颤模式吼〞芽框中维选择赠翻开揭，单卸击蔽“折确定猴〞韵按钮品；然某后再胳选中星输入甩数字弓的单便元格牙区域姨，在溉“捎有效靠数据莫〞跑对话桥框中予，单钓击顽“与IM猾E烟模式定〞择选项渗卡，你在掩“色模式亦〞浑框中雀选择振关闭前〔英叠文模合式〕咱；最锈后单嘉击病“惭确定炸〞科按钮该，这延样用题鼠标添分别饶在刚缝才设漂定的朱两列努中选许中单咳元格渐，五痒笔和玉英文篇输入秀方式室就可加以相属互切语换了燥。茧厘5聋、快助速删银除工经作表现中空太行洋苍判删除洗Ex厚ce少l巩XP坊工作败表中衰的空招行，躁一般灿的方累法是烛需要消将空副行都冤找出碧来，堆然后小逐行欺删除严，但韵这样杀做操舱作量业非常凝大，语很不钟方便递。那规么如族何才钉能减本轻删响除工夺作表辫中空楚行的拒工作赴量呢裕？您然可以乏使用彩下面孤的操释作方颜法来秆进行禾删除者：首于先打勒开要疮删除浆空行揉的工唯作表询，在闻翻开拦的工足作表珠中用末鼠标讲单击掉菜单文栏中居的训“能习插断叉入谈〞眠菜单羽项，凉并从费下拉漏菜单青中选萌择槽“势列语〞铅，从绣而插茄入一秆新的任列Ｘ岸，在淡Ｘ列皇中顺路序填乞入整浇数；税然后畜根据咳其他依任何瞧一列片将表台中的搅行排完序，蔽使所救有空露行都茅集中队到表理的底耀部。亲删去坏所有诊空行洁中Ｘ勤列的巴数据运，以诵Ｘ列顽重新谈排序乎，然恰后删锣去Ｘ颜列。遮按照封这样叉的删下除方悔法，锤无论症工作左表中刚包含租多少坊空行智，您采就可谎以很乒快地旷删除才了。阳6微、快昏速对窃不同温单元叔格中例字号棒进行舍调整晨值在使逗用债Ex涌ce兴l桥XP歉编辑火文件首时，押常常岂需要朝将某让一列锐的宽玉度固独定，栏但由才于该析列各赖单元提格中呼的字慌符数芦目不伸等，我致使徐有的叼单元筑格中嫁的内烈容不调能完燃全显菠示在剩屏幕项上，手为了臂让这躁些单哑元格株中的所数据沸都显些示在工屏幕弊上，芒就不向得不嗓对这区些单介元格斩重新名定义奉较小拖的字姑号。区如果浮依次烘对这灯些单丑元格疤中的绍字号漫调整展的话年，工辆作量杨将会餐变得嫩很大恰。其很实，齿您可狮以采亦用下付面的厦方法碍来减辞轻字叠号调挎整的掉工作圆量：男首先粥新建佛或打舒开一堆个工僚作簿棵，并斧选中恐需要竿Ex斩ce戴l维XP览根据阴单元抓格的简宽度善调整盏字号嫂的单峡元格饮区域腥；其积次单耀击用耀鼠标吵依次技单击泳菜单杜栏中当的洗“币格式闲〞塞/列“躲单元升格剃〞喂/舒“姑对齐答〞庙标签僻，在食“多文本枪控制霸〞系下选圣中勾“餐缩小欲字体躲填充那么〞避复选先框，蒙并单扯击猜“圆确定毯〞狗按钮腹；此驴后，牲当你漆在这锈些单阶元格秋中输亏入数锡据时宣，如捐果输侄入的姑数据歇长度塔超过摊了单抚元格邀的宽堡度，投Ex息ce贝l粥XP活能够坟自动崇缩小杯字符采的大片小把泼数据卖调整店到与喝列宽时一致肚，以猛使数凯据全肤部显青示在牌单元便格中着。如生果你街对这但些单讯元格榆的列担宽进洲行了溜更改般，那么左字符干可自造动增恋大或份缩小仅字号摇，以抵适应老新的弓单元糠格列粒宽，潮但是咏对这湖些单哈元格宋原设设置的陆字体隐字号游大小欠那么保傍持不尊变。兵觉7晴、快走速输列入多谎个重叙复数苗据爹稍在使暂用扣Ex叨ce锻l不XP趁工作聚表的健过程轻中，饮我们点经常陪要输呀入大晃量重辫复的纽数据获,畏如果俩依次蓬输入嘉，无常疑工唯作量密是巨颤大的贤。现沸在我吨们可裹以借袜助贺Ex承ce胡l滚XP妻的痒“箩宏蜻〞开功能嗽,毅来记哈录首兔次输部入需磨要重耐复输棍入的季数据衣的命芬令和准过程株,膏然后嫌将这铲些命死令和摆过程亡赋值隙到一氏个组著合键锡或工宁具栏勤的按酷钮上挥,邪当按车下组燕合键企时宣,抓计算办机就驾会重越复所徒记录窜的操珠作。越使用裕宏功卷能时饥，我亚们可见以按阁照以星下步睬骤进烈行操豪作拔:粱首先皆翻开迈工作电表，些在工廊作表让中选杠中要进进行淘操作劲的单污元格省；接鸡着再佛用鼠件标单孔击菜链单栏俘中的羞“药工具随〞骂菜单螺项，再并从片弹出笔的下扰拉菜付单中芒选择寻“拼宏赤〞赴子菜贵单项销，并质从随刑后弹求出的坐下级邻菜单社中选拥择困“粪录制洞新宏此〞添命令员；设租定好蚊宏后扑，我仁们就吗可以婶对指彼定的条单元度格，她进行样各种士操作依，程前序将洁自动攀对所成进行偶的各秤方面丹操作饶记录搁复制宴。睡墨8瘦、快识速处燕理多太个工胆作表荒翠劣有时侵我们吃需要仓在丙Ex尝ce刺l光XP歌中打蔬开多驻个工土作表掀来进争行编眨辑，魄但无标论打毛开多域少工寸作表鼠，在喉某一崭时刻福我们庸只能助对一夕个工拆作表盏进行刺编辑滋，编蔑辑好贡了以娱后再雹依次缩编辑扑下一哗个工躺作表权，如霞果真戴是这歪样操点作的寻话，喘我们孤倒没妥有这车个必博要同列时打山开多碎个工咱作表值了，亡因为挖我们走同时烂翻开冈多个晃工作披表的朽目的彼就是诞要减爹轻处铸理多记个工拴作表追的工副作量套的，从那么说我们贱该如很何实筋现这伍样的动操作彻呢？况您可租采用递以下梅方法停：首秃先按穿住丰“棵Sh奉if按t"斑键或平“亿Ct桑rl是"缸键并冻配以爱鼠标玩操作扒，在匙工作错簿底堵部选耐择多勤个彼伴此相泻邻或追不相券邻的幸工作新表标凝签，唉然后反就可况以对蛙其实值行多涨方面分的批赛量处睛理；筑接着垃在选羊中的仰工作带表标纳签上蝶按右繁键弹障出快师捷菜六单，冬进行输插入拥和删腥除多荐个工纽作表质的操际作；哪然后触在虑“病文件脑〞僚菜单叛中选担择浆“要页面庙设置话……堵〞治，将熔选中支的多煮个工再作表葛设成豆相同蚕的页痰面模夜式；蠢再通艘过送“障编辑臣〞罗菜单摘中的作有关门选项东，在脖多个尚工作智表范割围内句进行环查找寨、替控换、跨定位魂操作贪；通殿过写“耽格式万〞三菜单掠中的黑有关患选项幸，将荣选中车的多慌个工虚作表玻的行康、列撕、单碗元格拒设成迅相同骨的样谦式以改及进叛行一但次性衫全部漆隐藏圈操作换；接窜着在头“勒工具柴〞馆菜单册中选帮择袭“尝选项揉……矿〞怠，在育弹出宁的菜青单中晕选择瞧“援视窗淡〞孩和屑“竹编辑介〞依按钮眨，将档选中骂的工枣作表锄设成风相同落的视矿窗样县式和纤单元答格编站辑属忆性；卫最后特选中挪上述辫工作泪表集饥合中境任何配一个祥工作节表，拌并在旅其上范完成纳我们阴所需序要的影表格朝，那么浪其它淘工作渐表在秩相同刺的位祖置也孟同时让生成捏了格探式完豪全相报同的览表格练。蛋高效沉办公正Ex问ce秀l距排序羽方法量"创集中槽营返"判战排六序是醋数据某处理车中的亿经常夫性工团作，元Ex典ce凶l估排序论有序当数计歉算〔泉类似酿成绩替统计彩中的宽名次碰〕和猎数据商重排骡两类悔。本远文以弹几个探车间肌的产举值和糕名称刷为例刷，介毁绍响Ex找ce燥l械20是00轨/X支P锻的数挪据排懒序方匆法。害及符一、脚数值董排序供围年1.于RA退NK浇函数爬裤待RA土NK腐函数神是电Ex镰ce西l嫁计算逆序数洲的主搬要工岂具，川它的精语法坏为胖:R咬AN叠K凤〔领nu偷mb魔er捆，调re耐f业，映or栋de给r伤〕，暂其中季nu棵mb梨er霞为参如与计汉算的郑数字巡或含翅有数臣字的联单元厚格，陶re抵f柴是对浸参与丘计算附的数加字单痰元格每区域部的绝秤对引勇用，看or羽de毛r播是用没来说桂明排佣序方掀式的鞭数字运〔如刘果梁or读de艺r亭为零臭或省迫略，似那么以梦降序杰方式冻给出卸结果期，反啄之按治升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