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文档简介

某商务中心钥匙管理规程第一章总则第一条本规程根据国家有关法律法规和本商务中心实际情况制定，旨在规范商务中心的钥匙管理，维护商务中心的安全与秩序。第二条商务中心所有钥匙归商务中心管理，使用者必须认真履行钥匙管理工作，确保钥匙安全。第三条商务中心内部钥匙分为门禁钥匙、办公室钥匙、保险箱钥匙等，不同种类钥匙使用管理方式不同，但均需按规定存放和使用。第四条商务中心工作人员在执行职务、维护商务中心安全时，必须使用相应权限的钥匙，严禁私自将钥匙外借或泄漏商务中心内部信息。第五条商务中心钥匙管理要遵循“谁动了钥匙，谁负责”的原则，如有钥匙丢失或损坏，应及时报告，并承担相应的责任。第六条商务中心应当确保钥匙存放的安全，钥匙管理区域应当设有专门的柜架或保险箱，并配备相应的钥匙管理人员，管理记录要真实、准确。第七条商务中心办公室门锁、钥匙应当定期检修、更换。如因使用不当导致损坏，需及时更换。第八条本规程适用于商务中心内部所有人员，必须认真遵守。商务中心管理人员应当加强宣传，增强员工钥匙管理意识。第二章钥匙管理制度第九条商务中心应当对所有进出商务中心的人员进行核实身份，核对相关证件，并对其使用钥匙进行登记。第十条商务中心所有使用钥匙的人员，应当在规定时间内还钥，超时未还要承担相应的经济损失。如需借用钥匙，应当提交详细的借用申请，经过审批后，签署借用协议并按时归还。第十一条商务中心应当按照人员权限规定，分别开具相应的钥匙，门禁系统管理员应当严格控制钥匙的使用权限，避免出现安全漏洞。第十二条商务中心钥匙管理人员应当定时进行钥匙检查，如发现钥匙丢失或损坏，应当及时制定整改方案并报告上级领导。第十三条商务中心门禁系统管理员应当定期检查门禁系统的运行情况，以确保系统的安全性能。如发现异常情况，应当及时排查并处理，避免系统被非法入侵或损坏。第十四条商务中心钥匙管理人员应当定期对商务中心的安全设备进行检查和维护，确保平时保养工作得到有效开展。第三章钥匙使用规定第十五条商务中心门禁系统管理员应当严格控制门禁钥匙的使用，门禁钥匙应当在人员进入商务中心后，及时收回，在离开商务中心时才分配使用。第十六条商务中心的门禁密码应当及时更换，并定期进行调整。人员提交使用申请后，门禁系统管理员应当及时审核并授权。第十七条商务中心的保险箱钥匙应当存放在专门的保险箱中，并且这个保险箱必须有人看守。使用保险箱钥匙的人员应当经过审批，并在规定的时间内还钥。第十八条商务中心的开放式会议室门禁钥匙应当存放在专门管理的地方，并且在会议开始之前分配使用，会议结束后立即收回。第四章附则第十九条商务中心钥匙管理人员应当定期向商务中心领导报告钥匙的使用情况，并提交钥匙使用记录。第二十条所有涉及商务中心安全的事件，商务中心应当存档备查，并详细记录涉及的钥匙使用情况。第二十一条如有钥匙丢失或损坏，经过查找无法找回或维修，应当报告上级领导进行处理，以保证商务中心的安全和秩序。第二十二条商务中心管理人员应当认真履行钥匙管理工作，坚持“钥匙进出，安全有保障”的

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