旅行社会议合同范本

旅行社会议合同范本旅行社会议合同范本合同编号：[合同编号]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方电话]一、会议基本信息1.1会议名称：[会议名称]1.2会议时间：[会议时间]1.3会议地点：[会议地点]1.4参会人数：[参会人数]1.5会议预算：[会议预算]二、服务内容2.1甲方责任：2.1.1提供会议场地：甲方应根据会议规模和需求，提供适合的会议场所，并确保设施设备的正常运行。2.1.2提供住宿安排：甲方应根据参会人数和要求，安排合适的住宿场所，并确保住宿条件的舒适和安全。2.1.3提供用餐服务：甲方应根据会议日程安排，提供餐饮服务，并确保食品的质量和卫生。2.1.4提供交通安排：甲方应协助乙方安排参会人员的交通工具，包括机票、火车票等，并提供接送服务。2.1.5提供会议设备：甲方应提供会议所需的设备设施，如投影仪、音响等，并确保其正常运行。2.2乙方责任：2.2.1会议策划：乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的会议策划方案，并与甲方确认后执行。2.2.2参会人员管理：乙方应负责参会人员的报名、签到、入住、用餐等管理工作，并保证参会人员的权益。2.2.3会议物资采购：乙方应根据会议需求，负责会议物资的采购工作，并确保物资的质量和数量符合要求。2.2.4会议活动组织：乙方应组织会议期间的各项活动，如开幕式、分组讨论、晚宴等，并确保其顺利进行。2.2.5会议费用结算：乙方应及时向甲方提供会议费用清单，并协助甲方完成费用结算工作。三、费用及支付方式3.1会议费用总额为：[会议费用总额]（大写：[会议费用总额大写]）。3.2甲方应在合同签订后的[支付方式]内支付[预付款金额]作为预付款，以确保乙方能够按时安排会议所需资源。3.3乙方应在会议结束后[结算方式]内提供会议费用详单，甲方应在[结算方式]内支付剩余款项。四、合同变更和解除4.1合同变更：任何一方在会议前如需变更合同内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后达成书面变更协议。4.2合同解除：任何一方如需解除合同，应提前[解除通知期限]书面通知对方，并经双方协商一致后达成书面解除协议。五、违约责任5.1甲方违约责任：5.1.1如甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为应付费用的[违约金比例]。5.1.2如甲方未按时提供会议所需的场地、设备等资源，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为会议费用的[违约金比例]。5.2乙方违约责任：5.2.1如乙方未按照合同约定提供会议所需的服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为会议费用的[违约金比例]。5.2.2如乙方未按时完成会议策划和组织工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为会议费用的[违约金比例]。六、保密条款6.1双方应对在履行合同过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，不得向第三方透露或使用，除非获得对方事先书面同意。6.2保密期限为合同终止后的[保密期限]。七、争议解决7.1合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；若协商不成，应提交至合同签订地的仲裁机构进行仲裁。7.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。八、其他条款8.1本合同以中文书写，一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效，并持续有效至合同履行完毕。8.3本合同附件为不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：__________