工资保密制度

第页共页工资保密制度工资保密制度工资保密制度〔一〕：薪酬保密制度为实行标准化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原那么，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度:一、薪酬资料的管理原那么1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论别人的薪资。2、员工不得将自己的薪资透露给别人，如对自己的薪资有异议可向人力资部反映，由人力资部负责解释或协调处理。3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。二、相关部门职责和义务1、人力资部:人力资部是薪酬保密工作的施行和监视部门；2、财务部门:(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其别人员不得向本部门人员询问本人或别人的薪酬；(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密程序1、薪酬表编制保密程序(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合议论与薪酬有关的事宜；(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其分开；(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情分开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必搜集起来放入专门的档案柜内加锁，以免别人翻阅，并关掉翻开的电脑文档；2、薪酬审批保密程序人力资部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进展审核。3、薪酬发放保密程序(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行；(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡；(3)财务部每月发放工资单时，务必员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联络。四、保密职责1、人力资部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露；2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其别人员的薪酬状况；3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。五、处分措施1、如有探询、评论别人薪资或将自己的薪资透露给别人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。2、人力资部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露别人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。工资保密制度〔二〕：公司员工工资保密暂行管理条例为了加强公司的管理、促进公司的稳步开展，维护员工之间的良好关系，使员工可以透过自己的努力和潜力的表达来到达自己所期望的工资程度，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作气氛，请大家务必严格遵守工资保密制度！详细制度如下：1．对公司每月所发放给本人的工资不得向其别人公开。2．不得以任何方式〔如：向人力资部、财务部询问，暴力等〕打听同事的工资。3．人力资部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其别人泄露。4．当员工存在轮换岗位、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。5．员工对所发工资存在不明之处时，报经直属主管向经办人查明处理或向人力资部主管薪酬负责人咨询，不得自行理论。以上制度是从对公司和员工的'整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处置如下：1．成心向别人公开自己工资的处以500元的罚款，并进展思想教育和书面自我检讨。2．特意打听别人工资的处以1000元的罚款，并进展思想教育和书面自我检讨。3．人力资部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的记过一次，处以2000元的罚款，并进展思想教育和书面自我检讨。4．刻意向别人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以1500元的罚款，并进展思想教育和书面自我检讨。对上述制度及处置有异议的请于公示之日起七日内向人力资部门反映，本该制度于2023年2月21日起执行，期望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、用心配合公司的管理，促进公司的稳步开展！xx公司2023年2月11日工资保密制度〔三〕：薪资保密制度1.0目的:为营造公司和谐气氛，令全体员工能更快乐地工作，标准员工资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资机密不外泄。2.0范围:2.1本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程；2.2本制度适用于监视全体员工的薪资保密行为、违约处理等过程。3.0定义:薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放等各部门负责人及行政人事、财务人员。4.0权责:综合部主办，其它相关部门协办。5.0资料:5.1薪资保密的整体要求：5.1.1全体员工不准打听其他同事的薪资程度；5.1.2全体职工不得向任何人泄露自己的薪资程度；5.1.3任何员工发现薪资泄密状况都务必及时汇报，相关部门做及时、有效处理。5.2确保薪资保密的总体施行方法：5.2.1由综合部向全体员工宣导本薪资保密制度，并实时监视与控制；5.2.2由财务部保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；5.2.3加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。5.3为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：5.3.1薪资作业过程包含〔但不限于〕新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；5.3.2新进人员经本部门或本分店相关负责人确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于综合部，综合部做好有效保密管理；5.3.3调薪资料〔包含转正调薪、每年1月与7月公司普调薪资等〕经核准后，应由财务薪资核算员统一保存，并进展有效保密管理；5.3.4除总经理、区域总经理外，任何人不得查阅其他部门/分店人员薪资资料；5.3.5财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。5.4为标准员工的薪资保密行为，现作以下规定：5.4.1各部门负责人在与本部门员工确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识，并签订薪资保密协议书；5.4.2新进人员入职后，由综合部在职前培训中宣导薪资保密制度，并签订薪资保密协议书；5.4.3综合部应不定期深化到员工当中理解薪资保密状况，并对违背本制度者做出相应处理；5.5为确保公司薪资保密制度得以施行，现作以下规定：打听同事工资者，一次处以违约罚金人民币200元；泄露工资机密者，一次处以违约罚金人民币300元；员工因不慎重而泄露其工资条等根本信息者，一次处以违约罚金人民币300元；管理者因管理不当而泄露工资机密者，一次处以违约罚金人民币500元；薪资作业员操作不当泄露工资机密者，一次处以违约罚金人民币500元；凡打听、泄露工资机密双方当事人，除处以相应罚款外，将工资待遇高的当事人工资降低与工资待遇低的当事人同一工资标准；并赔偿因此给甲方造成的一切损失，包括因追究该违约职责所产生的合理费用等。6.0相关文件资料:《薪资保密协议书》7.0相关记录表单《薪资保密制度及协议书阅读签收表》总经理签批〔日期〕：工资保密制度〔四〕：员工工资保密协议为实行标准化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原那么，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度:一、薪酬资料的管理原那么1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论别人的薪资。2、员工不得将自己的薪资透露给别人，如对自己的薪资有异议可向人力资部反映，由人力资部负责解释或协调处理。3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。二、相关部门职责和义务1、人力资部:人力资部是薪酬保密工作的施行和监视部门；2、财务部门:(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其别人员不得向本部门人员询问本人或别人的薪酬；(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密程序1、薪酬表编制保密程序(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合议论与薪酬有关的事宜；(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其分开。工资保密制度〔五〕：员工工资保密暂行管理条例为了加强公司的管理、促进公司的稳步开展，维护员工之间的良好关系，使员工可以透过自己的努力和潜力的表达来到达自己所期望的工资程度，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作气氛，详细制度如下：1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其别人公开。2.不得以任何方式打听同事的工资。3.人力资部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其别人泄露。4.当员工存在调岗、升降职等状况时，对原有和现有的岗位或职位的工资状况都有保密的义务。5.员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资部相关人员咨询，不得自行理论。以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处分如下：1.成心向别人公开自己工资的处以50元的罚款。2.特意打听别人工资的处以100元的罚款。3.人力资部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的，处以100元的罚款。4.刻意向别人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。本该制度于年月日起执行，期望全体员工及各部门严格遵守，用心配合公司的管理，促进公司的稳步开展！人力资部2023年2月11日工资保密制度〔六〕：薪资保密规定一、目的：为实现薪资标准化管理，保守公司经营机密，维护公司稳定的工作气氛，持续良好的鼓励环境，人资部特制定本规定。二、适用范围：1、本制度适用于公司全体员工；2、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、保密规定：1、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问别人的薪资状况；2、所有个人因薪资问题查询薪资表的，人力资部只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪资状况一律不得显示给查询人员。四、奖惩措施公司所有员工不得随意透露自己的薪资状况，一经发现，情节细微未造成不良影响的，每发现一次处以100元罚款，连续三次者，属于严重违背公司规章制度，公司有权与其解除劳动合同。五、本制度由人力资部负责解释。XXXX人力资部2023年6月3日工资保密制度〔七〕：薪金保密制度一、目的:1、1、标准员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。二、范围:2、1、本方法适用于公司全体职工的薪资操作过程；2、2、本方法适用于监视全体职工的薪资保密行为；2、3、本方法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、定义:3、1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。四、权责:4、1、〈薪资保密管理方法〉制定人事行政部4、2、〈薪资保密管理方法〉审批总(副)经理4、3、〈薪资保密管理方法〉执行全体职工4、4、〈薪资保密管理方法〉监视总(副)经理及财务部五、详细资料:5、1、薪资保密的整体要求:5、1、1、薪资操作过程的保密性；5、1、2、全体职工不打听别人的薪资程度；5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资程度；5、1、4、任何职工发现薪资泄密状况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。5、2、确保薪资保密的总体步署:5、2、1、公司制定《薪资保密管理方法》，并由财务部监控其施行状况；5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控；5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。5、3、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定:5、3、1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处；5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜；5、3、4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中；5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总(副)经理核准，否那么，人事专员有权不予受理；5、3、6、除总(副)经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料；5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。5、4、为标准职工的薪资保密行为，现作以下规定:5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；5、4、2、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议；5、4、3、人事行政部应对全体在职职工进展薪资保密制度的培训工作；5、4、4、人事行政部会不定期到职工当中理解薪资保密状况；5、4、5、公司制定薪资泄密举报制度，欢送广阔职工参与检举薪资泄密状况，并对有功人员给予奖励。5、5、为确保公司薪资保密制度得以施行，现作以下规定:5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理；5、5、2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济职责赔偿；5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资状况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；5、5、4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿；5、5、6、公司欢送广阔职工揭露、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违背薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问别人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。六。制定、变更与作废:6、1、本方法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总(副)经理审批后公布施行，修改、废止时亦同；6、2、本方法自x年x月x日起施行。工资保密制度〔八〕：薪酬保密制度第一节总那么第一条为维护公司利益，完善薪酬管理体系，加强薪酬保密管理，营造良好的文化气氛，特制定本制度。第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其别人员均无权知晓别人工资、档级。第三条本制度适用于公司所有员工。第二节薪酬资料管理原那么第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理处查询掌握，其他任何人不得探询、议论别人的薪资。第五条员工不能将自己的薪酬透露给别人，如对自己的薪酬有异议可向人力资部反映，由人力资部负责解释或协调处理。第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员务必严格遵守保密制度。第七条相关部门的职责和义务1、人力资部⑴人力资部负责薪酬制度的制定、施行、监视工作；⑵人力资部设专人负责对薪酬进展解释和管理，其他部门〔财务除外〕和个人无权对薪酬进展解释。2、方案财务部⑴方案财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放，其别人员不得透过财务系统查询或向本部门人员询问本人或别人的薪酬；⑵方案财务部负责解释本部门涉及的薪酬工程〔如保险金、福利、加班工资等〕，但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬工程；⑶方案财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。第三节保密程序第八条保密程序1、薪酬表编制保密程序⑴所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合议论与薪酬有关的事宜；⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其分开；⑶编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情分开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必搜集起来放入专门的档案柜内加锁，以免别人翻阅，并关掉翻开的电脑文档；2、薪酬审批保密程序⑴人力资部薪酬专员将薪酬表报送方案财务部审核时，务必以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人，不得找人代为转交；⑵人力资部薪酬专员将经方案财务部审核的薪酬表报送总经理审批时，务必以加密或密封的形式亲自送达。3、薪酬发放保密程序⑴人力资部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到方案财务部；⑵方案财务部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行统一发放。⑶人力资部薪酬专员务必在工资发放后的当天将员工个人薪酬条发放到员工本人，不得代领。⑷如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资部薪酬专员联络。4、薪酬调整保密程序⑴对于新聘员工，分管副总和部门负责人对薪酬归位的程度、档级有推荐权；⑵对于员工调薪，分管副总对员工新的薪酬程度、归位档级有推荐权。每月应发放的薪酬总额由方案财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。第四节保密职责、处分措施第九条保密职责1、人力资部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露；2、薪酬专员务必对有关薪酬资料等电子版加密；3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其别人员的薪酬状况；4、人力资部所有薪酬表的存档，薪酬专员要严格遵守公司薪酬保密制度；5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，薪酬专员只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。第十条处分措施1、如有探询、评论别人薪资或将自己的薪资透露给别人的，一经发现，情节细微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续3次给予解聘处理；对于造成不良影响、情节严重发现一次即给予解聘处分；2、人力资部和方案财务部人员非因工作需要透露别人薪酬标准的，一经发现将给予300500元的罚款，情节严重者可直接解除劳动合同；3、公司发放现场秩序由工资发放人员监视管理，发放工资时有人违背现场纪律，如发现有代领或者其他违背保密要求的财务人员应及时制止或采取相应的措施，一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员202100元，扣罚所在部门主管300元。第五节附那么第十一条本制度未涉及到的事宜按照公司有关制度执行。第十二条本制度自公布之日起执行，解释权归人力资部。工资保密制度〔九〕：员工薪资保密制度本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与开展用心带给奉献的目的，施行以奉献论酬精神的薪资制度，为培养以奉献