公司档案管理规定

公司档案管理规定公司档案资料管理办法(试行)为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知《中华人民共和国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求，特制定本办本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的，反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归机构设置及职责健全档案工作管理体系。公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资归档和综合的管理工作。重新制定专(兼)人员并报办公室备案，以保持档案工作的完整性和延续性。1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业集、整理、归档的范围和标准。(一)．归档要求材料。各类文件材料一般归档一科学分类、立卷和编目编档部门与档案室拟定保密。的重要组成部档案(含设备档案)利用率高，实用。积压未整理归档的技术资料和设备档的职责，做到技术档案一年一收集一整据为己有或存放在部门等类似现象的发各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围。目负责人负责制，由项目(或技术)负责人主持有关文件资料的整理、归档工作。项目(或技术)负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实负责人对归档资料进行技术审查并签署意(1)要存正本，公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件。(2)图纸与软件(盘)同存时，应保持一致。(3)光盘、声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书(4)SO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。及时，有关部门(二)、归档时间案的归类应予次年的三月底前整理装订移交料应在业务审批完结后的两个月内整理装订移交用，应先办理档案交接手续，再办借(三)．归档程序和手续卷。归档时要作《档案移交登档要求的各类档案，档案室有权要求归档部(四)．归档责任部门产文件、产品标准、工艺文件由相关(五)．归档范围(见附件一)要按要求及时移交综合部档案室归(一)档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。二级为秘密文件三级为机密文件四级为普通文件2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报为绝密文件，其划分级别为一级.件件件合、福反映本公限会议材料，包括会议的通要办理调阅手件知、报告、决议、总结、典续，并由综合负责人两级签(二)相关规定(一)档案管理人员岗位职责。2、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存3、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等安全设施，使设施保持完好状态。以减少对档案的损害，定时期抽查档案保管情况，及时掌握档案的破损、褪变数量及其原因。。(二)档案利用制度理。信息在各项工作中所发挥(三)档案借阅制度借、不准复制；查阅珍贵档案或技术档确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪摘内容也须经总经理同(四)档案鉴定销毁制度上，并在销毁清册上签字。(五)档案整理制度、排列、编号、编目、装盒，使(六)档案保密制度识，提高保密观念，严防丢失泄密事件发，视情节轻重按有关规定(七)档案阅览室制度材料，经档案人员核对无(八)安全与消防制度器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养，全力扑救。 类目分类号A11A12A13A14A15A16A17A18BBBBBBBBB基本范围党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明派人士、港澳台工作、民族事务、宗教事。职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群综合性工作，政策法规，办公室会议，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。法律事务，政纪监察，违纪案件审理等审计业务综合管理，专项审计工作活动普通教育、中专和职业教育高等教育、职工在职培训、幼卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等(C)类(D)划，方针目合同，市场预测，经企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计统计报表，企业综合性统计会计管理，税务、外汇、关贸、信资产评估、企业管理形成的各种材料。工作，计量晋级与复查工作查作质测煤田地质综合性文件材料，预查，普查，详查，勘探(精查)有关材料。槽探，坑探，井(巷)探，钻探等探矿工程有关文件材基本建设类装等，近井点测量，井上下量，沉降测量，岩移观测掘、机电、运输、通风、安压风、充填、抽放瓦定，建设项目议记录、纪要，项目建议书及备案的批复文件，项目选址意项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件，安全预评、卫生等)批准文件或取得的等相关证照矿井及露天矿基本建设(改扩建)工程，包括井筒，井底煤厂厂房，煤仓，提升机修配车间，库房等单给排梁，涵洞等单设备安装，机电修配厂(车明、审定设计方案通知书及件书、合同变更文件等科学技术研究类设备类土建教火工环保他器器器控制计划、监理制收，质量事故报告及处理意合同争议、违约报告及处理意合同变更材料，专题总结、月。竣工决算，财务审计，项目工验收等文件材料