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文档简介

物业公司会计部规章制度一、前言本公司会计部规章制度是为了规范公司财务管理工作，保证公司财务操作的合法性、规范性和准确性，保护公司财产安全和财务机密。所有会计人员必须自觉遵守并执行，如有违反，将被追究相应的责任。二、财务管理1.财务管理的职责组织编制并实施公司年度预算；负责公司财务理财和投资安排；制定并执行公司会计核算制度和财务管理制度等规章制度；按照国家财政及税收相关法律法规规定及本公司规定，执行财务核算、记帐、报表核对及纳税等工作；审定和签发所有保证金、合同、付款申请单、收据以及其他财务凭证；负责资产清查与盘点工作；公司内部财务工作的咨询和技术指导。2.财务管理的权限依照公司财务预算、投资计划及合同控制实际支出；具体财务操作权限由公司财务主管授权，操作人员须在授权范围内开展工作；负责发放公司财务支出的备用金、差旅费、维修费、购置费等；负责重要财务文件的签署和缴存。三、会计核算1.会计核算的原则记账必须准确。原始凭证必须真实、准确，会计账簿和报表应当准确反映公司财务状况；账务核算必须规范。会计核算不得违反法律、国家规定和会计准则；账务核算必须实时。每日结账制度，确保财务核算及时准确；账务核算必须细致。做到精益求精，细致入微。2.会计处理根据国家有关会计法规和公司规定的会计制度；准确核对，认真审核所有原始凭证，确保凭证真实、完整、合法、有效；编制财务报表和财务分析报告；缴纳各项税金，并在预定时限内缴纳；3.会计档案管理会计档案必须存放于规定地点，档案室应加锁，只允许会计部内部人员管理；档案管理应按会计科目、时间顺序归档，档案必须完整、清晰、规范；会计档案保存时间的最短法定期限为5年，有特殊规定的，按照法条执行，不得不当处理。四、会计与重要业务流程的管控1.合同的签订合同必须经过审核并附有财务严格审核意见书；合同应明确权利、限制和义务；合同的签订应纪录在册，备存档案。2.采购与入库采购申请须经申请单位领导审批；入库单据须进行财务审核，发票和合同须齐全；存货台账须明确，与实际完全符合。3.售后服务提供售后服务时必须附带签字收据或发票；客户投诉问题须有责任部门书面处理意见。4.固定资产管理购买固定资产必须有正式采购合同，并存有财务及税务文件；购置固定资产审批须有领导签字，并经财务审核；5.薪资管理工资总额不得高于当前月收入的50%；薪资应经过公司主管及财务会计严格审核。五、制度执行和监督1.制度的宣传宣传部门要积极宣传公司的各项规章制度；会计部应对新制度进行培训教育，使每个员工进一步了解制度要求。2.制度的执行每条规章制度必须严格执行，各级主管对遵守制度的员工要给予表扬，对不遵守制度的员工要立即纠正；相关主管领导要对制度执行监督，提出评价或修改建议。3.制度的评估与修订定期对规章制度进行评估，确保该规章制度的内容符合公司运行实际；向全体员工征求规章制度的修改意见，并及时修订。六、结语本公司会计部规章制度对公司财务管理起到了重要的保障作用。所有会计人员必须严格遵守，恪守职业

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