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文档简介

变配电运行工工程材料采购详细制度1.采购流程确定采购需求和计划制定采购方案与要求开展采购程序接收货物并验收收据验收合格的货物并完成支付2.采购规范采购人员应根据实际需要提出准确的采购计划和需求清单采购人员应严格按照采购流程操作，不得违规操作采购人员应按照质量、价格、交货期限和售后服务等多方面考虑，在合法、公平、公正的原则下进行采购采购操作中的所有文件、资料、单据必须真实、准确、完整、合法3.采购程序3.1确定采购需求和计划根据业务部门、维修部门、检修部门和项目部等相关单位的需求，确定采购物品种类、规格、型号、数量、质量要求、预算金额等。3.2制定采购方案与要求采购人员应根据需求，制定采购方案和要求，提出招标、询价或单一来源等方式进行采购。3.3开展采购程序3.3.1招投标采购编制投标文件，填写投标表，并准备好投标保证金发布招标公告，公开招标，并告知投标人有关信息投标人提交投标文件和投标保证金开标，评标，确定中标人签订采购合同3.3.2询价采购编制询价文件，发出询价函并确定询价截止时间收到报价后，进行比价分析并确定中选供应商签订采购合同3.3.3单一来源采购确定采购物品的唯一供应商制定采购协议，并签订采购合同3.4接收货物并验收采购人员应到达货物到达后第一时间进行验收根据检验结果判断货物是否符合采购要求合格则收货并确认到货非合格则与供应商协商处理3.5完成支付在验收合格后完成支付采购人员在验收方面不能与收款方存在利益冲突4.采购文件采购需求报告采购计划或预算招投标文件或询价文件投标或报价文件中标通知书和采购合同货物验收单和收款单据5.采购档案对采购程序、资料及文件进行整理、归档对采购合同、中标通知书、报价单等进行登记和存档对供应商的产品质量、价格、交货期限等情况进行记录6.采购经验建立良好的供应商关系，尽量减少采购成本加强采购人员的素质和能力，提高采购效率

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