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文档简介

物业公司印章管理标准作业规程物业公司印章管理标准作业规程为了规范物业公司印章管理，保障公司运营安全和合法性，特制订此标准作业规程。所有员工必须严格执行。一、适用范围及目的本标准作业规程适用于公司内所有印章的管理、使用和保管。规定印章使用流程及职责，保证印章使用符合相关法律法规，且确保印章使用安全性及保密性。二、印章的类型和使用范围公司内印章必须全部经过登记备案，并且严格按照规定使用。印章类型包括公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章和其他特殊章等。每种印章必须有明确的使用范围和使用规定。公章：用于公司资料的重要合同、重要文件颁发和发行等方面；法定代表人印章：由法定代表人掌管，主要用于公司的经济往来，签署合同、授权等方面；财务专用章：主要用于公司财务入账，银行结算等方面；合同专用章：主要用于合同签署；其他特殊章等：根据具体情况使用，相关部门负责登记并指定使用人。三、印章的使用流程所有印章使用，必须按照流程进行，以确保安全合理使用。公章：公章的使用必须由董事长或法定代表人授权，由财务或公司秘书进行操作。公章使用前，必须签署文件备案，并经过董事长或法定代表人同意方可使用。公章使用数量和使用期限必须限定，超出限定要求必须经过董事长或法定代表人批准。财务专用章：财务专用章使用前必须查看发票、收据、账单等相关证明，若发现问题必须进行反馈并妥善处理。专用章只能由经办人员经手，并且必须填写报销单据并附上发票等证明材料。合同专用章：必须在授权的范围内使用，发现问题必须及时上报。合同专用章必须登记制定具体使用规定，并在规定流程中进行。特殊章：使用前必须由指定人员查看文件并签署文件备案，文件必须清晰明确并且经过授权后方可使用。四、管理和保管所有印章必须由公司保管，每种印章必须经过专人管理记录，明确印章的使用和归属，避免过多的使用和资产的损失。每种印章必须有使用期限，并且在过期之前做好续期或注销手续。五、责任所有员工使用印章都必须遵守相关规定并严格履行职责。对于任何不当使用印章的行为，必须严格追究责任，不得轻易放过。对于印章的遗失、灭失以及相关证据，必须及时上报。对于对公司利益造成损失的行为，必须承担相应的法律责任。六、附则1.本标准作业规程上的条款必须在使用过程中全面应用，严格按照每种印章规定的使用流程进行。2.对于特殊情况的处理，必须在规范流程下进行，并且必须经过上级的批准方可处理。3.本标准作业规程必须向全体员工进行宣传和交流，并妥善保管。同时，必须要求使用人员妥善保管个人印章，避免印章遗失、灭失及损坏。总结：本标准作业规程对于保障物业公司运营安全及合法性有重要的意义，从管理、

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