标书文件制作标准

投标制作标准及建议姓名：樊腾飞孙建宏日期：2022.12一、标书制作说明1、制作意义制作本标准，可以对日后的投标工作起到规范指导作用，同时可以减少以后的重复工作量，提高工作效率，具有十分重要的意义。本文中针对投标工作中的一些遵循原则、注意事项、包含范围、投标模板都做了比较详细具体的说明。如有不完整之处，还需修改补充。针对标书中对格式有特殊说明的，投标文件应严格按照标书要求格式响应。2、投标流程一个完整的招投标工作应由以下流程构成:A发招标公告A购买标书A理解标书要求A投标评审A制作文件目录A标书内容分工A打印封装A准时参加投标A开标A评标A中标A签订合同3、包含范围及遵循原则投标文件普通都分为两个部份：商务部份和技术部份3.1商务部份商务投标文件的格式普通分指定格式和不指定格式。普通指定格式的比较多，无指定格式的比较少。但所有的投标文件商务部份都应该遵循以下原则：商务部份要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的切当时间。3.2技术部份技术部份需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的切当时间。一个好的技术投标文件应遵循以下原则：»分析用户技术需求，给出相应的解决方案A将用户最关心的问题，用“重点文字”突出A先后逻辑到位»排版漂亮A要点突出4、成立投标团队、把握投标节奏对于一些大型投标文件，每次招投标活动都应该成立投标文件制作小组。进行分工，具体到人和事，确定投标文件制作时间表。投标小组应确定几个重要角色：A总审核人（销售人员参预）A投标文件整合负责人A技术标负责人（具体分工到小组成员）A商务标负责人5、商务部份包含内容商务部份普通严格遵循投标文件要求的商务模板进行制作，包括以下内容:5.1.投标书5.2.开标一览表5.3.分项报价表5.4.法人代表身份证明5.5.法人代表授权书（须粘贴授权人及被授权人身份证复印件）5.6.投标人的资格声明5.7.拟投入本项目人员情况5.8.交纳投标保证金的银行凭证5.9.近三年同类行业业绩5.10.创造商授权书5.11.投标资格证明文件A营业执照（办公室提供）A组织机构代码证（办公室提供）A过去三年审计报告及报表（财务室提供）A税务登记证（财务室提供）A社保缴费凭证（财务室提供）A投标认为有必要提供的其他资信证明（办公室提供）1系统集成资质1安防登记资质1涉密资质1软件企业认定证书1软件著作权登记证书曰质量管理体系证书忆无行贿犯罪声明6、技术部份包含内容技术部份普通指的是投标文件中的技术部份，一个完整的技术标书应该由以下几部份组成：6.1总则主要说明该技术文件的使用对象、双方约定事件。6.2使用标准主要说明标书中所提供产品使用的标准，因为国家规定企业创造的产品必须是以相关国家标准为前提，符合国家标准的要求，可以高于国家标准的要求，但不能低于国家标准的要求。这一部份是最重要的环节，这部份明确说明了该项目、该次投标我们都投了哪些产品，我们的产品是如何配置的。6.4使用环境这部份是必须描述的条件，因为全国各地海拔高度不一、环境温度不一、气候条件不一、而我们的产品是针对特定环境温度条件下做的试验。因此要在此部份做特殊说明。6.5技术参数描述投标产品的技术参数和投标产品主要元件的技术参数，通过这些技术参数可以知道投标产品是不是符合招标文件的要求，是不是能够满足招标文件的要求或者高于招标文件的要求。6.6技术特点该部份是描述投标所使用的产品有哪些特点，有哪些特点区别于别的厂家和元器件使用情况，我们投标产品的结构及外形尺寸、颜色都必须在此部分约定清晰。6.7售后服务承诺该部份对售后服务内容进行约定，明确将来中标方需要提供服务，是现场调试还是指导安装调试6.8质量保证主要是描述质量保证期和保证时间的约定，普通都是质保期一年，特殊情况下需要两年或者三年的需做特殊说明9技术资料主要是告诉需方在中标后我们会提供哪些资料，这些资料的份数10人员培训及计划方案主要是告诉需方我公司的培训方案、培训时间及培训人数等二、标书编写及装订的细节性建议1、成立标书编写小组确立标书主要撰写人，小组成员根据项目具体情况确定。主要撰写人在投标没有结束前不更换。主要撰写人应负责、细心，由做标丰富人员担任，负责标书框架搭建、编写商务部份、部份技术内容、标书编写内容的分配和汇总。2、熟悉标书招标文件页数较多时，建议先阅读标书后面给定的评分项和其它给定的格式部份。一方面可以紧扣评分项进行编写，另一方面可以避免阅读疲劳造成误读或者遗漏格式。在小组成员熟读标书的基础上（半天至一天时间）针对标书内容进行讨论，主要撰写人讲述标书注意内容及细节，汇总问题，其他成员发表自己意见和注意到的事项，解决不了的问题及时汇报领导。本次讨论会议尽量明确投标代表和标书打印地点。3、分配标书编写内容讨论结束后由主要撰写人分配标书编写内容，分配内容至少要细分到3级目录。如果招标文件没有具体规定，正文为宋体4号，表格内容为宋体5号，标题定义至少从三级目录开始，不编页码，页眉及页脚。熟读标书至内容分配完成用时不超过一天。每次会议主要撰写人必须参加，会后应形成会议记要，会议记要必须及时发送至没有参加会议的小组成员手中。4、编写标书编写的标书内容如果在招标文件中可以找到，从招标文件中复制，不手动编写输入，避免浮现错误。商务资质部份最好由公司资质文件夹中复制，尽量不从别的标书中抽取，避免过期资质。标书编写过程中及时沟通及时汇总，避免浮现脱节或者失误。标书整体进度由主要撰写人及时汇报曲总，其它撰写人向主要撰写人汇报进度。主要撰写人要随时关注其他撰写人的进度，特殊关注需要设备厂商提供的资质材料。5、标书汇总检查标书汇总完成后进行检查，检查时重点检查其他人编写的部份，发现错误的地方记录下来，特殊是商务、报价部份和其它废标项，要子细检查。检查完成后把记录下的错误项一起交给主要撰写人，由主要撰写人进行更改。详细检查方法附后。6、标书打印装订标书编写完整后，尽量保存成PDF格式。标书打印出活页后进行检查，检查无误后，进行签字、盖章，如果招标文件没有规定，把签字盖章的活页进行复印，然后装订，签字盖章的装订成正本，复印件装订成副本。7、稳定团体每次编写标书可以加入没写过标书的成员，这样可以促进快速学习，扩大编写标书队伍，售前也可以形成一个持久稳固团体。8、注意事项8.1.对于投