公司存货管理制度

公司存货管理制度1.前言本公司是一家以销售产品为主的企业，在公司运营中，存货管理是公司的一项重要的经营活动。合理、严格的存货管理制度对于公司实现健康、持续发展至关重要。本文档旨在规范公司存货管理制度，提高存货管理水平，以确保公司在存货管理方面达到科学、规范、高效的目标。2.存货管理的定义在本文中，存货是指公司为销售而购进或生产的，为了提供给客户、保持库存的货物。存货管理是指全面计划、组织、执行和监督控制公司存货的一系列工作，包括采购、收货、入库、保管、领用、发货等环节。3.存货管理制度3.1存货管理的原则本公司的存货管理以以下原则为基础：严格按照采购计划采购，不超过计划数量、规格、品质，避免产生涨价、让库存积压等问题；根据合理的库存水平，安排制定库存上下限，严格控制库存占比及周转率，做到科学规划库存量，减少滞胀、损耗和过多的库存；严格执行合理的入库程序和标准，对入库物品进行检验、验收和入账，确保符合需要、安全、准确和完整的要求，减少不合格品流混入，避免可能的偷窃、失窃等情况；实施“先进先出”原则，优先使用库存周期较近的存货，确保产品和服务的质量；确保领用和发货的合法性和准确性，杜绝货品偷盗或错发、漏发等问题；强化保管和周期盘点的管理，确保存货的安全和完整性；坚决遵循财务and税务管理的法规和规定，并按照相关的会计准则进行核算和报表，保障存货管理的透明性和合法性。3.2采购管理3.2.1采购计划的编制根据市场需求和销售预测，制定合理的采购计划，并及时安排生产或采购，以确保生产和销售之间不出现欠货或滞销等问题。3.2.2供应商的选择和审批根据公司的规章制度和采购物品的特性，选择具有资质和信誉的合作伙伴，在批准供应商之前，进行综合评估、审批和文件签报等程序，完成后整理档案，以备查阅。3.2.3采购合同的签署针对采购物品的特性，制定合理的采购合同，明确双方权利和职责，并据此进行对账、结算和追损等操作，确保采购充分合法合规。3.3入库管理3.3.1入库的程序根据货品的品名、规格、数量、质量等信息，编制入库单。根据发票等相关文件进行验收，符合要求的物品进行入库，并及时进行库存账面账目的处理，确保入库物品及时和正确上账、上报。3.3.2入库单据的管理对于采购物品，必须要完整的填写相关的、包括合同、发票、送货清单等单据，以证明物品的来源，加强对入库准确性的检验。3.3.3入库检验必须对每一个入库的物品进行检验，根据物品的类型、性能和特性进行相应检验。对不符合标准的货品，必须及时退货或向供应商索赔。3.4保管管理3.4.1保管程序将已入库的存货分门别类，按照残次品、保质期等标准，制定合理的存货区划和存储标准，在保持良好的通风、灯光等基础设施的同时，确保安全、便捷地进行存货管理。3.4.2保管措施对不同类型的存货，应制定相应的保管措施，比如对于易变质的物品采取冷链、保鲜等措施，对于大宗存货采取仓储设施优化等措施。3.4.3保管记录在保管过程中，必须实施严格的记录制度，包括存货的物品名称、规格、数量、存放位置、使用目的等详细信息，为库存管理和其他经营活动提供准确数据支持。3.5领用管理3.5.1领用程序为了确保存货风险审慎和损耗率的降低，制定合理的领用程序，并严格遵守领取流程，要求必须提供有效的申请单据，并经过相关检validate查和审批，确保使用的物品合理性和用途的完整性。3.5.2领用记录对于领用过程中的物品，必须实行严格的领用记录，包括领用物品的名称、规格、数量、领用人员、领用时间等内容，为避免领用乱象提供有效的防范措施。3.6盘点管理3.6.1盘点计划制定合理的盘点计划，按照计划实施盘点，进行实际盘点，以确保库存数据的准确性和一致性。3.6.2盘点程序在实际盘点过程中，必须按照制定的程序，进行物品的分类、清点、核对、复核，并及时更新库存数据，对于发现的数量差异，要及时调查、核实和记录。3.6.3盘点报告每一轮盘点结束后，应制定并发布对应的盘点报告。报告中必须记录每一种存货的名称、数量、成本和库存水平等数据，以及对于差异的处理方式、原因分析等诸多细节。4.总结公司存货管理制度是公司经营管理中的重要环节。采购、入库、保管、领用、发