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文档简介

总公司合同管理规定一、概述为规范总公司合同管理，提高合同管理的效率和水平，制定本规定。本规定适用于总公司所有新签订、履行的各类合同事宜。二、合同管理流程2.1合同签订前的准备工作合同类型确认：合同主体、内容、合同期限等。客户资质审核：核实对方合法地位、背景信息、信誉度等资质。合同条款制定：合同条款要求科学、合理、完整，健全法律法规及公司政策风险控制方案。审批流程设计：确定审批流程，明确各级审批人员职责，保障审批全程可追溯、资料全面。合同谈判：在签约前，对合同相关内容、条款等进行沟通、调整。2.2合同签订合同签署：认真核对审批手续和内容无误后，在合同签署处签字盖章，同时登记相关合同基础及编码等信息。合同传递：合同一式2份，由法务部存档一份，一份签署完成及时传回业务部门进行执行。2.3合同履行履行时限：严格按照合同的约定履行，不得以任何理由拖延。履行跟踪：业务部门对合同履行情况进行跟踪，并在合同期限届满前进行相关手续的处理。履行实效：各部门要通过实际操作，证明合同签署的必要性、有效性、经济性，并将合同履行情况、风险发现与解决情况，及时向合同管理人员汇报。2.4合同变更及解除变更申请：业务部门如需对合同条款进行变更，应先向法务部门提出书面申请，并说明变更内容及原因。变更审批：法务部门针对业务部门合同变更申请，进行审核、意见反馈及批准，全程记录确保完整可追溯。解除申请：业务部门如需解除合同，应先向法务部门提出书面申请，并说明解除理由。2.5合同管理归档合同履行完毕后，按照规定向法务部门提交申请，进行合同备案归档，每份合同应当按照约定期限和存档要求进行整理、统计、装订、封存及备案。三、合同管理责任人3.1合同管理人员负责全面负责公司合同管理工作，制定合理的管理制度和操作规程，指导各部门推行合规合理的合同管理工作。3.2业务部门负责合同的实施，按照约定履行合同条款，定期向合同管理人员报告合同执行情况，建立完善的执行档案。3.3法务部门负责审核、修订、审批公司合同条款、控制合同风险、处理合同纠纷，并定期对合同管理实施情况进行检查和分析。四、附则各级部门应加强合同沟通、协调、配合，形成合同管理工作连锁机制。合同管理工作制度和流程的修改，必须经合同管理人员的批准并及时通

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