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文档简介

发言材料公文格式要求公文是指政府机关、企事业单位和各种组织机构在办公中使用的一种特定形式的文件，通常用于传达重要决策、指示、通知、报告等。公文格式的要求具有一定的规范性和标准性，旨在确保公文的统一性、规范性，提高公文的可读性和客观性。下面是一份公文格式的参考内容：

一、公文格式要求：

1.纸张尺寸：使用A4纸（210mm×297mm）。

2.上边距：25mm。

3.左边距：28mm。

4.右边距：16mm。

5.下边距：20mm。

6.页眉：每页都要有页眉，内容包括公文类型、标题和页码，字体为宋体，居中对齐。

7.页脚：每页都要有页脚，内容包括制文日期和机关名称（或企事业单位全称），字体为宋体，居中对齐。

8.标题：标题位于页眉下方，使用黑体加粗字体，居中对齐。

9.正文：正文使用宋体字体，字号为小四号，行距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。

10.页码：页码位于页眉右侧，使用阿拉伯数字，字号为五号，居中对齐。

二、公文内容要求：

1.标题：准确明了，用词准确，简明扼要，能够概括公文的主要内容。

2.主体部分：公文中的主体部分通常包括称谓、正文、落款、附件等。

-称谓：根据公文的性质，使用恰当的称谓如“各位领导”、“同志们”等。

-正文：正文要分类齐全，清晰明了，段落之间要有明显的分隔。

-落款：落款要包括签发机关（单位）名称、发布日期、水印章或电子签章等。

-附件：如果有附件需要附上，应标明附件名称和数量。

3.用词规范：用词应准确、规范，避免使用生僻词汇和口语化的用语，尽量使用简洁明了的表达方式。

4.语句结构：语句结构要简练清晰，避免过长的句子和复杂的修辞手法，尽量使用主谓宾结构，使读者能够清晰理解公文的内容。

5.语气态度：公文要求客观、科学，应使用中性的语气态度，避免带有主观色彩的言辞。

三、公文格式要求的注意事项：

1.公文要求版式整齐，尽量避免错位、错行等排版错误。

2.字体和字号要统一，不可以随意变换字体和字号。

3.内容要紧凑，不可空行过多，也不可以文字重叠。

4.公文要注意保密性，对于涉及机密的信息要按照相应的标志和程序办理。

以上是公文格式要求的一些参考

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