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文档简介

绿航房地产公司财产办公用品管理制度1.引言本制度旨在规范绿航房地产公司办公用品的管理，确保公司的资产安全以及办公用品的有效利用和合理消耗。本制度适用于公司所有部门和所有员工。任何员工在日常工作中都应遵守本制度中规定的规定和要求。2.办公用品的分类办公用品按照使用频率和重要性，可分为两类：2.1经常使用的办公用品经常使用的办公用品包括：笔、笔记本、文件夹、文具盒、U盘、纸张等，这些办公用品需备有备用品存放，以保障员工日常使用。2.2周期使用的办公用品周期使用的办公用品包括：电脑、打印机、扫描仪等设备，以及耗材如打印纸、硒鼓等。这些设备需要经过合理的安排、使用和维护，以保障公司办公和实施项目。3.办公用品的保管公司所有办公用品，都需按照规定进行分类、计量、编号、登记备忘、统计和盘点，并设定相应的责任人，对职工使用办公用品的检查和管理。3.1办公用品台账公司应建立完备的办公用品台账，按照分类（经常使用/周期使用）进行登记备忘，并定期审核、汇总报表。其中台账需要包含以下信息：办公用品名称、规格、型号等信息购买价格、供货商（或渠道）、购买时间、保修时效等信息存放位置、使用单位、使用人、折旧情况、维护保养等信息3.2办公用品保管区所有经常使用的办公用品，应存放在办公用品保管区。此区域应设有门禁和防火系统以保障安全，并配备相应的管理人员和监控设施。3.3期末盘存每个季度末，公司应对各部门的办公用品进行全面盘点，检查台账与库存情况是否一致，如有异常情况，应及时处理。4.办公用品的使用4.1经常使用的办公用品使用经常使用的办公用品，应按规定领取和干净整齐使用，不得乱涂乱画、浪费或私自丢弃，如有报废或短缺，应及时向财务部门反馈并配合填写相应单据。4.2周期使用的办公用品使用周期使用的办公用品，必须经过申请、审批、借用等程序，领用之后，必须按规定使用并重视保养。如需要报修、加升级等操作，需经过申请流程，并且禁止私自升级或丢弃。5.办公用品的处置公司应根据办公用品的使用寿命和质量，分别制定报废、出售、调拨等政策和流程。如需进行处置操作，必须经过批准并填写相应单据，特别是涉及到外部交易和保密信息的情况下，更需要加强控制。6.管理制度的执行本制度的制定、修订、生效等均须经过公司领导层批准，严格执行；同时公司财务部承担着制度的执行监督和财务检查工作，公司各部门和岗位都应积极配合，确保制度顺利执行。另外，为确保所有员工能够遵守本制度，必须定期开展相关指导培训。7.结语本制度的实施，旨在规范公司的财产办公用品管理，保障

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