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文档简介

学校大型校外活动报批制度一、背景与必要性随着高校规模的不断扩大和人员流动的增多，校园活动无疑成为增强师生凝聚力、推动校园文化建设的重要途径之一。大型校外活动的组织和举办是校园文化建设的重要方面，但也伴随着管理难度增大、安全风险增加等问题。因此，需要建立一套合理的报批制度，保障大型校外活动的规范有序举行。二、适用范围本制度适用于我校各部门、学院或学生组织、社团等组织和负责学校组织的大型校外活动的个人。三、报批程序活动策划阶段（1）活动申请：活动组织者提出活动计划书并向上一级组织领导或指定领导及有关职能部门提交，提出活动形式、内容、时间、地点等。（2）活动审核：有关部门对活动计划书进行审核，确定是否符合法律法规、学校相关政策和规定以及安全、保障等方面的要求。如审核未通过，需向组织者说明原因并提出整改意见，经整改合格后方可重新提交申请。（3）活动批准：审核合格的活动计划书需经上一级组织领导或指定领导批准，方可组织实施。批准决定书应注明活动的时间、地点和方式，有关安全、保障责任的分工等。活动准备阶段（1）场地准备：活动组织者需提前向相关部门申请使用活动场地或器材，并按期限、数量等要求完成使用。（2）安保准备：活动组织者需与公安、消防、卫生等相关部门协调、沟通，确定有关安全保障、医疗救助、应急处置等方面的工作方案。（3）宣传准备：活动组织者需通过校内、校外多种方式进行宣传，吸引更多关注和参与。活动实施阶段（1）责任分工：活动组织者需根据批准决定书上的有关要求制定好责任分工，明确各个职能部门和个人的安保、服务等职责和任务。（2）现场监管：有关职能部门和个人需全程监管活动现场的秩序、安全和卫生等，发现突发事件和紧急情况及时处置和报告。活动结束阶段（1）事后总结：活动结束后应由活动组织者召开总结会，对活动的组织、实施、管理等方面进行总结，总结内容应包含活动的成功点和不足点，并提出改进措施。（2）成果汇报：活动组织者应向上一级组织领导或指定领导和有关职能部门提交本次活动的成果汇报，包括活动形式、内容、人数、安全、保障方面的情况、反响，对下一次活动起到借鉴、补充、改进的作用。四、报批须知活动组织者应认真填写申请表、计划书等相关文件，遵守法律法规和学校相关政策和规定，对活动的质量和安全及时督促、检查和管理。活动组织者应加强与有关职能部门的沟通和协调，询问、征求、采纳各方面的意见和建议，确保活动实施的合理性和安全性。活动组织者和有关职能部门应建立协作机制，随时沟通、听取、反馈意见和建议，提高处理问题和处置突发事件的速度和效率。五、协调和监督有关职能部门应严格按照本制度的要求和流程，认真审核、批准、监管和管理活动，对于安全和保障问题及时预防、发现、处置，对于违反有关规定和纪律的行为及时查处和处理。同时，有关部门应加强协作和沟通，提高协作机制的灵活性和高效性，促进活动管理的科学化和规范化。六、总结本制度的颁布将进

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