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文档简介

装饰城商业公司会议管理制度1.总述本制度的目的是为了规范装饰城商业公司会议的组织、策划、召开、记录和反馈，以便有效提高会议的效率和质量，促进企业发展。2.会议组织2.1.级别划分装饰城商业公司的会议分为三个级别：公司级、部门级和团队级。其中，公司级会议由总经理主持召开，部门级会议由部门经理主持召开，团队级会议由组长主持召开。2.2.周期规划装饰城商业公司的会议周期规划由总经理和部门经理制定，根据公司的发展需要，确定会议的时间、地点和议程。2.3.召集流程会议的召集人应当提前通知与会人员参加会议，通知应当包括会议的时间、地点、议程等内容。通知方式可以通过邮件、微信、电话等多种方式进行。3.会议策划3.1.议程制定会议的召集人应当提前制定会议的议程，议程应当明确具体、重点突出、切合实际。召集人可以征求其他人员的意见，适当调整议程。3.2.材料准备会议的召集人应当提前准备好与会人员需要的材料，并在会议召开前通知与会人员。材料要求真实、准确、完整。4.会议召开4.1.准时召开所有与会人员应当按照召集人的通知准时参加会议，不得迟到或早退。4.2.主持人责任会议主持人应当按照议程主持会议，控制会议的时间和进度，保证议题得以充分讨论和决策。主持人应当做好会议记录。4.3.议事规则与会人员应当严格遵守会议的议事规则，不得插话或干扰会议进程。如需发言，应当举手示意。5.会议记录5.1.记录方式会议记录可以采用纸质或电子记录方式，如会议记录本、笔记本、电子文档等。5.2.记录内容会议记录应当包括会议的时间、地点、主持人、与会人员、议程、发言内容、决策结果等内容。5.3.审核发布会议记录应当由主持人审核完毕后，及时发布给与会人员和相关人员。6.反馈和跟进6.1.反馈方式在会议结束后，主持人应当对会议进行总结，并向与会人员反馈会议结果和决策情况。反馈方式可以通过邮件、微信、电话等多种方式进行。6.2.跟进措施对于已经做出的决策，相关部门和人员应当在规定时间内落实，同时在下一次会议中跟进。如有需要，可以重新召开会议进行讨论和决策。7.附则7.1.生效日期本制度自颁布之日起生效。7.2.修改和解释本制度的修改和解释权归公司总经理和部门经理共同行使。8.结语本制度是为了规范装饰城商业公司的会议管

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