在建工程项目管理信息系统

-在建工程工程管理信息系统1.系统背景工程管理信息系统能够帮助进展费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲方案等等。例如，工程方案图表〔PERT图、甘特图〕的绘制，工程关键路径的计算、工程本钱的核算、工程方案的调整、资源平衡方案的制定与调整以及动态控制等都可以借助于工工程管理信息系统中采用的法即工程管理的法，主要是运用动态控制原理，对工程管理的投资、进度和质量面的实际值与方案值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而到达控制效果。因此，工程管理信息系统主要包括工程投资控制、进度控制、质量控制、合工程工程投资透明度要求提高，资金的使用及效益需承受更多部门和社会的监视。较为突出的管理问题:1〕由于缺乏先进的信息管理平台、手段，各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单很多工程不能及时支付工程款；款项拨出后不能真正到施工单位；完工多年仍不能决算等。2〕随着基建投资工程的增多，管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3〕由于不能及时掌握有关的进度、完工信息，对工程工程资金使用和筹集难以进展正确的方案。4〕不能有效地实现“按进度、按合同、按方案〞控制工程工程资金的管理要求，很难合理、科学地进展工程资金的统筹规划，容易累积成管理中的问题。5〕工程文档〔如设计、概预更谈不上利用文档进展工程的控制。先进、科学的技术建立起规、流程化的管理信息平台,创新工程工程管理模式。-“在建工程工程管理系统〞是适用于各类建立单位及其主管部门的一套在建工程工程整个建立工程资金、物资、本钱领先方案、事中控制和事后反响，从而到达合理利用资源，增强企业应变能力，提高资金使用效益的目的，使工程工程管理更为科学。该系统以Internet和Intranet为根底，采用目前国际流行的操作系统平台，运用大型数据库技术，广泛采用目前软件开发设计中的软构件、中间件、WEBSERVICE、*ML等新技术，建立了高效、快速、通畅的在建工程工程管理信息系统网络平台。另外，系统采用功能模块化构造设计，具有较强的易用性、平安性、重用性及可扩展性，开发设计采用C/S和B/S两种架构，实现多种运行式，具有与通用的财务软件及ERP软件的接口，业务流程及各功能实现灵活的客户化定制，满足了在建工程工程管理各环节的功能需求。系统采用业界比较流行的5层2翼的系统模型进展设计。上层应用：协同工作流管理，招标采购，合同管理，工程管理，施工现场管理，资金管理，材料管理，决策支持。平台架2.2可行性研究与分析〔1〕技术可行性分析业的计算机、打印机和复印机已经满足系统应用的需求。理信息系统是比较简单的，在开发技术上不存在难题。虽然企业多数工作人员对计算机知之不多，但是在企业的构建部门和材料部门的大多数除日常工作中随时可能遇到的突发情况。〔2〕经济可行性分析公司业务流程自动化，减少人力费用，极大提高工作效率。从而到达便公司自身业务管理、提升公司的营业额与效率和加快开展的目的。〔3〕管理可行性分析章制度齐全，原始数据完整、准确。2.3.组织构造与功能分析从企业行政管理和职能分工角度，企业与销售相关的组织构造如图2.1所示。-2.4.管理业务流程分析及时采取措施改正偏差，以确保工程在预定时间成功交付。对于承包企业来说，收入合同是承包企业工程收入的来源收入合同的管理会记录着从合同从签订到、预付、进度款、变更/补充、结算整个过程，而这一过程也决定了工程的“开源〞能力及合同管理能力。工程合同管理是整个SuperPIP产品的核心组件之一。本钱控制是工程管理的核心容之一，是考核工程绩效的一项重要指标。投资本钱组件在吸取国际先进合同管理思想的根底上，结合国工程对投资本钱与合同管理的传统实际需求研发，是整个SuperPIP产品的核心组件之一。工程分包管理分包管理涵盖了从分包商、分包申请、招标/比价、分包合同签订、分包合同履行、分包合同结算的全过程管理。分包工程的本钱控制是工程本钱“节流〞的核心之一，特别是对分包合同的变更/补充、工程量估算与审核〔单价合同〕的管控，会直接影响到工程的整体本钱工程物资占工程整个本钱的比例在40-60%左右。如果业务管理流程与制度不清晰的话，往往会因为不合理的采购招标策略或物资材料超领、浪费而造成工程利润的侵蚀。物资管理涵盖了从供应商、需求清单、采购申请、招标/比价、物资合同签订、物资合同履行、物资合同结算、入库、出库领用、调拨、返料、库存的全过程管理。甲供材料的关注重点是物资入库到领用的过程，而自购物资则需要关注从需求、招标、合同、入库、出库到库存的整个施工管理审批、施工日志、停电申请与方案、交工验收、竣工验收、施工期报等容，实现施工过程的案、过程监控与验收的闭环管理。质量管理质量管理是为保证产品质量所进展的调查、方案、实施、协调、控制、检查和处理及信制组件是依照国际质量管理标准ISO9000和有关质量检验与评定标准进展设计的系统。平安管理是工程管理的重要组成局部，贯穿工程的全过程。平安管理组件是围绕平安方案对工程的平安活动进展目标管理的系统。是在工程主体进度下，以危险源识别和预防为核心，围绕平安检查和平安考核工作展开的记录与跟踪。识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸多面形成知识优势和产生价值的过程。-的同时，为企业积累了一套完整的工程技术与管理资料。控与报告。该组件包括工程、进度、合同、物资、文档等各面的查询与报表。分析结果为工或者输出为MSE*CEL、WORD、PDF等格式。工作流管理系统是SuperPIP的组成局部，实现了与进度、投资、质量、知识等组件的近国企业应用习惯研发，完美适合国用户的流程需求。系统设计符合工作流管理联盟〔WFMC〕规，由工作流开发环境、工作流引擎、工作流客户端、工作流监控与管理工具4个局部组成。通过开发环境进展流程定义、依托流程引擎实现流程流转、采用基于Web的客户端和管理监控工具完成对流程的定义、调整、监控与报表管理报表管理可为管理员提供维护报表信息功能，在该模块中显示系统中预置的所有报表，分类显示属于什么组件什么模块，以及报表的创立者等根本属性。器，该法适合对系统比较熟悉的管理员，或者由软件提供商协助定制。二是用已OEM在系供的向导工具即可完成报表的制作。权限体系完善的三级权限体系，密控制所有访问用户的系统存取权限。2.5.数据与数据流分析1〕顶层数据流图。根据对销售及相关业务流程的分析。对顶层数据流图进展分析后，发现在建工程销售管理模块可进一步细分为产品信息管理、客户信息管理和销售信息管理三理、财务信息管理、库存管理5个模块。下面分别对这5个局部的数据流进展详细分析。2〕产品信息管理数据流图。产品信息管理主要进展的是销售人员对产品信息的录入、在建工程管理系统涉及了企业财务、物资、工程、文件、预算、决策等面的管理工作，包括-1〕系统设置：包括系统运行参数、用户平安管理、字典库管理、业务流程管理等功能。包括招标公告、投标单位信息、招标结果、招标合同等功能。4〕合同管理：包括合同录入、合同变更、合同〔付款〕查询等功能。5〕资金管理：包括资金申报、资金审核、资金审批、等功能。7〕材料管理：包括材料入库、材料出库、材料退货、材料价格、材料统计等功能。8〕统计分析：包括已完工投资、已付工程款、工程结算汇总、工程实际本钱、工程情况简介等功能。9〕数据管理：包括数据上报、数据接收、数据备份、数据复原、上报日志等功数据流编号D1D2D3D4D5D6D7D8D9D10D11D12D13D14D15数据流名称新客户根本信息新客户信息购置需求处理后的产品销售单1、2发票联处理后的产品销售单3存根联记账联处理后的产品销售单1处理后的产品销售单1-数据流编号D1.1D1.2数据流编号D1.1D1.2D1.3D1.4D1.5产品信息产品价格信息产品信息查询结果产品价格查询结果产品信息与价格信息查询结果汇总3〕客户信息管理数据流图。客户信息管理主要进展的是销售人员对客户信息的记录、客户信息管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如表2.7所示。数据流名称数据流编号数据流名称客户根本信息表客户根本信息客户根本信息表客户根本信息客户联系人信息表客户联系人信息客户信息查询结果联系人信息查询结果客户、联系人信息查询结果汇总待统计客户信息客户信息统计结果D1.7D1.8D1.9D1.10D1.11D1.12D1.13D1.144〕在建工程销售信息管理数据流图。销售信息管理主要进展的是销售人员处理客户购置需求，并且录入、查询、统计销售信息的工作，销售信息管理数据流图如图2.8所示。销售信息管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如表2.9所示。数据流名称数据流编号数据流名称购置需求购置需求处理后的产品销售单1处理后的产品销售单1销售信息查询结果销售信息统计结果D1.16D1.17D1.18D1.19D1.205〕财务信息管理数据流图。财务信息管理主要进展的是财务人员收取货款、产生发票并对账目信息进展管理的工作，财务信息管理数据流图如图2.10所示。财务信息管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如表6.5所示。数据流编号数据流名称D2.1产品销售单1、2、3〔一式三份〕-D2.2D2.3D2.4D2.5D2.6D2.7D2.8D2.9处理后的产品销售单1、2处理后的产品销售单3发票联存根联记账联处理后的产品销售单3产品销售单信息收款记录查询结果6〕库存管理数据流图。库存管理主要进展的是库存管理人员管理产品出/入库信息的工作，库存管理数据流图如图2.11所示。库存管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如表6.6所示。数据流名称数据流编号数据流名称产品出/入库单待处理出/入库单产品出/入库单待处理出/入库单已确认出/入库信息库存信息查询结果D3.2D3.3D3.4D3.5数据字典是数据流程图的补充，由于工程较多，这里只写几个例。1〕数据项描述数据项名称：顾客号别名：顾客代码数据项I03-02数据项名称：商品代码别名：商品编码数据项I03-03数据项名称：供应商别名：供应商代号数据项I03-04-数据项名称：银行账号别名：银行账号简述：用于公司与顾客进展非现金结算时，提供的代表本公司在银行收支情况的。数据项I03-05数据项名称：采购单编号别名：采购单编码简述：采购员进展采购是为采购单进展的编号2)数据构造定义数据构造D03-01数据构造名称：报价单简述：向顾客提供产品的价格和相关信息数据构造组成：商品代码+商品名称+规格+单价+产地数据构造DS03-02数据构造名称：顾客订货单简述：顾客所填顾客情况及订货要求等信息数据构造组成：订货单标志+用户情况+商品情况数据构造DS03-05数据构造名称：退款通知单简述：出库处理时由于*种意外情况不能给货，而填写的关于退款的信息。数据构造组成：日期+用户情况+商品情况+销售情况+备注数据构造D03-08数据构造名称：采购单简述：所需采购商品及相关信息数据构造组成：商品代码+商品名称+规格+单位+数量+单价+金额+备注数据构造DS03-10数据构造名称：提货通知单简述：供应商向采购员发出的货物已到的通知数据构造组成：供货日期+供货地点+商品名称+商品规格+采购数量3)数据流定义数据流F03-02数据流名称：需先付款的订货单简述：根据用户信用，要求先付款的订货单。数据流来源：订货处理数据流去向：顾客数据流组成：日期+商品代码+商品名称+商品单价+销售数量+顾客代码-数据流F03-06数据流名称：退款通知单简述：根据顾客的退货，开出的退款通知。数据流来源：出库处理数据流去向：开票部数据流组成：日期+商品代码+商品名称+销售金额+顾客代码数据流F03-03数据流名称：入库单简述：采购员把购置来的商品入库时所填写的单据数据流来源：采购处理数据流去向：入库处理数据流组成：入库单编号+商品代码+商品名称+商品单价+入库数量+入库日期数据流F03-04数据流名称：出库单简述：发货员把商品交给顾客时所填写的单据，表示货物已从仓库发出。数据流来源：采购处理数据流去向：出库处理4)处理逻辑定义处理逻辑名称：开票处理输入的数据流：合格的订货单、退款通知单。输出的数据流：发票联、订单数据处理逻辑名称：入库处理简述：将入库数据记入库存账输入的数据流：入库单输出的数据流：补货通知单-处理逻辑名称：结算处理简述：结算销售金额，并出提货联。输入的数据流：发票联，订货单输出的数据流：提货联，销售统计报表。处理逻辑名称：销售分析简述：根据销售方案报表和销售统计报表，分析销售情况。输入的数据流：销售方案报表，销售统计报表。输出的数据流：销售分析表5)数据存储定义数据存储F03-01数据存储名称：销售统计报表简述：根据每目的销售情况，统计销售数据。数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+商品单价+销售数量+销售金额+销售数据存储F03-02数据存储名称：销售方案报表简述：根据上一季度销售情况和市场制定下一季度销售目标。关键字：报表编号数据存储F03-03数据存储名称：库存账简述：记录商品出入库数据的明细账数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+销售数量+库存数量关键字：日期+商品代码6)外部实体定义外部实体S03-0l外部实体名称：顾客-简述：购置本企业商品的顾客输入的数据流：付款通知单、发票、提货通知单输出的数据流：订货单外部实体S03-02外部实体名称：供应商简述：企业所销售商品的供应者输入的数据流：采购单输出的数据流：提货通知单外部实体S03-03外部实体名称：经理简述：本企业主管人员输入的数据流：销售分析表、销售报表输出的数据流：销售方案报表6.新系统逻辑模型的建立从国外正反两个面的工程管理经历可知，全的工程管理信息系统实施策略是：1〕“一把手带头〞是工程管理信息系统成功运用的关键。全员参与是工程管理信息系2〕要以工程管理信息门户作为工程管理信息系统的战略目标。3〕建立不同工程生命期信息系统之间的数据流程和接口是工程信息系统规划的核心任4〕工程管理信息系统的规划设计必须列入工程工程概念阶段案拟定和认证的必备容。5〕以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建工程信息管理系统。6〕建立进度工程划分、造价工程划分和质量验评工程划分三者之间编码的统一或对应关系是工程管理信息系统开发的重点和难点。进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的工程划分与工程编码上必须格按照标准化规设计并一一对应。以施工图设计和概预算数据为根底，以进度方案网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。下6大模块：产品信息管理、客户信息管理、销售信息管理、财务信息管理、库存管理和权〔1〕产品信息管理模块设计产品信息管理模块的主要功能是对产品以及价格信息的更新、查询等。该模块可进一步被划分为产品信息维护和产品信息查询两个子模块，具体的模块划分如.1图3.2〔2〕客户信息管理模块设计-客户信息管理模块的主要功能是对销售过程中所有客户以及联系人的信息进展录入、查询和统计。该模块可进一步被划分为客户信息录入、客户信息查询和客户信息统计三个子模〔3〕销售信息管理模块设计出、入库申请，以及查询、统计销售信息。该模块可进一步被划分为销售信息录入、销售信息查询和销售信息统计三个子模块。〔4〕财务信息管理模块设计财务信息管理模块的主要功能是对销售过程中产生的销售单进展处理，并根据销售单产生发票信息，以及实现对发票信息的查询、统计。该模块可进一步被划分为财务信息录入、财务信息查询两个子模块。〔5〕库存管理模块设计存信息的查询和统计。该模块可进一步被划分为库存信息录入、库存信息查询和库存信息统〔6〕权限管理模块设计权限管理模块的主要功能是对整个销售管理信息系统所有用户的权限进展管理。在这个模块中会根据用户权限的不同，授予用户对不同数据的修改、删除和查询的权限。2.硬件平台3.软件构造设计〔1〕操作系统选择〔2〕数据库系统选择MicrosoftSQLServer2010。〔3〕开发软件选择1.代码设计与编制将分别对这4局部代码进展设计。-联系人编号采用长度为12位的区间码。将联系人编号分成2个区间，分别是客户编号和顺序号。客户编号分配了11位；顺序号分配了1位。设计案如图3.10所示。产品编号采用长度为14位的区间码。将销售单号分成4个区间，分别是产品类别、生产日期、产品标号和生产地编号。产品类别分配了2位；生产日期分配了8位；产品标号分配了2位，生产地编号分配了2位。设计案如图3.11所示。2.数据库逻辑构造设计联系人、工作人员、产品销售单、产品退换单、账目、库存9个实体。产品实体的属性有产品编号、产品名称、型号、价格编号、上市日期、数量，其中产品〔2〕关系数据库的建立通过E-R图的分析，可以确定本系统的数据库包含9表，分别是产品价格表、产品信息表、客户信息表、联系人信息表、工作人员信息表、产品销售表、产品退换表、账目表和1〕产品价格表构造如表3.13所示。价格编号批量购置起始量批量购置终止量VarcharIntIntMoney695键是型主2〕产品信息表构造如表6.8所示。产品编号产品名称VarcharVarcharVarchar21是度型价格编号上市日期VarcharDatetimeInt-953〕客户信息表构造如表6.9所示。客户编号客户名称通信地址税号VarcharVarcharVarcharVarcharVarcharVarchar921是度型4〕联系人信息表构造如表6.10所示。联系人编号VarcharVarcharVarchar9是度型5〕工作人员信息表构造如表6.11所示。工作人员编号权限VarcharVarcharVarcharInt9973是度型6〕产品销售表构造如表6.12所示。销售单号客户编号产品编号价格付款式付款过程款到日期VarcharDatetimeVarcharVarcharIntMoneyVarcharVarcharVarcharDatetimeMoneyVarcharDatetime699337217型-7〕产品退换表构造如表6.13所示。客户编号退回数量退回产品编号VarcharDatetimeVarcharIntVarcharIntVarcharMoneyMoney884488型8〕账目表构造如表6.14所示。账目编号应付款返还金额Va