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文档简介

固定资产采购制度1.背景财务管理是企业活动中非常重要的一环，其中固定资产采购管理是财务管理中的一个重要方面。固定资产采购是指企业为了在生产经营中长期使用所需要的各种固定资产，采购或者自行生产的行为。因此，对于企业而言，建立完善的固定资产采购制度具有重要意义。2.目的和意义建立固定资产采购制度，可以从多个方面为企业带来以下益处：2.1规范固定资产采购活动制度的建立可以明确、规范企业的固定资产采购管理流程，防止采购过程中的违规行为和误操作，尤其能够协调好各部门的工作，从而提高工作效率。2.2降低采购成本和管理成本通过制定合理的采购计划，避免了盲目性、不必要地加大采购量，能使企业减少资金堆积和浪费，提高资本利用率和资金周转效率。2.3防范采购风险在采购的每一个环节都规范有序，能够提前识别并规避采购风险，从而提高采购的成功率，为企业节省财务和劳力成本。3.内容项企业的固定资产采购制度一般包括以下内容：3.1采购管理的组织机构在固定资产采购前，需要有一套清晰的、有组织的采购管理方案。制度中要明确固定资产采购相关的工作职责和职工之间的协作关系，明确各级管理部门的职责和权限。3.2采购计划根据公司业务发展需要，结合采购成本、使用价值、维护费用等因素，制定固定资产采购计划，明确采购的底线和能力和数量等。3.3采购流程制定整个采购流程，包括需求采集、采购方案制定、供应商选择、合同签订、采购管理、验收检验、档案管理等全过程流程。督促各环节按标准规定及时落实，确保采购过程全程透明。3.4供应商管理建立供应商质量监管体系，明确严格的选择原则及标准，加强供应商的整体评估和管理。根据供应商的资质、信誉度、卫生质量等要素进行评价，建立稳健的供应商数据库，及时修订，以保证公司的供应链质量与管理。3.5方案设计这一环节包括需求分析、选择方案、制定方案等内容。在这个过程中，应该仔细核对安全性能、经济性与实用性等因素。同时，在设计方案中应考虑对公司的周边环境及对其它设施的影响、装备的可靠性、密切性等。3.6采购合同执行通常需要含有：采购条件、价格条款、付款方式、售后保障、服务承诺、风险承担以及违约责任等内容。各种合同文件的执行对于采购流程与采购结果的最终性起关键性作用，因而合同根据实际情况应严格审查。3.7采购验收在完成采购后，就需要实施验收。所有采购到进的设备都要经过严格的检查才可以进入使用，以对其性能和质量作出验证。3.8定期维护管理固定资产，在采购后需定期进行机器设备维护保养，不仅能够延长其使用寿命，而且对于生产安全以及产品品质的保障也很重要。4.制度评估与采购流程中其他的组成部分一样，固定资产采购制度应该是可评估的。评估是一种重要的多维度测量方法，其中评估方法包括：定量（数值分析）评估、定性（主观评定）评估、详细的调查问卷、关键绩效指标（KPI）评估等。5.结论对于企业而言，固定资产采购是非常重要的一环，制度的建立对于规范企业的采购流程以及管理成本、风险等各个方面都有着非常重要的影响。采购流程实现精

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