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文档简介

食品公司电视电话会议管理制度一、总则本管理制度适用于食品公司在进行电视电话会议时的管理。为了提高会议效率，确保会议顺利进行，保证参会人员的权益，特制定本管理制度。二、会议组织1.主持人职责会议主持人是会议的组织者和管理者，负责会议召开、主持、安排、记录、总结等工作。主持人要在会议开始前确定会议议程，并将议程提前通报给所有参会人员。2.参会人员职责参会人员应当积极参加会议，全程关注会议内容，保持安静，避免打断别人发言。同时，参会人员有权在会上提出自己的意见、建议。3.会议时间与地点会议时间和地点应提前确定，并在会议通知中通报给所有参会人员。4.会议通知会议通知要详细说明会议时间、地点、议题和参会人员等信息，应提前至少一天发出。三、会议流程1.会议开始前在会议开始前，主持人需要对参会人员进行简短的开场白，介绍会议议程和参会人员，以便所有参会人员了解会议的主要内容和参会人员的身份。2.会议进行中在会议进行中，主持人要控制会议的时间，确保每个议题都能得到充分讨论，并在规定的时间内得出结论。所有参会人员应当遵守会议纪律，尊重别人的意见，不得打断别人的发言或进行私人交谈。3.会议结束后在会议结束后，主持人要对会议内容进行总结，并强调重要的议程和结论。同时，主持人要记录会议的讨论结果，并将记录发送给所有参会人员，以便大家参考。四、会议设备使用1.电视电话设备的使用在进行电视电话会议时，参会人员应当尽量保持会议现场的安静，保证语音视频质量。2.会议记录设备的使用在会议记录过程中，主持人应当使用专业的会议记录软件，并准确记录所有与会人员的发言内容。3.网络设备的使用在使用网络进行视频会议时，参会人员应使用稳定的网络环境，并保证网络连接畅通，以避免会议中断或质量下降。五、会议准备1.会议材料准备主持人应提前准备好会议需要的材料，包括议程、议题、会议记录表等。2.会议场地准备会议场地应提前安排好，包括座位、桌子、投影仪、音响系统等设备的配置和检查。3.会议时间安排主持人需要提前安排好会议的时间，并在会议通知中详细说明。六、会议维护1.确保会议质量主持人应当确保会议的质量和效率，并及时处理会议中出现的问题。2.确保会议纪律在会议中，所有参会人员应当遵守会议纪律，保持安静，遵守主持人的指导。3.保障参会人员权益在会议中，参会人员应当尊重别人的意见，保护自己的权益，并遵守公司

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